På denne side dokumenteres identicerede fejl med tilhørende status.
Endvidere dokumenteres en liste af opmærksomhedspunkter, herunder midlertidige udfordringer med en vejledning til, hvordan disse skal håndteres.
Ved opmærksomhedspunkter, der beskriver hvordan mitHR fungerer anderledes end tidligere systemer vejledes overordnet på denne side og der henvises til en mere detaljeret vejledning.
Beskrivelse | Status |
Fejl i mitHR vedrørende slet af arbejdsrelationerHvis en medarbejder har en ansættelse og en fremtidig ansættelse, som skaber et hul, vil mitHR ved afslutningen for den første ansættelse ligeledes slette den fremtidige ansættelse. Den fremtidige ansættelse slettes således fra mitHR og dermed også Medarbejderstamkortet, men Workzone-sagerne der er affødt af de fremtidige tastninger i Medarbejderstamkortet slettes ikke. Håndtering af fejlen For at genere det daglige arbejde i HR-afdelingerne mindst muligt implementeres følgende proces:
Hvis man ønsker et bedre overblik i Workzone før den ugentlige anonymisering, kan sagsbehandler i den enkelte HR-afdeling ligeledes indsætte teksten SLETTES i titel-felten på de overskydende sager, således at de nemt kan undgås, når man kigger på overblikket over afdelingens åbne sager i Workzone. mitHR-teamet arbejder ligeledes på at lave et udtræk, så de forsvundne ansættelsesforhold kan behandles ud fra ovenstående proces, før brugeren opdager det og opretter en supportsag. Løsning af fejlen mitHR-teamet arbejder på at løse fejlen. Status lige nu er, at der arbejdes på flere mulige løsninger, som dels kræver procesmæssige ændringer, dels kan håndteres automatisk. | Oprettet 3.4.2023 Opdateret d. 3.5.2023 (se tekst). mail med information er sendt til superbrugerne for Workzone og mitHR. |
Særlige feriedage til afholdelse efter 1. maj er ikke overført fra AUHRAPga. optjening på én plan og afholdelse på en anden plan i mitHR, så er særlige feriedage tastet i AUHRA efter 1. maj 2023 ikke blevet overført til mitHR. Det betyder, at hvis man har registreret særlige feriedage i AUHRA til afholdelse efter 1. maj 2023, skal man registrere dagene igen i mitHR. De nye særlige feriedage der tildeles 1. maj 2023, bliver først tilgængelige på fraværsplanen den 1. maj 2023. Registreringen skal derfor vente til den 1. maj 2023, hvor dagene bliver tilgængelige på planen. Midlertidig kan man, som sekretær, foretage registreringen og trykke "Gem" i stedet for "Afsend". Det er blot vigtig at huske den 1. maj 2023, at klikke på registreringen igen og trykke "Afsend" for at afslutte registreringen. | Oprettet d. 25.1.2023 Opdateret d. 5.4.2023: Se information om genregistrering på vejledningssiden. |
Nogle arbejdsrelationer står afsluttede i Medarbejderstamkortet (MSK) men aktive i mitHRPga. en teknisk fejl fremgår nogle arbejdsrelationer som afsluttede i Medarbejderstamkortet (MSK), men stadig aktive i mitHR. Arbejdsrelationer der er berørt af denne fejl ser ikke usædvanlige ud i mitHR, men vises i de nederste grå bjælker i Medarbejderstamkortet (MSK) med en forventet slutdato, men ikke en faktisk slutdato. Hvis du ikke kan finde en arbejdsrelation, der burde være åben, så tjek gerne i mitHR og denne visning i Medarbejderstamkortet (MSK), før du opretter en ny. | Oprettet d. 25.1.2023 Der arbejdes på en løsning |
Notifikationer/alarmerPå nuværende tidspunkt bliver leder notificeret ved anmodning om fravær via selvbetjening samt ved godkendelse af MUS-skema. Der bliver ikke sendt yderligere notifikationer ud. Derfor bliver tidligere kendte alarmer heller ikke længere sendt ud. For data, der tidligere fremgik via alarmer, eksempelvis på udløb af ansættelse, op og ned i tid samt bestemte fraværstyper, skal du således fremadrettet tilgå disse via rapporter. | Oprettet d. 25.1.2023 Afklaret jf. teksten. |
