Medarbejderservice på AU  »  HR

Sygdom og delvis sygdom i mitHR

Denne side indeholder alle vejledninger, der er relevante i forbindelse med Sygdom herunder delvis sygdom, registrering på deltidsansatte samt sygdom og ferie.  

Ved delvis sygdom kræver mitHR indberetning af fraværstimer pr. dag. Hertil kan du finde en omregner, der hjælper med denne information længere nede på siden. 

Få svar på spørgsmål om registrering, afholdelse og feriehindre i FAQ'en nederst. 

Registrering og ændring af sygdom

En detaljeret beskrivelse af, hvordan ferie og fravær skal registreres og ændres på vegne af en medarbejder.

Nedenstående vejledningsvideoer tager udgangspunkt i fraværstypen: feriedage, men det er samme steps med fraværstypen: Sygdom

OBS: Med sekretær-rollen er det ikke muligt at registrere ferie og fravær på dig selv under Fraværsrecords, find derfor en kollega, der kan registrere på vegne af dig. 

Registrering af delvis sygdom

En beskrivelse af hvordan du som sekretær registrerer delvis sygdom på vegne af en medarbejder.

Vejledningen tager udgangspunkt i tre forskellige måder at registrerer fraværet på:

  • Indtast en periode med start- og slutdato, hvor man angiver det daglige fravær i timer
  • En registrering uden afslutning, hvis slutdatoen for fraværet ikke kendes endnu
  • Hvis en medarbejder har bestemte sygedage i løbet af en uge, kan der ligges ugentlig gentagelser ind med de specifikke sygedage

57 STEPS

1. Klik på Mine klientgrupper

Step 1 image

2. Klik på Fravær

Step 2 image

3. Klik på Fraværsrecords

Step 3 image

4. Fremsøg person på Navn eller AUID

Step 4 image

5. Tilføj linjen er ikke synlig, derfor fastgøres den ved at klikke på de 2 pile

Step 5 image

6. Klik på Start for at fastgøre linjen

Step 6 image

7.

Step 7 image

8. Klik på Tilføj

Step 8 image

9. Vælg fraværstype ved at klikke på pilen ned af/dropdown menuen

Step 9 image

10. Vælg Delvis sygdom

Step 10 image

11. Klik på Avanceret tilstand

Step 11 image

12. Klik på Tilføj interval af datoer

Step 12 image

13. Vælg en Startdato enten ved at skrive datoen eller via kalenderen

Step 13 image

14. Vælg Slutdato enten ved at skrive datoen eller via kalenderen

Step 14 image

15. Indtast det Daglig varighed af fraværet i timer.
Eksempel hvis medarbejdere er delvis sygmeldt på 18,5 timer/ugentlig. Så er den daglige varighed af fraværet 3,7 timer pr. dag

Step 15 image

16. Klik på OK

Step 16 image

17. Her kan man se hvert enkelt dag er registreret med 3,7 timer fravær på medarbejderen

Step 17 image

18. Klik på Afsend

Step 18 image

19. Klik på OK

Step 19 image

20. På overbliksbilledet her, ses det at der er lavet en registrering på delvis sygdom i perioden 05-12-2022 - 31-12-2022

Step 20 image

21.

Step 21 image

22. Klik på Tilføj

Step 22 image

23. Vælg fraværstype ved at klikke på pilen nedaf/dropdown menuen

Step 23 image

24. Vælg delvis sygdom

Step 24 image

25. Vælg en Startdato for fraværet enten ved at skrive datoen eller via kalenderen

Step 25 image

26. Klik på Orlov uden afslutning

Step 26 image

27. Klik på Afsend

Step 27 image

28. Klik på OK

Step 28 image

29. Her ses at der nu ligger en registrering på delvis sygdom fra den 01-01-2023 uden afslutning

Step 29 image

30.

