Hvornår kan jeg med fordel anvende den ene frem for den anden?
Hvis du har en gruppe af personer, du ofte sender til. Fordelen er, at du også kan tilføje eksterne personer. Tjek dog først, at der ikke allerede ligger en distributionsliste tilgængelig i Outlook.
Fordelen er at listen er åben og tilgængelig for alle i Outlook, som kan sende til den. Ulempen er, at den kun kan indeholde interne personer, dvs. personer, der findes i det fælles mail- og kalendersystem på AU.
Listen kan indeholde både interne og eksterne personer, der ikke er på AU. Tilsvarende kan studenterorganisationer få oprettet en Mailman liste.
En personlig kontaktgruppe er en mailingliste i Outlook som kun kan oprettes, redigeres og bruges af dig.
Disse kontaktgrupper kan ikke anvendes af andre og skal vedligeholdes af dig selv.
Inden du opretter din egen personlige mailliste, kan det dog være en god idé at tjekke, om der allerede ligger en automatisk vedligeholdt distributionsliste i outlook. Distributionslisterne kan du fremsøge i outlook ved at starte med at skrive #. Fx kan du fremsøge en afdelingsliste med #AllEmpl + navn på afdelingen.
Kontaktgrupper i Outlook kan indeholde eksterne brugere; altså personer, der ikke har en mail i det fælles mail- og kalendersystem på AU.
Du opretter selv en personlig kontaktgruppe. Klik på knappen for at finde vejledninger til, hvordan du opretter en kontaktgruppe i Outlook.
En distributionsliste i Outlook er en liste over en gruppe personer, som alle kan sende til i Outlook. Det kan fx være medarbejdere på et bestemt institut, en administrativ enhed et fagligt fællesskab på tværs af enheder osv. En distributionsliste kan kun indeholde interne personer på AU.
For oprettelse af en distributionsliste skal du kontakte din lokale IT support. Der er nogle bestemte punkter, du skal angive til IT supporten i forbindelse med oprettelsen. Klik på knappen nedenstående for yderligere vejledning til oprettelse.
En distributionsliste kan redigeres af ejeren af listen. Nedenfor finder du en vejledning til hvordan du redigerer listen.
En Mailman-mailingliste har den fordel, at den kan indeholde både interne og eksterne personer. Liste administratoren kan endvidere sætte listen op således, at medlemmer selv kan til- og framelde sig listen.
For oprettelse af en Mailman-mailingliste skal du kontakte din lokale IT support. Der er nogle bestemte punkter, du skal angive til IT supporten i forbindelse med oprettelsen. Klik på knappen nedenstående for yderligere vejledning til oprettelse.