Medarbejderservice på AU  »  HR

Uansøgt afsked og dødsfald

Denne side indeholder alle vejledninger, der er relevante i forbindelse med særlige fratrædelsesforhold såsom uansøgt afsked og dødsfald.

Disse fratrædelser er de eneste, som skal håndteres i mitHR fra den 26. november 2025. De almindelige fratrædelser såsom opsigelse og udløb af tidsbegrænset ansættelse bliver automatisk lukket i mitHR. 

Fratræd medarbejder i mitHR

Vejledningen beskriver, hvordan et dødsfald eller en uansøgt afsked skal håndteres i mitHR.

Bemærk, det er de eneste fratrædelser, som skal håndteres i mitHR nu. 

I vejledningen beskrives det også, hvordan man håndtere medarbejdere, der har flere ansættelsesforhold, men hvor kun det ene skal lukkes. 

Kort beskrivelse af arbejdsgangen:

  • Afskeden håndteres direkte i mitHR med korrekt afgangsårsag
    • Andet, uansøgt
    • Dødsfald
  • Vælg om det er hele arbejdsrelationen, som skal fratrædes eller kun ét ansættelsesforhold
  • Håndtering af ferieafregning
    • Det er sekretærens opgave at håndtere ferieafregning i mitHR, men sekretæren gør ikke noget, før de har hørt besked fra HR 

27 STEPS

1.

2.

3. Klik på Vis flere hurtige handlinger for at tilgå den QA, hvor du fratræder medarbejdere

4. Klik på Afslut ansættelse

5. Fremsøg den medarbejder, som skal fratrædes. Her søges på AUID, og bruges filtret: Personsystemnr.

6. Skriv AUID'et og tryk på Enter

7. Vælg det ansættelsesforhold, som skal afsluttes eller blot et aktivt ansættelsesforhold, hvis det er hele personen, som skal fratrædes

8. Denne vejledning kan du også tilgå direkte fra mitHR til en anden gang.

9. Angiv dato for fratrædelsen

10. Fratrædelsesdatoen fremgår nu to gange, og det er meningen.

11. Tag stilling til om, hvorvidt det er hele arbejdsrelationen, som skal fratrædes dvs. hele personen på AU ELLER kun ét af medarbejderens ansættelsesforhold.
Bemærk, hvis medarbejderen kun har ét ansættelsesforhold, vil du ikke have denne mulighed.

12. Du kan her se, hvilke ansættelsesforhold, der ligger på medarbejderens arbejdsrelation i mitHR - du vi logså blive gjort opmærksom på fremtidige ansættelser.

13. Klik på pilen for at folde dem ud

14. Gør det samme for denne, hvis du vil detaljer som ansættelsesforholdet.

15.

16. Klik på Ansættelsesforhold.

17. Her kan du se, hvilket ansættelsesforhold, du afslutter. Hvis det er det forkerte, skal du fremsøge medarbejderen igen og vælge et andet.

18. Vælg afgangsårsag i feltet: Fratrædelsesårsag. Her vælges Andet, uansøgt (9)

19. Klik på Fortsæt

20. Du vil møde denne Error, hvis det ansættelsesforhold, du forsøger at afslutte, er den primære ansættelse. For at gennemføre fratrædelsen, skal du først ændre det primære flag til den anden ansættelse. Se vejledning: Ændring af primær ansættelse.

21. Når du har ændret det primære flag, og er tilbage hertil igen, kan du klikke på Fortsæt

22. Klik på Afsend for at gennemføre fratrædelsen af ansættelsesforholdet.

23.

24. Klik på Arbejdsrelation

25. Vælg afgangsårsagen under Fratrædelseshandling. Her vælges: Andet, uansøgt (9)

26. Klik på Fortsæt

27. Klik på Afsend for at gennemføre fratrædelsen på arbejdsrelationen

Here's an interactive tutorial

https://www.iorad.com/player/2651210/Fratr-d-en-medarbejder



Next step

Ændr primær ansættelse

Den primære ansættelse skal kun ændres, når der skal fratrædes et ansættelsesforhold, som er den primære ansættelse. 

Se hvordan du gør dette i vejledningen. 

Arbejdsgangen kort beskrevet: 

  • Tilgå QA: ændr ansættelsesforhold
  • Fremsøg den ansættelse, som skal være den nye primære
  • Gem ændring

9 STEPS

1. klik på Ændr ansættelsesforhold for at ændre den primære ansættelse

2. Fremsøg den medarbejder, vis ansættelsesforhold, der skal ændres fra ikke-primær til primær ansættelse

3. Klik på Personsystemnr. for at fremsøge medarbejderen på AUID og tryk Enter

4. Vælg det ansættelsesforhold, som skal gøres til det primære.

5. Vælg datoen for ændringen. OBS: Ændr den primær ansættelse dagen inden fratrædelsesdatoen

6. Vent et øjeblik og lad systemet automatisk sætte ændringshandlingen

7. Klik på Fortsæt

8. Ændr feltet til at stå med "ja"

9. Klik på Afsend for at gennemføre ændringen.

Here's an interactive tutorial

https://www.iorad.com/player/2651207/-ndring-af-prim-r-ans-ttelse



Next step

Vejledning

Videovejledningen ligger nedenfor.

Få vejledningen som pdf, ved at vælge Print it/Print via pilen ned i vejledningen og tryk Start.

Der kan vælges mellem flere forskellige formater. Læs mere om brug af vejledninger her

Klik på firkanten i øverste højre hjørne i videoen for at maksimere videoen til fuld skærm.

Support

Fik du ikke svar på dine spørgsmål på denne side?

Se de forskellige muligheder for support på vores Supportoversigt.

Revideret 07.07.2026
-
Henvendelse til HR Data og Digitalisering via Support.au.dk