Den vigtigste betingelse for at blive bruger i Pure er, at du er oprettet i AU's Medarbejderstamkortet og at dine oplysninger er sat til "Vises i Pure". Du skal også have en gyldig afdelings-emailadresse*. AU Pure kan herefter tildele dig en brugerrolle i Pure.
*Gælder ikke nødvendigvis hvis du er hospitalsansat og har en ulønnet tilkytning til Aarhus Universitet.
Du skal oprettes oprettes i AUs persondata system Medarbejderstamkortet før du kan få adgang til Pure.
Tjek om du er oprettet i Medarbejderstamkortet
Søg på dit eget navn på siden: http://www.au.dk/om/organisation/navnlist/
Kommer dit navn ikke frem på listen, er du sandsynligvis ikke oprettet.
Kontakt din lokale superbruger for at blive oprettet
Du kan finde din lokale superbruger og læse mere om Medarbejderstamkortet på siden:
http://medarbejdere.au.dk/administration/hr/hr-systemer/medarbejderstamkortet/
Der kan gå op til en dag, før du kan logge ind i Pure, efter du er oprettet i Medarbejderstamkortet.
Du skal have en valid medarbejder email i Medarbejderstamkortet for at kunne oprettes som bruger i Pure. Du opretter denne medarbejderadresse i din profil på https://mit.medarbejdere.au.dk/da/profile/mail
Du vælger selv, hvad der skal stå foran snabel-a (@). Det, der står efter, er dikteret af, hvilken afdeling du er tilknyttet f.eks. vil der stå clin.au.dk eller ps.au.dk.
Bemærk:
Du får automatisk tildelt rollen Personlig bruger i Pure. Det gør dig i stand til at registrere dine publikationer, aktiviteter, projekter mm. og kontrollere visning af dine oplysninger og indhold på din personlige AU hjemmeside.
Har du særlige arbejdsopgaver og har behov for udvidet brug af Pure, skal du sende en mail [email protected] og beskrive hvilke opgaver du skal løse. I dialog med dig, vil vi tildele dig de roller og rettigheder, der passer bedst til dine Pure-opgaver.
For at sikre at Institut for Klinisk Medicin overholder reglerne for dataadgang for personer med ikke-lønnet tilknytning til AU, skal disse personer have en tilknytningsaftale, der kan fornys årligt. Den kan søges online.
Du har brug for en tilknytning, hvis du skal kunne registrere publikationer og andet i Pure og evt. tilgå din AU-mail. Med en Pureprofil kan du vise din forskning i AU Pure portalen.
Du finder procesbeskrivelse og ansøgningsskemaet her: https://clin.medarbejdere.au.dk/hr-1/uloennet-tilknytning
Hvis du har spørgsmål, kan du kontakte Tobias Tapio Miller Pörsti, [email protected] eller Institut for Klinisk Medicin på [email protected]
Selvom en tilknytning lukkes, forsvinder publikationshistorikken ikke fra Pure. Hvis tilknytningen genaktiveres på et senere tidspunkt, vil der være adgang til tidligere registreret indhold.