Erasmus uden for Europa (KA171)
Informationen på denne side er målrettet fagmiljøer og administrative enheder, som overvejer at ansøge om KA171-midler, eller som allerede har ansøgt og modtaget tilskud.
Generel information om KA171
Key Action 171 (KA171) er en del af Erasmus+ programmet. Aktionen giver støtte til mobilitetsprojekter med partnerinstitutioner i lande uden for Europa.
KA171 går også under navnet "Erasmus+ International Credit Mobility".
Hvis du vælger at søge støtte hjem via KA171, får du en aktiv rolle både i ansøgningsprocessen og efter en eventuel bevilling.
Kontakt os
Ansøgningsprocessen på AU koordineres af International Uddannelse. Du skal derfor kontakte os på [email protected], hvis du er interesseret i at ansøge.
Deadline 15. januar 2026
Formål
Formål
Formålet med KA171 er at styrke den internationale dimension af de europæiske uddannelser og at bidrage til øget dialog mellem Europa og resten af verden.
EU anser international mobilitet og samarbejde som afgørende faktorer for at øge kvaliteten af de nationale europæiske uddannelsessystemer og for at gøre dem mere attraktive og konkurrencedygtige på globalt plan.
KA171 har til formål at støtte menneskelig og institutionel udvikling, uddannelseskvalitet, modernisering af uddannelsesområdet, jobfærdigheder hos deltagerne og udveksling af best practices.
Aktiviteter
Aktiviteter
Tilskud opnået gennem KA171 kan bruges til stipendier til studerende og ansatte (VIP og TAP).
Stipendierne kan gives til både ind- og udgående mobilitet, dog med visse begrænsninger for den udgående mobilitet. Du kan læse mere om de forskellige aktivitetstyper på Uddannelses- og Forskningsministeriets hjemmeside om KA171.
Der gives ikke projektmidler ud over stipendierne. Der vil altså ikke være penge til at afholde en konference, indkøbe materiale, tilbyde forplejning eller afholde andre udgifter, der kan være forbundet med projektet.
Deltagerlande
Deltagerlande
KA171 er opdelt i en række regioner (se nedenfor), og til hver region er der fastsat et budget.
| Region 1: Western Balkans | Region 7: Middle East |
| Region 2: Neighbourhood East | Region 8: Pacific |
| Region 3: South-Mediterranean countries | Region 9: Sub-Saharan Africa |
| Region 4: Russian Federation | Region 10: Latin America |
| Region 5: Asia | Region 11: Caribbean |
| Region 6: Central Asia | Region 12: US and Canada |
På EU-kommissionens hjemmeside under "Third countries not associated to the programme" kan man finde listen over hvilke lande der hører til de forskellige regioner.
Budgetter
Budgetter
74% af de tilgængelige midler er øremærket regionerne 1, 2, 3 og 9. De øvrige otte regioner deler de sidste 26% af midlerne. De otte regioner er samtidig dem med den største søgning, og der ansøges normalt om tre gange så mange midler, som der er til rådighed.
Sagt med andre ord ligger de bedste muligheder for at opnå finansiering i regionerne 1, 2, 3 og 9. Hvis man søger midler til samarbejde inden for de øvrige regioner, skal man forvente at blive beskåret i forhold til det ansøgte beløb eller slet ikke at få finansiering.
Ansøgningsprocessen for K-171 midler
Denne guide beskriver trin for trin, hvordan fagmiljøer og administrative enheder ved AU søger om Erasmus+ KA171-midler til samarbejde og mobilitet med lande uden for Europa.
Trin 1 – Afklar om I vil ansøge
Fagmiljøer og administrative enheder skal være forberedt på et betydeligt skrivearbejde i forbindelse med ansøgningen.
Du skal være indstillet på at:
- skrive en omfattende projektbeskrivelse
- arbejde tæt sammen med udenlandske partnere
- bruge tid på koordinering og forventningsafstemning
Hvis projektet bevilges, skal du også kunne afsætte tid til:
- løbende projektopfølgning
- udvælgelse af deltagere
- overholdelse af EU-Kommissionens regler
Trin 2 – Indmeld dit ønske om at ansøge (AU-proces)
EU tillader kun én KA171-ansøgning pr. institution pr. runde, så alle projekter skal samles i én fælles AU-ansøgning, der koordineres af International Uddannelse.