Ved ændring af enhed, timetal, stillingstype, start- og slutdato meldes en fejl i MSKØnsker du at ændre en enhed, timetal, stillingstype, start- eller slutdato på en medarbejder, som allerede har en fremtidig ændring på sig, vil du få en fejl i Medarbejderstamkortet (MSK). Ønsker du at ændre en enhed, timetal, stillingstype, start- eller slutdato før den 19/1, vil du ligeledes få en fejl i Medarbejderstamkortet (MSK). | Oprettet d. 24.1.2023 Ønsker du en sådan ændring skal du oprette en sag til AU Supportportal. |
Overførsel af ferie fra et ansættelsesforhold til et andetNår en medarbejder skifter fra et ansættelsesforhold til et andet, følger fraværsoptjeninger ikke med automatisk. Her i starten vil det manuelt blive justeret af HR Data og Digitalisering og dermed "bestilles" ved oprettelse af en sag i AU's Supportportal | Oprettet d. 25.1.2023 |
Fratrædelser slår ikke automatisk igennem til mitHRDesværre er der en generel fejl, så fratrædelsen ikke slår automatisk igennem i mitHR, når man påsætter en slutdato i MSK, herunder ved tidsbegrænsede ansættelser. | Oprettet d. 25.1.2023 Opdateret d. 2.5 2023 Vi arbejder på i første omgang at beskrive, hvordan man manuelt håndterer dette og parallelt dermed hvordan den automatiske løsning kan komme på plads. |
Orlov uden lønDet er ikke muligt at afbryde ferieoptjening på en medarbejder, der er på orlov uden løn, og derfor skal fraværstypen ”Orlov uden løn” ikke anvendes endnu. Vær opmærksom på, at feriesaldi skal reguleres ved ferieafregning af medarbejdere som pt. er på orlov uden løn (i mere end 6 måneder) og fejlagtigt står og akkummulerer ferie og særlige feriedage. | Oprettet d. 25.1.2023 Opdateret d. 5.4.2023: Se information på vejledningssiden. |
LokalenummerNår et lokale rettes via Medarbejderstamkortet (MSK) vil ændringen ikke slå igennem i IdM og dermed fx i Telefonbogen. | Oprettet d. 25.1.2023 Der arbejdes på en løsning. |
VejledningerHvis du anvender vejledninger som PDF forsvinder informationsboksene (de blå slides med tekst). Der er foretaget ændringer i flere vejledninger siden undervisningen – Husk at tilgå dem via vejledningssiden hver gang. | Oprettet d. 25.1.2023 |
Notifikationer vedr. ferie og fravær ender i SPAM-filterBrugere kan opleve at notifikationer omkring ferie og fravær ender i SPAM-filteret. AU's spamfilter tror lige nu, at det er phishing, fordi brugeren står som afsender, men det er ikke brugerens mailadresse der sender beskeden, da den er systemgenereret. | Oprettet d. 22.02.2023 Der arbejdes på en løsning. |
Varsling af særlige feriedagePt. er det ikke muligt at tilgå en rapport med overblik over medarbejdernes restsaldo på særlige feriedage. Derfor skal du håndtere varsling af særlige feriedage til brug inden 1. maj 2023 jf vejledningssiden. | Oprettet d. 10.3.2023 Opdateret d. 5.4.2023: Se information på vejledningssiden. |
Ændring af timetal slår ikke igennem til fraværNår timetallet ændres i medarbejderstamkortet overføres det til mitHR på medarbejderens ansættelsesforhold, men ikke over til fraværsmodullet | Oprettet d. 10.3.2023 Opdatering d. 5.4.2023: Processen er klarlagt, vejledning lægges op kort efter påske. |
Administrativ medarbejder vises ikke selv på rapporterNår en medarbejder med sekretær-rolle trækker en rapport over egen enhed, kommer medarbejderen ikke selv med på rapport. Generelt følger dette af, at systemet er sat sådan op, at man ikke kan opdatere sine data selv uden kontrol fra andre. Vi undersøger om man kommer med på rapporten, hvis lederen ifm uddelegering har valgt at godkende, at man selv kan opdatere. | Oprettet d. 17.03.2023 Opdatering d. 5.4.2023: Se kommentarer om videre undersøgelse. |