Step 30 image

31. Kik på linjen med fraværet 01-01-23 - Slutdato ikke fastlagt

Step 31 image

32. Klik på Orlov uden afslutning for at vinge den af

Step 32 image

33. Derfor når Orlov uden afslutning er vinget af, skal perioden registreres under Avanceret tilstand. Klik på Avanceret tilstand

Step 33 image

34. Klik på Tilføj interval af datoer

Step 34 image

35. Vælg den samme Startdato igen enten ved at skrive datoen eller via kalenderen

Step 35 image

36. Vælg Slutdato for fraværet enten ved at skrive datoen eller via kalenderen

Step 36 image

37. Indtast den Daglig varighed af fraværet pr. dag i timer

Step 37 image

38. Klik på OK

Step 38 image

39. I overblikket ses registreringen for hvert dag med antal fraværstimer pr. dag. Hvis der står 0 timer ved nogle dage skyldes det weekend- eller helligdage, som tæller 0 timer.

Step 39 image

40. Klik på Afsend

Step 40 image

41. Klik på OK

Step 41 image

42. Så er registreringen færdig med en slutdato for fraværet

Step 42 image

43. Click Tilføj

Step 43 image

44. Klik på Tilføj

Step 44 image

45. Vælg en fraværstype ved at klikke på pilen ned af/dropdown menu

Step 45 image

46. Vælg Delvis sygdom

Step 46 image

47. Klik på Avanceret tilstand

Step 47 image

48. Klik Tilføj for at angive en startdato

Step 48 image

49. Vælg Startdato enten ved at skrive eller via kalenderen

Step 49 image

50. Hvis det ikke er fulde fraværsdage, ændres varigheden blot til det antal timer fravær pr. dag

Step 50 image

51. Klik på Tilføj ugentlige gentagelser

Step 51 image

52. Frekvens betyder hvor ofte fraværsdagene skal forekomme om ugen.
1 betyder hver uge. 2 betyder hver anden uge osv.

Step 52 image

53. Antal forekomster betyder hvor mange gange denne fraværsdag skal forekomme i hele perioden, eller antal uger fraværsdagen skal være. Startdatoen tæller med i antal forekomster

Step 53 image

54. Klik OK

Step 54 image

55. Klik på Afsend

Step 55 image

56. Klik på OK

Step 56 image

57. Du er nu færdig og kan se alle registreringer på delvis sygdom under Eksisterende fravær

Step 57 image

Here's an interactive tutorial

** Best experienced in Full Screen (click the icon in the top right corner before you begin) **

https://www.iorad.com/player/2107185/S-dan-registrerer--du-delvis-sygdom--Sekret-r-



Next step

Fraværsregistrering for deltidsansatte

Denne vejledning er relevant for sekretærer, som registrerer fravær (herunder sygdom) på medarbejdere, der er deltidsansatte.

Det inkluderer medarbejdere på nedsat tid, faste ugentligt aftalte fridage samt fleksjobansatte. 

Tilgå vejledningen her - Fraværsregistrering for deltidsansatte. 

Omregner til delvis sygdom

Brug nedenstående omregner til at udregne hvor mange timer, medarbejderen har været syg pr. dag i en periode. Informationen skal bruges, når der registreres delvis sygdom i mitHR. 
Denne omregner hjælper dig, som sekretær, til at lave udregningen for dig. 

fx omregn 18 timers sygdom i uge 21 på en 5-dages uge. 

Delvis sygmelding

1. Hvor mange timer og minutter har medarbejderen været syg i perioden total:
Timer: minutter:
2. Hvor mange arbejdsdage er der i hele periode:
Antaldage i alt: 		Resultat pr. dag:Indsættes i timefeltet

Sygdom og ferie (feriehindring)

Denne guide omhandler hvordan man håndtere sygdom og ferie i mitHR, samt hvordan man kan afbryde og starte en sygeperiode, så det er muligt at registrere ferie i den mellemliggende periode på medarbejderen.

Der tages højde for tre forskellige scenarier:

  • Hvis medarbejderen har en sygemelding, men ønsker at holde ferie
  • Hvis en medarbejder bliver syg inden ferien starter
  • Hvis en medarbejder bliver syg under sin ferie

OBS! Hvis din Tilføj-knap ikke er tilgængelig under Eksisterende fravær skal du klikke på pilene til højre >> (ved Frigør-knappen) 

86 STEPS

1.

