På denne side finder du alle relevante vejledninger i forbindelse fraværsregistreringer på deltidsansatte.
Det inkludere medarbejdere på:
Vejledningen beskriver, hvordan du, som sekretær, håndtere ferie og fravær på en medarbejder, som er deltidsansat.
Vejledningen rummer:
Medarbejdere, der har faste ugentlige fridage er lidt specielle, fordi i mitHR betragtes deres arbejdsuge, som en 5-dages uge selvom de i praksis arbejder på færre dage.
Det betyder også, at medarbejderen optjener 2,08 feriedage og 0,42 særlige feriedage hver måned. Derfor afspejler mitHR ikke den virkelige fordeling af ferie og fravær.
Hvordan skal det håndteres?
Når en medarbejder skifter timenorm, ændres timetallet i MSK af stamkortredaktøren, hvorefter det automatisk bliver opdateret i mitHR. Gør man brug af masseregistrering, skal man være opmærksom på, at opdaterer ferien og fraværet, som ligger EFTER ændringen.
Tidligere var det HR-afdelingerne, som skulle opdatere timeændringen i mitHR, men denne arbejdsgang er nu automatiseret.
Rapporten Afvigende fraværsregistreringer giver et overblik over medarbejdere, hvis fravær, der muligvis skal opdateres.
Arbejdsgang kort beskrevet - Opdatere fravær:
En timetalsændring, hvor ferie og fraværet ikke bliver opdateret, har følgende konsekvenser:
Vejledningerne kan afspilles i forskellige formater.
Prøv de forskellige versioner og find den der passer bedst til dig.
Her kan læse om de forskellige formater og funktionaliteter og hvad der anbefales: Vejledning
Har du spørgsmål til processen /funktionaliteten i mitHR, tjek da FAQ-siden inden du kontakter en supportfunktion.