How to use the address book and organisational diagram

How to use the address book and organisational diagram

You can use the address book to search for other employees. You will be able to find all employees, but your security profile determines which information you can see about the employees. As a starting point, the address book shows your colleagues' public information. If you search for yourself, you will be able to see more information

The organization chart shows the management hierarchy.

Review the instructions and see which functionalities are available in the Organization Chart.

44 STEPS

1. Sådan finder du adressebogen

Step 1 image

2. Tilgå mitHR og fanen Mig

Step 2 image

3. Klik på Adressebog under APPS.

Step 3 image

4. Her kan du søge efter medarbejdere.

Step 4 image

5. Under Mit organisationsdiagram kan du se din og andres placering i ledelseshierarkiet.

Step 5 image

6. Under Mine offentlige oplysninger kan du se dine egne offentlige oplysninger, altså hvad andre kan se om dig.

Step 6 image

7. Sådan fremsøger du og ser information om en medarbejder

Step 7 image

8. Søg AU-medarbejder frem på navn eller AUID i feltet Søg efter en person

Step 8 image

9. En resultatliste vises. Rul evt. i listen for at finde et resultat.

Såfremt at der er mange resultater, kan resultatlisten indskrænkes ved brug af Avanceret søgning.

Step 9 image

10. Vælg fremsøgte person, for at se personens offentlige informationsside.

Step 10 image

11. Under offentlige oplysninger du se personens kontaktinfo.

Step 11 image

12. Ved tryk på Download kan du downloade kontaktinformation på personen (.vcf fil).

Step 12 image

13. Under Yderligere oplysninger kan du se personens præsentationstitel/stillingsbetegnelse på dansk og engelsk.

Step 13 image

14. Under Ledere og direkte underordnede kan du se personens ledere og evt. direkte underordnede.

Step 14 image

15. Udvid for at se data.

Step 15 image

16. Du kan se mere information om ledere og underordnede, ved at klikke på deres navn, hvormed du tilgår deres Offentlige oplysninger.

Step 16 image

17. Klik på pilen Tilbage for at gå tilbage til søgebilledet.

Step 17 image

18. Du kan nu lave en ny søgning.

Step 18 image

19. Sådan se du Organisationsdiagrammet.

Step 19 image

20. Click Søg efter en person

Step 20 image

21. Klik på det lille ikon, for at tilgå fremsøgte medarbejders organisationdiagram.

Du finder dette ikon flere steder i mitHR, og giver direkte adgang til personens organisationsdiagram.

Step 21 image

22. Øverst står linjelederen.

Step 22 image

23. Du kan se hvor mange direkte underordnede lederen har.

Step 23 image

24. I bunden kan du trykke Mere, for at vise flere medarbejdere i diagrammet i de tilfælde det fulde antal medarbejdere ikke kan vises.

Step 24 image

25. Du kan sortere medarbejderne i diagrammet efter forskellige info.

Step 25 image

26. Du kan trykke dig op gennem ledelsesorganisationen i toppen, så du ser lederens leder.

Step 26 image

27. Du kan søge anden medarbejder frem via Søg-feltet.

Step 27 image

28. Klik på Søg

Step 28 image

29. Klik på Se i organisationsdiagram

Step 29 image

30. Klik på Vis filtre, for at se andre lederforhold end Linjeleder.

Step 30 image

31. Tilvælg ledertypen MUS Leder.

Step 31 image

32. Nu ser man MUS-leder relationer i organisationsdiagrammet.
Måden man ser forskel på linjeleder-relationer og MUS-leder-relationer er at boksen rundt om MUS-leder-relationer er stiplet.

Step 32 image

33. Du kan printe organisationsdiagrammet ved at trykke Udskriv.

Step 33 image

34. Vælg hvor mange nivauer du vil have printet.

Step 34 image

35. Vælg filformat.

Step 35 image

36. Vælg hvilke medarbejderdata du ønsker at have med i diagrammet, fx Afdeling/Enhed

Step 36 image

37. For at vælge visningsmodel klik på Forhåndsgennemgå

Step 37 image

38. Vælg mellem Vandret.

Step 38 image

39. Eller Lodret.

Step 39 image

40. Når du har valgt design kan du trykke Udskriv.

Diagrammet håndteres herefter i andet program.

Step 40 image

41. Du kan gå tilbage til organisationsdiagrammet ved hjælp af tilbage-pilen.

Step 41 image

42. Klik tilbage.

Step 42 image

43. Klik på Hjem/Huset for at komme tilbage til forsiden.

Step 43 image

44. Klik på Startside

Step 44 image

Here's an interactive tutorial

** Best experienced in Full Screen (click the icon in the top right corner before you begin) **

https://www.iorad.com/player/2109165/S-dan-bruger-du-Adressebogen-og-Organisationsdiagrammet--Medarbejder-



Next step

Guide

The guide is shown below.


Get the guide as a pdf by selecting Print it/Print via the down arrow in the guide and press Start.
You can choose between several different formats. Read more about using guides here

Click on the square in the upper right corner of the video to maximize the video to full screen.

Note: To access the guide in English, follow these steps and choose english.

1.

 

2.

3.

If you don't get the help you need from this page, please contact your secretary,