Medarbejderservice på AU  »  HR

Barsel

Denne side indeholder alle vejledninger, der er relevante i forbindelse med at medarbejdere afholder barsel.  

Siden henvender sig til HR-medarbejdere, der har ansvaret for registrering af barselsorlov samt registrering af børn i mitHR.  

Få svar på spørgsmål i FAQ'en nederst. 

Registrering af barselorlov

En beskrivelse af hvordan du, som HR-medarbejder, registrerer barsel og delvis barsel på vegne af en medarbejder.

I vejledningen tages der udgangspunkt i følgende eksempel:

  • En medarbejder (mor), som både afholder barsel- og forældreorlov fuldtid samt delvis barsel i sin orlovsperiode.
  • Den delvise barsel afholdes som få timer hver dag 
  • Den delvise barsel afholdes på én enkelt dag i ugen

Vejledningen giver også en oversigt over de forskellige fraværstyper relateret til barsel.

OBS! Hvis din Tilføj-knap ikke er tilgængelig under Eksisterende fravær skal du klikke på pilene til højre >> (ved Frigør-knappen) 

50 STEPS

1.

Step 1 image

2. Gå via Fravær eller Fraværsrecords

Step 2 image

3. Vælg Fraværsrecords

Step 3 image

4.

Step 4 image

5. Navn eller AU ID anføres

Step 5 image

6. Under Eksisterende fravær tilføjes nyt fravær via >> eller +Tilføj

Step 6 image

7.

Step 7 image

8. Vælg +Tilføj

Step 8 image

9. Vælg korrekt fraværstype via dropdownmenuen

Step 9 image

10. Vælg korrekt fraværstype via dropdownmenuen

Step 10 image

11. Vælg startdato for denne fraværstype via kalenderfunktion eller anfør med dd-mm-åå

Step 11 image

12.

Step 12 image

13. Vælg slutdato for denne fraværstype via kalenderfunktion eller anfør med dd-mm-åå

Step 13 image

14. Vælg Afsend
(se bort fra servicemeddelelsen om, at datoen skal ligge indenfor ansættelsesperioden)

Step 14 image

15. Vælg OK

Step 15 image

16. Vælg OK

Step 16 image

17.

Step 17 image

18. Vælg +Tilføj

Step 18 image

19. Vælg korrekt fraværstype via dropdownmenuen

Step 19 image

20. Vælg korrekt fraværstype i dropdownmenuen

Step 20 image

21. Vælg startdato for denne fraværstype via kalenderfunktion eller anfør med dd-mm-åå

Step 21 image

22. Vælg slutdato for denne fraværstype via kalenderfunktion eller anfør med dd-mm-åå

Step 22 image

23. Vælg Afsend

Step 23 image

24. Vælg OK

Step 24 image

25. Vælg +Tilføj for at tilføje mere fravær

Step 25 image

26. Vælg +Tilføj for at tilføje mere fravær

Step 26 image

27. Vælg korrekt fraværstype via dropdownmenuen

Step 27 image

28. Vælg korrekt fraværstype via dropdownmenuen

Step 28 image

29. Vælg Avanceret tilstand

Step 29 image

30. Vælg Tilføj interval af datoer

Step 30 image

31. Vælg startdato for perioden med delvist fravær

Step 31 image

32. Vælg Slutdato for perioden med delvist fravær

Step 32 image

33. Anfør Daglig varighed af fraværet

Step 33 image

34. Vælg OK

Step 34 image

35. Anvend evt. scrollfunktionen i højre side for at se alle registreringerne.
Vælg Afsend

(helligdage inkluderes ikke i timetallet, da registrering på helligdage altid er lig 0 timer. Der er to helligdage i perioden, derfor er totalen ikke 37 timer)

Step 35 image

36. Vælg OK

Step 36 image

37. Vælg Tilføj

Step 37 image

38. Vælg Tilføj

Step 38 image

39. Vælg korrekt fraværstype via dropdownmenuen

Step 39 image

40.

Step 40 image

41. Gå til Avanceret tilstand

Step 41 image

42. Vælg Tilføj

Step 42 image

43. Vælg første faste fraværsdag under Startdato

Step 43 image

44. Vælg Tilføj ugentlige gentagelser

Step 44 image

45. Vælg Frekvens, som angiver om fraværet skal registreres eks. hver uge eller hver anden uge.
Vælg antal forekomster, det vil sige hvor mange gentagelser der skal være.
Alternativt til forekomster er at angive Slut efter dato, hvis denne er kendt

Step 45 image

46. Vælg OK

Step 46 image

47. Vælg Afsend

Step 47 image

48. Vælg OK

Step 48 image

49.