Step 1 image

2. Klik på Mine klientgrupper

Step 2 image

3. Klik på Fravær

Step 3 image

4. Klik på Fraværsrecords

Step 4 image

5. Fremsøg person på Navn eller AUID

Step 5 image

6.

Step 6 image

7. Medarbejderen vil gerne holde juleferie. Det vedrørende denne registrering på delvis sygdom, som skal lukkes pr. 26-12-22 og åbnes igen 31-12-22

Step 7 image

8. Klik på linjen 05-12-22 - 31-12-22 for at rette registreringen til

Step 8 image

9. Vi har registreret sygedagene som interval af datoer, og det gør at vi kan klikke på de dage, som skal slettes, og så åbner vi automatisk op for at ferien kan registreres

Step 9 image

10. Skrol ned til de dage som skal slettes

Step 10 image

11. Klik på linjen, der skal slettes

Step 11 image

12. Klik på Slet og så slettes den enkelte dag

Step 12 image

13. Du kan også markere flere linjer ved at holde crtl nede og markere dagene

Step 13 image

14. Klik på linjen og hold samtidig crtl nede

Step 14 image

15. Klik på den sidste dag, der skal slettes samtidig crtl holdes nede

Step 15 image

16. Nu er alle tre dage markeret og kan slettes på én gang

Step 16 image

17. Klik på Slet

Step 17 image

18. Klik på Afsend

Step 18 image

19. Klik på OK

Step 19 image

20. Nu kan vi se at timetallet er faldet på den registrering vi lige har ændret, fordi vi har slettet 4 dage i perioden. Derved har vi lukket og åbnet op for, at der kan registres ferie i sygeperioden

Step 20 image

21. Registrer ferie ved at klikke på Tilføj

Step 21 image

22. Vælg fraværstype ved at klikke på pilen nedaf/dropdown menu

Step 22 image

23. Vælg ferie med løn

Step 23 image

24. Vælg Startdato enten ved at skrive datoen eller via kalenderen

Step 24 image

25. Vælg Slutdato enten ved at skrive datoen eller via kalenderen

Step 25 image

26. Klik på Afsend

Step 26 image

27. Klik på OK

Step 27 image

28. Du er nu færdig og kan se registreringen af 4 feriedage under Eksisterende fravær

Step 28 image

29.

Step 29 image

30. Det er denne registrering, som skal lukkes for at der kan registreres sygdom de dage, medarbejderen er syg og åbnes igen efterfølgende

Step 30 image

31. Klik på Handling for at tilbagetrække ferie registreringen for at have historikken

Step 31 image

32. Klik på Tilbagetræk

Step 32 image

33. Klik på OK

Step 33 image

34. Klik Tilføj for at registrer sygdommen

Step 34 image

35. Vælg fraværstype ved pilen ned af/dropdown menuen

Step 35 image

36. Vælg fraværstypen Sygdom

Step 36 image

37. Vælg Startdato enten ved at skrive datoen eller via kalenderen

Step 37 image

38. Vælg Slutdato enten ved at skrive datoen eller via kalenderen

Step 38 image

39. Klik Afsend

Step 39 image

40. Klik OK

Step 40 image

41. Klik på Tilføj for at registrere resten af ferien

Step 41 image

42. Vælg en fraværstype ved at klikke på pilen nedaf/dropdown menau

Step 42 image

43. Vælg ferie med løn

Step 43 image

44. Vælg Startdato enten ved at skrive datoen eller via kalenderen

Step 44 image

45. Vælg Slutdato enten ved at skrive datoen eller via kalenderen

Step 45 image

46. Klik Afsend

Step 46 image

47. Klik OK

Step 47 image

48. Du er nu færdig og kan her se Den oprindelig ferie, sygedagene samt den nye ferieperiode for medarbejderen.

Step 48 image

49. .