Du skal derfor:
✅ sende en mail til [email protected]
✅ senest 15. januar 2026
✅ angive hvilket land / hvilken region du vil søge midler til
Herefter får du direkte besked om den videre proces og de konkrete krav til ansøgningen.
Trin 3 – Valg af aktiviteter
I ansøgningen skal du tydeligt angive, hvilke mobilitetsaktiviteter du søger støtte til. KA171-midler kan udelukkende anvendes til stipendier til følgende aktivitetstyper:
Du kan søge støtte til:
- Indrejsende studerende (inkl. ph.d.) til studie- eller praktikophold på AU
- Udrejsende studerende (inkl. ph.d.) til studie- eller praktikophold hos partnerinstitutionen
- Indrejsende undervisere og øvrige medarbejdere til undervisnings- og efteruddannelsesophold på AU
- Udrejsende undervisere og øvrige medarbejdere til undervisnings- og efteruddannelsesophold hos partnerinstitutionen
⚠️ Der gives ikke stipendier til udgående studerende under ph.d.-niveau til de såkaldte ODA-lande.
Trin 4 - Udarbejd ansøgning med partnerne
Du skal udfylde det interne ansøgningsdokument og angive:
- hvilket land/lande du søger støtte til
- hvilke partnere du vil samarbejde med
- hvilke aktivitetstyper du søger om
For hvert land skal du sammen med partnerne udarbejde en projektbeskrivelse, der redegør for:
- projektets relevans for AU’s og partnernes internationaliseringsstrategier
- de ønskede resultater
- hvordan resultaterne vil blive formidlet
Du skal vælge partnere med omhu og sikre:
- at der er fælles forventningsafstemning
- at partnerne forstår EU-kravene til udvælgelse og dokumentation
- at partnerne forpligter sig til aktiv deltagelse i hele projektperioden (op til 36 måneder)
Samtidig bør du sikre ledelsesmæssig opbakning, da KA171-midler kun kan bruges til stipendier og ikke dækker din egen tid og øvrige projektudgifter.
Trin 5 - afvent svar på ansøgningen
International Uddannelse modtager svar ca. tre måneder efter indsendelse.
Her fremgår det:
- om projektet er blevet tildelt midler
- eller om det er blevet afslået (fx pga. lav score eller begrænsede midler)
- Svaret indebærer også en partshøring, hvor AU kan kommentere evalueringen.
Efter bevilling af Erasmus-tilskud
Hvis projektet modtager tilskud, kontakter Internationalt Center dig med information om bevillingen, projektperioden og de mobiliteter, der er opnået støtte til. Inden mobiliteterne kan begynde, skal AU og partneruniversitetet indgå en Erasmus+ inter-institutionel aftale.
Ansvarsfordeling
Internationalt Center har det overordnede administrative ansvar for projektet og:
- udarbejder den inter-institutionelle aftale
- vejleder om Erasmus+ regler og dokumentationskrav
- udarbejder stipendieaftaler og udbetaler Erasmus-stipendier
- indsamler den nødvendige dokumentation fra deltagerne
- registrerer mobiliteterne og står for den formelle afrapportering til Uddannelses- og Forskningsstyrelsen
Fagmiljøet på AU og partneruniversitetet har ansvar for den faglige gennemførelse af projektet og skal i fællesskab:
- planlægge mobiliteterne inden for den godkendte projektperiode
- sikre løbende kontakt og koordinering mellem institutionerne
- informere relevante studerende og ansatte om mulighederne
- gennemføre en åben, fair og dokumenteret udvælgelse af deltagere
- sikre, at de planlagte ophold har et relevant fagligt indhold
- bidrage med oplysninger om projektets aktiviteter, resultater og eventuelle udfordringer
Planlægning af mobiliteter
Mobiliteterne skal gennemføres inden for den projektperiode og i det antal, som fremgår af bevillingen og den inter-institutionelle aftale. Ændringer i de planlagte aktiviteter eller fordelingen af mobiliteter må derfor ikke aftales uden forudgående kontakt til Internationalt Center.
Fagmiljøet og partneruniversitetet bør tidligt i projektperioden aftale en realistisk tidsplan for mobiliteterne. Det er vigtigt at tage højde for blandt andet ansøgningsfrister, visum- og indrejseregler, optagelse, undervisningsperioder og deltagernes behov for praktisk forberedelse.
Deltagerne må ikke påbegynde deres ophold, før deres deltagelse er godkendt, og den nødvendige Erasmus+ dokumentation er på plads.