Til stede: Kim Lilholt Ruggaard, Jonas Kretzschmar Fink, Laura Hammerschmidt Jensen, Svend Søborg og Jacob Jensen (referent)
Afbud: Annette Agerdal-Hjermind, Amin Alavi
Dagsorden:
- Siden sidst
- Arrangementer i efteråret
- Andre idéer/andet
1) Siden sidst:
- 25/4+27/4: Rundvisning i S-bygningen
Velbesøgte arrangementer – der var stor interesse for at se den nye bygning. - 13/5: Fodbold: AGF-Brøndby + Rundvisning på Aarhus Stadion
Godt arrangement, som blev rost meget af deltagerne. - 13/6: Fodbold-aften i Klubben: Danmark-Portugal
Ok arrangement, men desværre ikke så mange deltagere/besøgende i Klubben – og ingen mål til Danmark! L - 18/6: Australsk vinsmagning
Godt arrangement med smagning af 6 vine. - 21/6: Klovn & Is
Vellykket arrangement med godt vejr, god underholdning og rigeligt(!) med is. - 9/8: Kom med til Cirkus Summarum med Personaleforeningen
Godt arrangement, men en anden gang vil tilbuddet blive ændret, så hvert medlem kun kan købe en billet med rabat og flere medlemmer dermed kan få glæde af at købe billetter.
2) Arrangementer i efteråret
Bestyrelsen besluttede at arbejde videre med følgende arrangementer i efteråret:
- 2/9 Besøg på bondegården Viktualia i forbindelse med det årlige høstmarked (Annette og Jonas)
Der bliver ikke arrangeret en fælles udflugt gennem foreningen, men der er sendt en besked ud til medlemmer om arrangementet med opfordring til at deltage og benytte lejligheden til at mødes. - 13/9: Golf for dummies (Jacob/Corey Morris)
Ser ud til at blive et godt arrangement med foreløbig ca. 25 tilmeldte. - 28/9: Biograftur til filmen Moonrise Kingdom instrueret af Wes Anderson i Øst for Paradis bio, evt. med introduktion (Amin)
- 8/12 Juletræsfest (Jonas/Annette)
- Udflugt til Graceland i Randers (Jonas/Lene Lybeck)
- Weekendtur til Hamborg/besøge julemarked (Jonas)
- Ølforedrag om Carlsberg (Svend)
- Aften i svømmehallen ”Spanien” (Svend)
- Arrangement om NRGi-park/Aarhus Arena (Svend)
- Gløgg i Klubben en kold aften – rester fra sidste års gløgg-smagning (Svend)
- Koncert-arrangement, f.eks. i forbindelse med Reptile Youth på Voxhall i oktober (Kim)
- ARoS-arrangement med Eliasson-tema; nyindkøbt kunstværk + besøg i regnbuen om aftenen (Laura)
- Grænsetur (Laura/Lone Wraa)
- Italiensk vinsmagning (Jacob)
- Meditations arrangement (Amin)
3) Andre idéer/andet
Svend fortalte, at booking af ARoS-kort stadig ikke fungerer optimalt, men at der snart skulle være en ny kalenderfunktion klar. Desuden er det en logistisk udfordring at få kort leveret og retur med medarbejdere spredt på mange forskellige lokationer – den interne post er for langsom, så en langsigtet løsning kan være at have kortene liggende ét sted, hvor man selv henter og afleverer dem.
Der blev noteret en række idéer til arrangementer i foråret 2013 (eller senere):
- Udflugt til Mols Bjerge, ridning + naturguide (Jacob/Mette Gebauer)
- Besøg på væddeløbsbanen (Jacob/Tina Lindhardt)
- Prøvekørsel af elbiler, ”Betterplace”/elbiler som firmabiler – afventer AU-beslutning om indkøb af firmabiler (Svend)
- Sommer-/grillfest evt. i forbindelse med ”tour de chambre”/besøgsrunde på de forskellige BSS-lokationer (Svend/Kim)
- Storskærmsarrangementer i den nye S-bygning, f.eks. fodbold (Svend)
- Tur til hal med Segway-kørsel (Lone Wraa)
- Sportsdag hos RIB-it: klatring i tårn, cross-cykel, RIB-transport til Tunø, svømning, løb, spisning, sejltur hjem (Henrik Thomsen)
- Game Night hos Rezultat med Formel 1, Battlestation og flysimulation (Corey Morris)
- Wellness-arrangement for kvinder + mande-arrangement hos Skovbakken Svømning (Lars Johannsen)
- Cykelvedligeholdelses og -reparationskursus, Dansk Cyklist Forbund (Leila Trapp)
- "Slagtebænk Dybbøl"-foredrag med "bestseller"-forfatteren Tom Buk-Swienty og evt. udflugt til området (Peter Løchte Jørgensen)
- Mini-rejse: Weekendtur til London, skitur e.l.