Step 49 image

50. TIlbagetræk den planlagte ferieperiode for at have historikken. Klik på Handling

Step 50 image

51. Klik på Tilbagetræk

Step 51 image

52. Klik på OK

Step 52 image

53. Klik på Tilføj for at registrerer den ene feriedag inden sygeperioden

Step 53 image

54. Vælg fraværstype ved at klikke på pilen nedaf/dropdown menu

Step 54 image

55. Vælg fraværstype

Step 55 image

56. Vælg Startdato enten ved at skrive datoen eller via kalenderen

Step 56 image

57. Klik Afsend

Step 57 image

58. Klik OK

Step 58 image

59. Klik på Tilføj for at registrere sygeperioden

Step 59 image

60. Vælg fraværstype ved at klikke på pilen nedaf/dropdown menu

Step 60 image

61. Vælg fraværstype

Step 61 image

62. Vælg Startdato enten ved at skrive datoen eller via kalenderen

Step 62 image

63. Vælg Slutdato enten ved at skrive datoen eller via kalenderen

Step 63 image

64. Klik Afsend

Step 64 image

65. Klik OK

Step 65 image

66. Klik Tilføj for at registrerer resten af ferieperioden efter sygeperioden

Step 66 image

67. Vælg fraværstype ved at klikke på pilen nedaf/dropdown menu

Step 67 image

68. Vælg Startdato enten ved at skrive datoen eller via kalenderen

Step 68 image

69. Vælg Slutdato enten ved at skrive datoen eller via kalenderen

Step 69 image

70. Klik Afsend

Step 70 image

71. Klik OK

Step 71 image

72. Nu skal sygedagene konverteres til feriedage som karensdage. Det gør vi på fraværsplanen Feriedage.
Klik Tilmeldinger og reguleringer

Step 72 image

73. Klik Reguler saldo

Step 73 image

74. Vælg Årsag

Step 74 image

75. Vælg Karensdage (5 feriedage)

Step 75 image

76. Vælg antal feriedage, der er tale om i Reguleringsbeløb. Fordi det er sygedage, som skal tælle som feriedage, skal vi regulere feriesaldoen med antallet af sygedage i ferieperioden. Derfor tast -2 dage

Step 76 image

77. Vælg Dato for hvornår sygedagene skal tælle som feriedage

Step 77 image

78. Klik Afsend

Step 78 image

79. Klik på fraværsplanen Feriedage for at se dagene trukket fra feriesaldoen

Step 79 image

80. Sæt datoen til 14-02-2023

Step 80 image

81. Klik på Start/pilen

Step 81 image

82. Her kan vi se, at der er sket en regulering af saldoen med -2 dage

Step 82 image

83. Klik på Detaljer for at se årsagen til reguleringen

Step 83 image

84. Her kan vi se, at ud for Regulering står Årsag: Karensdage...

Step 84 image

85. Klik OK for at komme tilbage på overbliksbilledet

Step 85 image

86. Du er nu færdig og har været igennem 3 forskellige situationer med syg og ferie

Step 86 image

Here's an interactive tutorial

** Best experienced in Full Screen (click the icon in the top right corner before you begin) **

https://www.iorad.com/player/2108552/Sygdom-og-ferie---S-dan-h-ndterer-du-sygdom-under-ferie--Sekret-r-



Next step

Opdatering af ferie og fravær

Når en medarbejder skifter timenorm, ændres timetallet i MSK af stamkortredaktøren, hvorefter det automatisk bliver opdateret i mitHR. Gør man brug af masseregistrering, skal man være opmærksom på, at opdaterer ferien og fraværet, som ligger EFTER ændringen. 

Tidligere var det HR-afdelingerne, som skulle opdatere timeændringen i mitHR, men denne arbejdsgang er nu automatiseret. 

Rapporten Afvigende fraværsregistreringer giver et overblik over medarbejdere, hvis fravær, der muligvis skal opdateres.

