Outlook
Få et solidt overblik over hele din dag. Kurset sætter fokus på finesserne i klassisk Outlook, så du lærer at bruge mail, kalender, kontaktpersoner og opgavelister bedst muligt og bevarer overblikket i en travl hverdag.
Målgruppe
Er du ny bruger af klassisk Outlook, eller ønsker du at genfinde effektiviteten og overblikket over dit mailprogram, så er kurset lige noget for dig. Du forventes at have rutine i brugen af Office generelt.
Hvad får du?
Du kender sikkert det kaos, der kan herske i din indbakke. Kom og få et bedre overblik over dine mails, møder og opgaver, så du kan strukturere din arbejdsdag hensigtsmæssigt og overholde dine deadlines. Ud over at du får gode guides til struktur, vil du blive fortrolig med automatiseringsfunktioner i Indbakken. Her lærer du bl.a. at bruge Regler og Hurtig Trin. Ved hjælp af Opgaver lærer du at holde styr på dine egne daglige opgaver og gøremål. Kalenderen skal give dig et godt overblik over din arbejdsdag. Men ud over det, så vil du få fif til nemt at finde ledig tid i dine kollegaers kalendere. Med brug af dine Kontaktpersoner, kan du have alle dine kontaktoplysninger samlet ét sted, og du kan oprette Distributionslister, som vil gøre det nemmere for dig at kommunikere med en gruppe af samarbejdspartnere.
Udbytte
- Få solidt kendskab til de grundlæggende elementer i klassisk Outlook
- Bliv i stand til at udnytte programmet bedre og mere effektivt
- Gør dagen nemmere og mere overskuelig med et bedre overblik i klassisk Outlook
Kursusindhold
Grundlæggende elementer og opsætning
- Layoutet i Outlook
- Opsætning eller tilpasning af mapperude, emnerude, læserude og opgavepanel
- Fokuseret indbakke
- Vis som samtaler
- Gennemgang af fanerne, samt de funktioner der typisk er overset
Ny mail
- Nyttige genvejstaster
- Kontrollér navne
- "Tag" kollegaer med @ direkte mailen ( *kun i 365)
- Til, CC eller BCC - hvad er forskellene og hvordan bør de bruges
- Indsæt filer - I Microsoft 365 kan du vælge mellem vedhæft eller Del
- Autosignatur - er indstillingerne korrekte i forhold til dine ønsker
Mappestruktur
- Vi foreslår en struktur som virker!
- Oprettelse af mapper og søgemapper - hvad bruges til hvad
- Tilføj til favoritter - skab genveje til de mest brugte mappe
Skab mere effektive arbejdsgange
- Regler - Automatiser oprydningen
- Hurtige Trin - saml mange handlinger til bare et klik og effektiviser din brug af Outlook
Personligt arbejde i kalender
- Opsætning og overblik over egen kalender
- Nem oprettelse af aftaler og agendaer
- Deling af egen kalender - hvad skal kollegaerne kunne se af detaljer
Samarbejde i kalenderen
- Åbn andres kalendere
- Nem mødebooking enten med få eller mange kollegaer
Opgaver
- Opgavelister - den nemme måde at håndtere dine opgaver på
- Sæt flag på dine mails - tilgå dem fra opgavelisten
- Indstille, oprette, tildele, redigere, flytte, kopiere og slette opgaver
Kontaktpersoner
- Kontaktpersoner: Oprette, redigere og slette kontaktpersoner
- Distributionsliste: oprette, redigere og slette distributionslister
Diverse
- Autosvar (ikke til stede assistent)
Indstillinger
- Opsætning af Outlook til dit temperament - popups, lyde, m.m.
Form
Kurset afholdes over 1 dag fra kl. 09.00 – 16.00.
Undervisningen er involverende og aktiv, som vil være en vekslen mellem teori og praktiske øvelser, der tager udgangspunkt i best practice inden for området. Dagen vil være fyldt med lærerige øvelser, og har du din egen PC med, vil der være rig mulighed for at tilrette din egen Outlook undervejs. Så tag meget gerne din egen PC med på kurset! Kursusmateriale og opgaver får du i papirform på kurset.
Kurset afholdes på dansk.
Underviseren er en erfaren specialist fra Teknologisk Instituts netværk.
Praktisk information
Tid
D. 23. marts 2026 kl. 09:00-16:00
Sted
Lokale M1.1 (Konferencecenteret)
Bygning 1421-118
Fredrik Nielsens Vej 4, 8000 Aarhus C
Pris
Kursusprisen er 2.150 kr.
Kurset afholdes på dansk
Lukket for tilmelding.
Praktisk information
Tid
D. 24. marts 2026 kl. 09:00-16:00
Sted
Lokale M2.3 (Konferencecenteret)
Bygning 1420-228
Fredrik Nielsens Vej 4, 8000 Aarhus C
Pris
Kursusprisen afhænger af antal deltagere og fastsættes, når det endelige antal deltagere er bekræftet.
- Pris ved minimum deltagere: 2.150 kr.
- Pris ved maksimum deltagere: 1.500 kr.
NB. Ved tilmelding betales maksimumsbeløbet på 2.150 kr. Hvis den endelige pris bliver lavere, tilbagebetales forskellen.
Sprog
Kurset afholdes på dansk
Lukket for tilmelding
Er du interesseret i at deltage?
Hvis der er lukket for tilmelding, eller du er forhindret på datoen, kan du skrive dig på interesselisten herunder. Så kontakter vi dig, når vi opretter kurset igen.