Registrering eller sletning af ferie før 1. januar 2023Hvis der registreres eller slettes feriedage eller særlige feriedage tilbage fra 1. september 2022 - 31. december 2022, skal man huske at regulere i saldoen også. Saldoen, der er overført fra AUHRA er låst og gældende fra den 1. januar 2023. Når reguleringen laves, skal reguleringsdatoen sættes til den 1. januar 2023 med følgende reguleringsårsag: "Løbende regulering". | Oprettet d. 10.3.2023 Opdateret d. 18.04.2023 |
Beskrivelse | Status |
Anmodninger om godkendelse af fravær forsvinder ikke trods godkendelse fra mailNotifikationer forsvinder ikke fra mitHR, når en anmodning er håndteret gennem mail. Der arbejdes på en løsning, så notifikationerne automatisk forsvinder fra mitHR, hvis de er blevet håndteret fra mail. Hvis man åbner notifikationen i mitHR (ved at trykke på teksten) kan du se om anmodningen allerede er håndteret. Man kan få notifikationen til at forsvinde ved at trykke på krydset i øverste højre hjørne. | Oprettet d. 17.2.2023 LØST d. 17.03.2023 Godkendes anmodninger pr. mail vil notifikation i mitHR forsvinde automatisk indenfor senest 30 min. |
Data om BørnData på overførte børn fra AUHRA står korrekt i mitHR, men data er pt. ikke synlig. | Oprettet d. 25.1.2023 Løst d. 22.2.2023 |
Omsorgsdage (gammel ordning)Omsorgsdage på medarbejdere, som har omsorgsdage tilbage fra den gamle ordning (børn født før 1. oktober 2005) blev ikke overført fra AUHRA, på trods af, at de har dage på planen Omsorgsdage. AU HR Data og Digitalisering sørger for manuel opdatering af disse data. Der oprettes et fiktivt barn med fødselsdato 01-01-16 og startdato for relationen 01-01-23 (Angives med navn "Fiktivt barn Gl. Ordning"). Medarbejderen har allerede planen Omsorgsdage med de manuelt oprettede dage. Systemet tildeler automatisk 2 dage pr. kalenderår og dermed også 2 dage pr. 01-01-23. FOr at udligne dette, så førnævnte manuelle regulering ikke overskrives, nedreguleres med -2 dage pr. 01-01-23. | Oprettet d. 25.1.2023 Løst d. 22.2.2023 |
Dobbeltroller - Leder/SekretærBrugere med dobbeltrollerne Leder og Sekretær har oplevet problemer med registrering og godkendelse af ferie- og fraværsanmodninger. | Oprettet d. 3.2.2023 Løst d. 16.2.2023 |
Adgang til rapporterEn generel fejl, der desværre betyder, at der ikke er adgang til udbudte rapporter. | Oprettet d. 8.2.2023 Løst d. 17.2.2023 |
Graviditetsbetinget sygdom deltidDet er pt. ikke muligt at registrere "Orlov uden afslutning" på fraværstypen Graviditetsbetinget sygdom deltid. Indtil dette er løst, anbefales det at registrere en periode frem i tiden (f.eks. en uge) og korrigere timerne på bagkant | Oprettet d. 7.2.2023 Løst d. 14.2.2023 |
Tjenestefrihed uden lønDet er pt. ikke muligt for sekretæren at registrere fravær af typen "Tjenestefrihed uden løn". | Oprettet d. 31.1.2023 Løst d. 14.2.2023 |
Tildelte omsorgsdage for børn, som fyldte 7 år i 2022Der er ved en fejl tildelt to omsorgsdage i 2023 for børn, som fyldte 7 år i 2022. | Oprettet d. 27.1.2023 Løst d. 14.2.2023 |
Ja/Nej til timelønnet/lønnetDer er sket en fejl ifm. overførsel af en række medarbejdere fra AUHRA til mitHR, hvor deres ansættelse er blevet ændret til JA/NEJ ved Timelønnet eller JA/NEJ ved Lønnet tilknytning. Dette kan giver udfordringer ifm. ændringer i Medarbejderstamkortet (MSK). | Oprettet d. 27.1.2023 Løst d. 1.2.2023 I tilfælde hvor der er enkelte medarbejdere der ikke er blevet rettet, meld da ind via AU Supportportal. |
Forsinkelser i oprettelse af nye medarbejdere og ændring til allerede registrerede.Der har siden mitHR gik i luften været forsinkelser i hvornår oprettelser af nye medarbejdere og arbejdsrelationer er slået igennem i AU’s øvrige systemer. Dette gælder for oprettelser, der er tastet i Medarbejderstamkortet (MSK) i perioden 18. januar (pilot-perioden) og frem. Ligeledes har der været forsinkelser ved registrering af ændrede arbejdsrelationer. | Oprettet d. 25.1.2023 Løst d. 31.1.2023 |