Du er her: AU  Medarbejdere  Medarbejderservice HR HR-systemer Medarbejderstamkortet

Medarbejderstamkortet

Medarbejderstamkortet bliver lanceret den 30. maj 2017. Herefter vil alle ansættelser, forlængelser, overflytninger og ansøgt ophør blive sat igang via Medarbejderstamkortet. Der lukkes samtidig for Persondataformularen.

Medarbejderstamkortet er institutternes værktøj til:

  • Registrering af medarbejderstamdata ved ansættelse og fratrædelse.
  • Flytning af en medarbejder fra en enhed til en anden.
  • Registrering af ikke-lønnede relationer.

I det øjeblik medarbejderstamdata er registreret, starter en sagsbehandling i HR - og i AUHRA vil der kunne registreres fravær. 

Når nyansatte registreres, vil der med det samme blive genereret et AU ID og en AU-mail. Den nye medarbejder vil, efter fortrolighedsflaget er ophævet, også være i PURE og på telefonlisten. Dette AU ID kan med det samme anvendes til f.eks. bestilling af adgangskort, IT udstyr mv.

Yderligere oplysninger

Vil du vide mere om Medarbejderstamkortet? Kontakt Niels Jacobsen eller Thomas Damgaard Frid, som forvalter systemet og står for undervisningen af superbrugerne.

Undervisning af superbrugere og brugere

I maj måned vil superbrugere og sidenhen brugere blive undervist i brugen af Medarbejderstamkortet. Undervisningen af superbrugere foregår i Aarhus og tager 3 timer. Undervisningen af brugere varetages af superbrugerne og foregår lokalt. 

Datoer for superbrugerkursus

3 timers kursus afholdes for superbrugerne i Medarbejderstamkortet på følgende dage:

  • 2. maj 2017 kl. 9 - 12
  • 9. maj 2017 kl. 9 - 12
  • 9. maj 2017 kl. 13 - 16
  • 10. maj 2017 kl. 13 - 16
  • 15. maj 2017 kl. 13 - 16

Datoer for åbent testsystem

Når du har tilmeldt dig dit kursus, kan du efterfølgende lave aftale om oplæring med dine kolleger.

Følgende dage er testsystemet til rådighed for superbrugerne til oplæring af deres kolleger:

  • 2. maj 2017 kl. 9 - 12
  • 9. maj 2017 kl. 9 - 12
  • 9. maj 2017 kl. 13 - 16
  • 10. maj 2017 kl. 13 - 16
  • 15. maj 2017 kl. 13 - 16
  • 16. maj 2017 kl. 8 - 11
  • 17. maj 2017 kl. 13 - 16
  • 22. maj 2017 kl. 8 - 11
  • 23. maj 2017 kl. 13 - 16

Teamviewer til fjernsupport

Medarbejderstamkortet Support

Har du spørgsmål eller brug for hjælp?

Skriv til hrit@au.dk