Erasmus uden for Europa (KA171)

Formålet med KA171 er at styrke den internationale dimension af de europæiske uddannelser og at bidrage til øget dialog mellem Europa og resten af verden.

EU anser international mobilitet og samarbejde som afgørende faktorer for at øge kvaliteten af de nationale europæiske uddannelsessystemer og for at gøre dem mere attraktive og konkurrencedygtige på globalt plan.

KA171 har til formål at støtte menneskelig og institutionel udvikling, uddannelseskvalitet, modernisering af uddannelsesområdet, jobfærdigheder hos deltagerne og udveksling af best practices.

Tilskud opnået gennem KA171 kan bruges til stipendier til studerende og ansatte (VIP og TAP). 

Stipendierne kan gives til både ind- og udgående mobilitet, dog med visse begrænsninger for den udgående mobilitet. Du kan læse mere om de forskellige aktivitetstyper på Uddannelses- og Forskningsministeriets hjemmeside om KA171.  

Der gives ikke projektmidler ud over stipendierne. Der vil altså ikke være penge til at afholde en konference, indkøbe materiale, tilbyde forplejning eller afholde andre udgifter, der kan være forbundet med projektet. 

KA171 er opdelt i en række regioner (se nedenfor), og til hver region er der fastsat et budget. 

På EU-kommissionens hjemmeside under "Third countries not associated to the programme" kan man finde listen over hvilke lande der hører til de forskellige regioner.

74% af de tilgængelige midler er øremærket regionerne 1, 2, 3 og 9. De øvrige otte regioner deler de sidste 26% af midlerne. De otte regioner er samtidig dem med den største søgning, og der ansøges normalt om tre gange så mange midler, som der er til rådighed. 

Sagt med andre ord ligger de bedste muligheder for at opnå finansiering i regionerne 1, 2, 3 og 9. Hvis man søger midler til samarbejde inden for de øvrige regioner, skal man forvente at blive beskået i forhold til det ansøgte beløb eller slet ikke at få finansiering.

EU-kommissionen har besluttet, at hver uddannelsesinstitution kun kan indsende én ansøgning om KA171-midler pr. ansøgningsrunde. Hvis man som fagmiljø eller administrativ enhed ønsker at ansøge om KA171-midler, er det derfor nødvendigt at indgå i en fælles AU-ansøgning koordineret af International Uddannelse.

Skriv til erasmus@au.dk hvis du ønsker at søge om KA171-midler i 2025 senest den 10. januar 2025. Angiv hvilket land / hvilken region du vil søge midler til i din mail. Herefter vil du få direkte besked om den videre proces og om kravene til ansøgningen. 

EU-Kommissionen har endnu ikke offentliggjort ansøgningsfristen for 2025. Det er forventningen, at den vil ligge iomkring 20. februar 2025.

Økonomien i et KA171-projekt består af støtte til stipendier til følgende mobilitetstyper: 

• indrejsende studerende inkl. ph.d. til et studie- eller praktikophold på AU
• udgående studerende* inkl. ph.d. til et studie- eller praktikophold hos partneren
• indrejsende undervisere og andre medarbejdere på undervisningsophold og efteruddannelsesophold på AU
• udrejsende undervisere og andre medarbejdere på undervisningsophold og efteruddannelsesophold hos partneren

*Der gives ikke stipendier til udgående studerende under ph.d.-niveau til de såkaldte ODA-lande. 

KA171-midler kan kun anvendes på stipendier. Da der kan være andre udgifter forbundet med et KA171-projekt, herunder din tid, som der ikke medfølger støtte til, anbefaler vi, at du sikrer opbakning hos din ledelse, inden du beslutter dig for at ansøge.

International Uddannelse står for administrationen af bevilligen og for udbetalingen af stipendierne, men du skal stadig forvente en vis mængde arbejde bl.a. i dialogen med partnerne, udarbejdelse af ansøgningen, udvælgelse af deltagere samt afrapportering, når projektet er afsluttet. 

Du skal skrive din ansøgning om KA171-midler i et internt dokument, som du kan få tilsendt ved at skrive til erasmus@au.dk 

International Uddannelse overfører indholdet fra din interne ansøgning til en fælles AU-ansøgning, som indsendes til EU-Kommissionen.

I din ansøgning skal du angive:

• hvilket land du søger støtte til
• hvilke partnere du vil samarbejde med
• hvilke aktivitetstyper du søger om

Du kan godt ansøge om samarbejde med flere lande.

For hvert land, du søger midler til, skal du udarbejde en projektbeskrivelse sammen med partnerne. I skal beskrive, hvordan jeres projekt er relevant for både AU's og partnernes internationaliseringsstrategier. I skal også forklare, hvilke resultater I ønsker at opnå, og hvordan I vil formidle resultaterne, når projektet er afsluttet. 

Vi anbefaler, at du vælger dine partnere med omhu. Det kan være en fordel, at I kender hinanden i forvejen, men det er ikke et krav.

For at et KA171-projekt skal blive en succes, er det vigtigt med en forvetningsafstemning, hvor du sikrer dig, at partnerne er indforstået med de forpligtelser, der følger af et EU-projekt. Der er faste krav til måden man udvælger sine deltagere og til den dokumentation, der skal foreligge for hver mobilitet, der finder sted.

Det er også vigtigt, at partnerne er indstillet på at bidrage til ansøgningen og forpligter sig til indgå aktivt gennem hele projektperioden (36 måneder). 

International Uddannelse modtager svar på ansøgningen efter ca. tre måneder. Af svaret fremgår det, hvor mange midler de eneklte projekter er blevet tildelt.

Det fremgår også, hvis et projekt ikke er godkendt til støtte. Et afslag kan både skyldes, at projektbeskrivelsen ikke har fået et tilstrækkeligt antal point, og at man har ansøgt om støtte til et af de lande, hvor der er begrænsede midler til rådighed.

Svaret indebærer en partshøring, hvor vi kan give vores kommentarer til den evaluering, vores ansøgning har fået.