> > Læs vejledning: Rapport: Afvigende fraværsregistreringer

Arbejdsgang kort beskrevet - Opdatere fravær: 

  1. Klik på fraværsregistreringen, der tæller forkert
  2. Ryk startdatoen frem og tilbage
  3. Se hvordan startvarighed opdateret automatisk
  4. Ryk Slutdato frem og tilbage
  5. Se hvordan slutvarighed opdateret automatisk
  6. Gentag alle 5 steps på hver registrering, der tæller forkert

En timetalsændring, hvor ferie og fraværet ikke bliver opdateret, har følgende konsekvenser: 

  • Der kommer en fejlbesked, når man forsøger at registrere en fraværsdag (behøver ikke være ferie, kan sagtens være en sygdom)
  • Timetallet er højere eller lavere end normalt
  • Saldoen tæller muligvis ikke korrekt

FAQ

Registrering

Jeg skal som fraværsadministrator registrere ferie på en medarbejder, der har delvis sygdom. Jeg plejede at kunne registrere ferie oveni den eksisterende delvis sygdom i AUHRA. Hvorfor kan jeg ikke det i mitHR?

mitHR tillader ikke overlap af fravær. Det er defor ikke muligt at registrere ordinære feriedage, som kun kan registreres som hele dage, oveni dage med delvis sygdom. 

Det er muligt at registrere særlige feriedage, omsorgsdage etc. oveni en dag med delvis sygdom, så længe det ikke overskrider medarbejderens daglige arbejdstid (normtid).

Der henvises til vejledningen Sådan håndterer du sygdom og ferie 

Kontakt din lokale HR-afdeling - Find din lokale HR-afdeling
Jeg skal registrere åben sygdom/sygemelding på en medarbejder uden slutdato. Hvordan gør jeg det?

Ved fraværsregistreringen af sygdom markeres "Orlov uden afslutning". Så registreres der en startdato og sygdommen står som Igangværende uden slutdato.

Det er ikke sigende at det hedder "Orlov uden afslutdning", og det er noget der er fejlmeldt. 
Hvordan med registrering af længerevarende sygdom - hvem skal foretage denne? Ved længerevarende sygdom er det meningen, at sekretæren skal overtage registreringen. Det er tiltænkt at medarbejderen kun skal registrere kortvarigt sygdom, hvor en langtidssygdom naturligvis godt kan starte.

Notifikationer til sygdom

Hvilke notifikationer (alarmer) er der på sygdom?  Se et overblik på, hvilke notifikationer mitHR udsender i notifikationsoversigten: Rapporter og notifikationer
Hvem får notifikation om længerevarende sygdom?

HR modtager en notifikation om langvarigt sygdom efter 28 dages sammenhængende sygdom. Den bliver sendt ud til de forskellige funktionspostkasser. 
Hvad skal man gøre indtil notifikationer bliver sendt ud? Man kan orientere sig i rapporten Registreret fravær og se et overblik over alle registreringer, der er foretaget på den valgte enhed.

Omregner til delvis sygdom

Kan man bruge AUHRA omregneren til registreringer i mitHR?

Omregneren til delvis sygdom kan også bruges til at angive det daglige fravær i timer i mitHR og ligger på forvaltningssiden.

Feriehindring

Er det en feriehindring, hvis man er delvis syg op til en ferieårsafslutning? Ja, det er det. I sådanne tilfælde kan man overføre mere ferie efter aftale mellem medarbejder og leder. Læs mere om feriehindring og overførsel af feriedage på AU's hjemmeside om ferie

Vejledning

Videovejledningen ligger nedenfor.

Få vejledningen som pdf, ved at vælge Print it/Print via pilen ned i vejledningen og tryk Start.

Der kan vælges mellem flere forskellige formater. Læs mere om brug af vejledninger her

Klik på firkanten i øverste højre hjørne i videoen for at maksimere videoen til fuld skærm.

Support

Fik du ikke svar på dine spørgsmål på denne side?

Se de forskellige muligheder for support på vores Supportoversigt.

Revideret 30.05.2025