Medarbejderservice på AU  »  HR

Anciennitetsdatoer i mitHR

Håndtering af anciennitetsdatoer i mitHR

Denne side indeholder alle vejledninger om anciennitetsdatoer i mitHR.

Anciennitetsdatoer i mitHR består af: 

  • Lønanciennitet
  • Pensionsanciennitet
  • Jubilæumsdato

HR er ansvarlig for registrering af anciennitetsdatoer i mitHR.  

Registrering af anciennitetsdatoer

Relevant ved:

  • Ansættelse af medarbejder

Anciennitetsdatoer der registreres i mitHR

Jubilæumsdato Statens jubilæumsdato, som udregnes af HR ifm. ansættelse og udregnes på baggrund af medarbejderens udfyldte oplysningsskema. 
Registreres ofte kun hvis medarbejder fastansættes ved AU. 
Lønanciennitet Periode hvor medarbejder har relevant erhvervserfaring. Udregnes af HR ifm. ansættelse og udregnes på baggrund af medarbejderens udfyldte oplysningsskema. 
Bruges ifm. indplacering af løntrin. 
Pensionsancinnitet Offentlig pensionsanciennitet. Udregnes af HR ifm. ansættelse og udregnes på baggrund af medarbejderens udfyldte oplysningsskema. 
Bruges ifm. indplacering af medarbejder i pensionsniveau.

Godt at vide: 

  • Medarbejder har adgang til registrerede anciennitetsdatoer på sig selv i mitHR.
  • Løn- og pensionsanciennitet har ingen kobling til lønsystemet.
  • Rapporten "Jubilæumsdato" (under rapportsamlingen Medarbejderadministration > Mærkedage) indeholder alle medarbejdere med en registreret jubilæumsdato.
    Her kan man også se hvornår næste markerede jubilæums finder sted. 

Arbejdsgangen kort beskrevet: 

  1. Tilgå handlingen "Yderligere info om person" > Fremsøg medarbejder 
  2. Tilgå infogruppen "Anciennitetsdatoer" 
  3. Tilføj 

16 STEPS

1. Tilgå mitHR og fanen Mine klientgrupper.

Step 1 image

2. Vælg Vis flere under Hurtige handlinger

Step 2 image

3. Vælg Yderligere info om person

Step 3 image

4. Fremsøg person på enten navn eller AUID.
Der kan søges på CPR-nr. via Avanceret søgning.

Step 4 image

5. Tryk Tilføj for at registrere en eller flere ancienitetsdatoer.

Step 5 image

6. Angiv lønanciennitetsdato ved at skrive dato i feltet eller vælge fra kalenderen.

Step 6 image

7. Angiv Jubilæumsdato ved at skrive dato i feltet eller vælge fra kalenderen.

Step 7 image

8. Angiv pensionsanciennitetsdato ved at skrive dato i feltet eller vælge fra kalenderen.

Step 8 image

9. Tryk Gem for at færdigøre registrering af anciennitetsdatoer.

Step 9 image

10. Tryk blyant/Rediger for at rette eller ændre en eller flere anciennitetsdatoer.

Step 10 image

11. Hvis du skal rette registrereringen, vælg da den dato der vises under øverste felt.
Hvis du skal ændre registreringen, men ønsker historikken, vælg da den dato ændringen skal gælde fra.

Step 11 image

12. I dette eksempel ændres lønancienniteten med en fremtidig ændringsdato.

Step 12 image

13. Tryk Gem.

Step 13 image

14. Oprindelige registrering får en gyldighedsperiode.

Hvis du ønsker at slette en registrering, tryk blyant/Rediger.

Step 14 image

15. Tryk Slet.

OBS - Der kommer ingen advarsel inden registreringen slettes.

Step 15 image

16. Den slettede registrering er forsvundet og den tilbageværende registrering har ikke længere en slutdato for gyldighed.

Step 16 image

Here's an interactive tutorial

** Best experienced in Full Screen (click the icon in the top right corner before you begin) **

https://www.iorad.com/player/2093519/S-dan-registrerer-du-anciennitetsdatoer-p--medarbejder-i-mitHR--HR-medarbejder-?iframeHash=mobilequick-1



Next step

Ret anciennitetsdatoer

Relevant ved.: 

  • Medarbejder genansættes ved AU og nye anciennitetsdatoer udregnes

Eksempel: 

  • Medarbejder har tidligere været AU ansat, men i en årrække været ansat på det private arbejdsmarked.
    Medarbejder genansættes på AU og der udregnes en ny jubilæumsdato, da seneste ansættelse ikke har været ved staten.

Arbejdsgangen kort beskrevet: 

  1. Tilgå handlingen "Yderligere info om person" > Fremsøg medarbejder
  2. Tilgå infogruppe "Anciennitetsdatoer" 
  3. Ret registrering (angiv datoen, der står under feltet)

Vejledning

Videovejledningen ligger nedenfor.

Få vejledningen som pdf, ved at vælge Print it/Print via pilen ned i vejledningen og tryk Start.

Der kan vælges mellem flere forskellige formater. Læs mere om brug af vejledninger her

Klik på firkanten i øverste højre hjørne i videoen for at maksimere videoen til fuld skærm.

Support

Fik du ikke svar på dine spørgsmål på denne side?

Se de forskellige muligheder for support på vores Supportoversigt.

Revideret 23.05.2024