Referat fra bestyrelsesmøde 20. juni 2014 i BSS’ personaleforening:
Velkomst og godkendelse af dagsorden:
- Dagsorden godkendt
- Velkommen til de nye bestyrelsesmedlemmer Henrik Friis Bach og Morten Rømer Holm, og velkommen tilbage til Laura Hammerschmidt. Alle har adgang til såvel PF-mail som webshop.
- Morten har flere gode ideer til at lette den administrative del af PF-arbejdet, så krudtet kan bruges på at arrangere masser af arrangementer. Apropos krudt, kom Henrik med oplæg til mange nye, spændende og forskellige arrangementer, som han vil arbejde på at arrangere efter sommeren. Henriks og alle andres forslag til arrangementer er sat ind i et aktivitetsskema.
Status og videre tiltag i forhold til at flytte økonomifunktionen
- Vores ene kasserer Marianne hos SL er opsagt, og det er uvist, hvor meget SL kan betjene os fremadrettet. Vores behov for administrativ bistand vil formentlig blive behandlet på et møde med Svend Hylleberg i efteråret, hvor også udvikling af foreningens aktiviteter, økonomi og model diskuteres. Henrik, Jonas og Andreas går videre med dette.
Opsummering på ”medlemsoprydningen”, divergensen mellem vores liste og de betalende medlemmer
- Der er kommet rimelig godt styr på det efter Jonas’ oprydning. Muligheder for automatiske lister, som ikke skal håndholdes, blev vendt. Morten ville undersøge mulighederne.
- Under dette punkt blev mødet med Svend Hylleberg igen diskuteret, og alle ser et stort potentiale i at gøre personaleforeningen til en fælles BSS-forening i stedet for en lille eksklusiv klub
Sprogpolitik – jf. referat fra GF.
- Mængden af oversættelse til engelsk blev diskuteret. Vi vil som forening gerne favne alle på BSS, men modsat må oversættelsesarbejdet ikke tage for mange af vores kræfter. Det blev påpeget, at nogle danske medarbejdere måske ikke vil deltage i engelsktalende arrangementer, ligesom udenlandske medarbejdere måske ikke vil det i dansktalende arrangementer.
Der blev aftalt en model, hvor 1) arrangementer på web og mailinvitationer udgår på både dansk og engelsk, og 2) det skal angives, om arrangementet foregår på dansk eller engelsk. Ligeledes vil vi 3) støtte og facilitere arrangementer for udenlandske medarbejdere, når der er mulighed for det, eller når en udenlandsk medarbejder tager initiativ til et arrangement.
Aktiviteter fra august til december (Se vedhæftede aktivitetsskema)
- Der blev udviklet på foreningens aktivitetsskema med målet om at have minimum ét arrangement per måned og gerne to eller tre. Der var stor iderighed, og skemaet for august-december blev godt fyldt.
- Bestyrelsen forpligtede hinanden til at tage action på de indmeldte forslag, så vi holder et solidt og højt aktivitetsniveau resten af året.
Valg af formand og næstformand
- Jonas genopstillede og blev genvalgt som formand og Andreas genvalgt som næstformand. Sidstnævnte dog kun for det næste halve år, hvortil hans nuværende kontrakt løber. Begge gav udtryk for stor tilfredshed med, hvordan arbejdet i foreningen pt. er fordelt, og at det derfor arbejds- og belastningsmæssigt er passende i forhold til at være hhv. formand og næstformand.
Eventuelt
- Annette er blevet kontaktet af en tidligere bogholder, som nu er pensioneret, om 5.000 kr. som står på en gammel konto og som tilhører Personaleforeningen. De er nu overført til Personaleforeningens konto.