Du kan finde en grundlæggende introduktion til hvordan du opretter en aftale og planlægger og organiserer møder i vejledningen her
Se hvordan du opretter en mødeaftale i din Outlook kalender til Mac
Når du bruger Outlook første gang, vil der ikke være tilføjet helligdage. Du finder en vejledning til hvordan du opsætter helligdage i Outlook kalenderen her
Ønsker du at opsætte helligdage i en funktionspostkasse, skal du åbne funktionspostkassen i webmail.au.dk, og følg ovenstående vejledning for web opsætning.
Hvis du har behov for at dele din kalender med personer, der ikke er ansat på AU, kan du kontakte din lokale IT-support. Find kontaktinformation i højrespalten.
I nedenstående videovejledning kan du se, hvordan du nemt tilføjer dine kollegaers kalendre for et hurtigt overblik over tilgængelighed og planlægning af møde.
Ressourcer på AU skal forstås som lokaler, udstyr, biler mm. Ressourcer kan bookes i Outlook kalenderen.
Disse regler kan undtagelsesvis fraviges. Kontakt din lokale it-support herom.
Alle ressourcer i Exchange kalenderen skal have en ejer. Ressourceejeren får tildelt rollen som "Ejer/Owner" (dvs. at vedkommende kan oprette, læse, ændre og slette alle emner og filer mm.) i det fælles mail- og kalendersystem, Exchange.
Hvis du skal have oprettet en ny ressource (fx et nyt mødelokale), skal du kontakte din lokale IT support. Du skal oplyse følgende:
Det er blevet besluttet, at alle medarbejderes kalendere i det fælles mail- og kalendersystem, som udgangspunkt skal være åbne. Alle medarbejderes kalendere sættes op med (begrænset) åbenhed.
Det vil sige, at alle medarbejdere kan se følgende:
Den enkelte medarbejder kan justere disse rettigheder og tilføje stedfortræder m.v.
Studentermedhjælpere, som både har status af medarbejder og studerende, kan som udgangspunkt ikke se medarbejder kalendere. Her skal en medarbejder aktivt tilføje personen for at åbne for sin kalender.
Du kan læse mere om kalender tilladelser, og hvordan du ændrer i standard tilladelserne her