En ph.d.-afhandling kan indberettes i Pure på samme måde som alle andre publikationer. Ansvaret for indberetning i Pure ligger lokalt i organisationen hos forskeren.
Der findes en særskilt skabelon til registreringen, og den kan findes under Publikation - Typer af afhandling - Ph.d.-afhandling.
Ph.d.-afhandlinger kan først valideres, når de er godkendt og forsvaret.
Den ph.d.-studerende er ansvarlig for, at al indholdet i afhandlingen lever op til gældende lovgivning, f.eks. ophavsretslovgivningen.
Udfyld udgivelsesår og -måned. Bemærk at PhD-afhandlingen først anses for udgivet, når forsvaret er godkendt. Angiv derfor udgivelsesåret som det år, hvor forsvaret er godkendt. På selve publikationen kan der stå et tidligere udgivelsesår. Du kan skrive dette år i feltet "Bibliografisk note" f.eks. som "Udgivet 2021". Se også "Note vedr. afhandling" nedenfor.
Vælg det rette originalsprog og indsæt titlen på originalsproget i titelfeltet. Titlen på originalsproget vises i både den danske og den engelske sprogversion af registreringen.
Mange afhandlinger på dansk har også en engelsk titel og et abstract på engelsk. Du kan indsætte den engelske titel i feltet "bidragets oversatte titel". Dette felt kan du også benytte hvis titlen er oversat fra engelsk til dansk eller til et tredje sprog. Indsæt et beskrivelse eller abstract i Abstract-feltet. Hvis abstracted kun findes på engelsk kan du blot indsætte det i den danske sprogversion af skabelonen, da det herved bliver vist på både den danske og engelske udgave af din personlige AU hjemmeside.
Her kan du tilføje dine interne og eksterne vejledere. Afhandlingen vil herefter også fremgå af dine interne vejlederes Pure-profil under Ph.d.-vejledning.
Under "Værtspublikation" skal du tilknytte et forlag. Forlaget er det forlag, der står på publikationen. For mange PhD-afhandlinger er forlaget "Aarhus Universitet". Du kan være mere specifik og inkludere en organisatorisk enhed f.eks. "Aarhus Universitet - Institut for Uddannelse og Pædagogik". De øvrige udgivelsesoplysninger såsom Volumen, ISBN osv. er sjældent relevante, når afhandlingen udgives gennem universitetet.
Hvis din PhD-afhandling senere udgives som en artikel, bog mv. på et eksternt forlag efter dit forsvar er godkendt, skal du registrere denne udgivelse særskilt som den pågældende publikationstype.
Du kan uploade en fil med din afhandling til Pure. Vær opmærksom på at alle rettigheder, copyright regler og aftaler om fortrolighed mv. overholdes i den forbindelse.
Oplys rekvirenten, hvis PhD-afhandlingen indgår som en del en del af et rekvireret forskningsprojekt.
Nederst kan du relatere afhandlingen til andet indhold i Pure. Fx til dit ph.d.-projekt, andre publikationer, aktiviteter mv.
PhD-afhandlinger i Pure valideres først efter godkendt forsvar. AU Pure validerer på baggrund af de lister med godkendte afhandlinger vi modtager fra PhD-skolerne.