Du er her: AU  Medarbejdere  Medarbejderservice HR HR-systemer Medarbejderstamkortet

Medarbejderstamkortet

Medarbejderstamkortet er institutternes værktøj til:

  • Registrering af medarbejderstamdata ved ansættelse og fratrædelse.
  • Flytning af en medarbejder fra en enhed til en anden.
  • Registrering af ikke-lønnede relationer.

I det øjeblik medarbejderstamdata er registreret, starter en sagsbehandling i HR - og i AUHRA vil der kunne registreres fravær. 

I Medarbejderstamkortet registreres alle personer der har, en lønnet såvel, som ulønnet relation til Aarhus Universitet. Når nyansatte registreres, vil der med det samme blive genereret et AU ID og en AU-mail. Den nye medarbejder vil, efter fortrolighedsflaget er ophævet, også være i PURE og på telefonlisten. Dette AU ID kan med det samme anvendes til f.eks. bestilling af adgangskort, IT udstyr mv. 

Medarbejderstamkortet er forbundet til mange af AU’s andre systemer (IDM, personalesystemet AUHRA, ESDH systemet Workzone). Det betyder, at Medarbejderstamkortet indgår i samme nedetid, når der er Servicevindue på systemerne.

Du kan se den aktuelle driftstatus her

Yderligere oplysninger

Vil du vide mere om Medarbejderstamkortet? Kontakt Thomas Damgaard Frid, som forvalter systemet og står for undervisningen af superbrugerne.

Vejledninger & informationer

Vejledninger & informationer til medarbejderstamkortet

Vejledninger

*Brugervejledning - Medarbejderstamkortet 1.1      

*Principper for brug af stillingstyper og STIKO på AU

*Stillingstyper til brug for IKKE-lønnede arbejdsrelationer

Informationer

*Her finder du din superbruger

Medarbejderstamkort Support

Har du spørgsmål eller brug for hjælp?

Skriv til hrit@au.dk

Kontakt

Thomas Damgaard Frid

Systemforvalter, HR-supporterAU HR - HR-IT
M
H bygn. 5221, 113
P +4587153337
P +4521658676

1435791 / i40