Step 49 image

50. Overblik over hele fraværsperioden ses her.

Ved at klikke på de enkelte datolinjer ses detajlerne for registreringen

Step 50 image

Here's an interactive tutorial

** Best experienced in Full Screen (click the icon in the top right corner before you begin) **

https://www.iorad.com/player/2106511/S-dan-registrerer-du-barsel-samt-delvis-barsel-for-medarbejderen--HR-medarbejder-



Next step

Delvis barsel

I mitHR skal delvis barsel tastes under "Avanceret tilstand".

Det er muligt at registrerer delvis barsel på 2 måder:

  1. Taste gennemsnitlig fravær i en periode
  2. Taste fravær på faste dage i en periode.

OBS: Det er orlovstimer og ikke arbejdstimer, der skal tastes, og husk at registrere mandag - søndag. 

Nedenstående omregneren kan hjælpe med indtastninger af delvis barsel. 

 

Delvis Barsel

1. Hvor mange timer og minutter har medarbejderen afholdt barsel i perioden total:
Timer: minutter:
2. Hvor mange arbejdsdage er der i hele periode:
Antaldage i alt: 		Resultat pr. dag:Indsættes i timefeltet

Registrering af barn

Husk at registrere barnet i mitHR, så medarbejderen får tildelt sine omsorgsdage. 

Se, hvordan du gør, her: Omsorgsdage

Refusion

Refusionssøgning i Virk.dk

HR søger refusion for barsel i Virk.dk.

I Virk.dk opgøres fraværet med arbejdstimer pr. uge og kan derfor ikke trækkes direkte fra mitHR.

Via barselsskemaerne søger HR refusion i Virk.dk for hele barselsperioden (husk at være opmærksom på frister mv.). Det er også herigennem at information om delvis genoptagelse af arbejdet indgives. 

Konverter minutter til decimal minutter

Tast minutter -
Kun hele antal minutter ikke timer og minutter
   
Decimal minutter
kopier og sæt selv evt. timer foran
Decimal Minutter
Time Procenter
Decimal Minutter kan have 2 resultater
Decimal Minutter ned
Decimal Minutter op

Konverter decimal minutter (procent minutter) til minutter

Tast decimal minutter -
Kun hel tallet efter komma - ikke timer!
   
Det beregnede minuttal
Den præcise minutværdi

FAQ

Delvis barsel og ferie

Hvordan registrerer jeg, som sekretær, hvis en medarbejder afholder 2 hele dages barsel om ugen?

I disse tilfælde skal man gøre brug af "Tilføj ugentlig gentagelse". Denne knap findes under "avanceret tilstand" og kommer til synes, når der er tastet en startdato for orloven. Hvis der er 2 (eller flere) barsels dage om ugen, er man nød til at registrere den ene dag ad gangen. 

F.eks. medarbejderen holder barsel hver torsdag og fredag i en periode fra den 01.08.2024 - 30-09-2024. Så skal man først registrere den ugentlig gentagelse af torsdag i perioden og herefter trykke på "tilføj ugentlig gentagelse" igen for alle fredage i den periode. 

Til slut trykkes "Afsend". Vær opmærksom på at jo længere periode, jo længere tid kan systemet tage med at foretage registreringen. Det er derfor altid en god ide, at tjekke om orloven er gået igennem selvom der kommer en fejl. 

Hvad skal jeg gøre, når en medarbejder vil holde ferie, men er på delvise barsel?

Vil medarbejderen afholde hele ugers ferie i den periode, hvor de også har delvis barsel, skal der tages kontakt til HR, som skal afbryde barslen og starte igen efter ferien. 

 

Vejledning

Videovejledningen ligger nedenfor.

Få vejledningen som pdf, ved at vælge Print it/Print via pilen ned i vejledningen og tryk Start.

Der kan vælges mellem flere forskellige formater. Læs mere om brug af vejledninger her

Klik på firkanten i øverste højre hjørne i videoen for at maksimere videoen til fuld skærm.

Support

Fik du ikke svar på dine spørgsmål på denne side?

Se de forskellige muligheder for support på vores Supportoversigt.

Revideret 06.05.2025