Registrering af omkostninger på en ny måde
Med den nye økonomistyringsmodel på AU skal man for fremtiden bruge nogle andre numre og projektkoder end tidligere, når man registrerer omkostninger på Arts.
På Arts er der kommet nogle nye procedurer for, hvordan man registrerer omkostninger.
Hvilke oplysninger skal bruges nu?
Følgende oplysninger bruges i den nye registrering af omkostninger:
- Projektnummer er 5-cifret eller 6-cifret og har samme funktion som det tidligere projektnummer.
- Stedkode er 4-cifret og har samme funktion som før.
- Aktivitetsnummer er 5-cifret, og beskriver hvilken type aktivitet, der er tale om.
De gamle oplysninger ’analysefokus’ og ’delregnskab’ udgår. ’Delregnskab’ blev brugt til at indikere, om der fx var tale om statslige midler eller eksternt finansierede projekter. Disse oplysninger er nu indlagt i projektnummeret.
Gamle projektnumres nye navne
I oversigterne for projektkoder kan man se en tabel, der viser, hvad de gamle stedkoder og projektnumre bliver kaldt i den ny kontoplan.
- Se projektkoder for delregnskab 1 (ordinær virksomhed)
- Se projektkoder for eksterne midlerfileadmin/www.medarbejdere.au.dk/oekonomi_bygninger/Uploaded_filer/Ny_Sagsoversigt_uden_aktivitet_eksterne_projekter_10.9..pdf
De nye aktivitetsnumre
Oversigten over aktivitetskoder skal vise, hvilken type udgift eller indtægt, der er tale om.
Hvis der ikke er nogen af aktivitetskoderne, der passer, benyttes aktivitetskoden 88888.
- Se oversigt over aktivitetskoderfileadmin/www.medarbejdere.au.dk/oekonomi_bygninger/Uploaded_filer/Aktivitetsoversigt.pdf
Nogle systemer er påvirkede
De ændrede oplysninger skal bruges både i AURUS, INDFAK og WEBSHOP.
I alle systemerne skal der anføres nyt projektnummer og aktivitetsnummer.
Har du spørgsmål til konteringen i systemerne, kan du kontakte:
For yderligere oplysninger om den ny kontoplan
Har du spørgsmål om kontering på statslige midler (ordinære midler), kan du henvende dig til institutternes forretningscontrollere.
Ved kontering på eksternt finansierede projekter, kontaktes den projektøkonom, der varetager det enkelte projekt.
> Læs mere om baggrunden for den ny økonomistyringsmodel her
> Læs informationspjece om overgangen til den nye økonomimodel her
