CVR er en forkortelse for Det Centrale Virksomhedsregister. I registeret er alle stamoplysninger om danske virksomheder samlet - herunder også momsoplysninger, hvorfor CVR nr. ofte omtales som momsnummer /i udlandet kaldet VAT number.
For at opfylde kravene til en valid faktura, skal fakturaer altid være udstedt/faktureret til Aarhus Universitet og påført vores CVR/VAT-nummer samt en adresse, som kan henføres direkte til en AU-enhed; evt. Nordre Ringgade 1, 8000 Aarhus C, men også gerne andre.
Leveringsadressen kan sagtens være en anden end faktureringsadressen.
EAN er en forkortelse af "European Article Numbering" nu omdøbt til "International Article Number" selvom forkortelsen EAN stadig beholdes. Det er et elektronisk nummer og adresse, som alle offentlige virksomheder har. Nummeret bruges til elektronisk fakturering.
Foretager du en bestilling, skal du oplyse dit eget navn, og samtidig oplyse, hvem der er godkender af købet.
Du skal afgive en kort entydig og præcis beskrivelse af varen/ydelsen.
Du skal oplyse dit projekt nr. og aktivitet nr., som du kan få via dit økonomicenter i administrationscenteret.