Change the manager association related to one of your employees

Change the manager association related to one of your employees

If you are not supposed to be registered as the manager of a currently assigned employee, you can update the employee by assigning the correct manager yourself.

You can also change the employee’s registered SDD Manager to someone else.

This is done via the Change Assignment” action in mitHR, after which the employee will be correctly placed in the organizational chart.

When a person is assigned as a manager for an employee, that person will immediately gain access to the employee’s employment information, absence data, and will be assigned as approver of the employee’s vacation and absence in cases where self-service is used.

The guide shows how to:

  • Change the current manager to a new one

  • Assign direct reports to a person who is to act as a manager

27 STEPS

1. Klik på Mit team

2. Klik på Ændr ansættelsesforhold for at ændre lederforhold

3. Du kan her vælge at fremsøge den specifikke medarbejder, du skal ændre lederforhold på i søgefunktionen eller udvælge fra listen nedenunder, der viser dine medarbejdere.

4. I dette tilfælde fremsøges medarbejderen i søgefunktionen. Søg efter navn, personsystemnr. eller ansættels...

5. Klik på medarbejderens ansættelsesforhold.
OBS: hvis medarbejdere har flere aktive ansættelsesforhold, skal du gå ud fra ansættelsesforholdsnummeret for at finde den rigtige ansættelse.

6. Øverst kan du se oplysninger om medarbejderens ansættelse, du er i gang med at ændre

7. Klik på Vejled mig for at se, hvad du kan ændre samt vejledning hertil.
Du kan kun ændre lederfor og ikke noget på ansættelsen.

8. Se beskrivelsen her

9. Klik på Luk

10. Start med at vælge en dato for ændringen

11. I dette tilfælde vælges 1. november 2025

12. Herefter udfyldes hvordan ændrer du ansættelsesforhold automatisk.
OBS: Hvis der er fremtidige ændringer gøres du opmærksom på det her.

13. Klik på Fortsæt

14. Lidt info om medarbejderens ansættelsesforholdet

15. Du kan se i højre side menuen, hvilke funktioner du kan komme igennem.

16. Klik på Fortsæt

17. Her kan du se, hvilke ledere, der er på medarbejderen nu, hvis der er nogle.
OBS: Hvis lederen står som inaktiv, er det typisk, fordi lederen har skiftet ansættelse, og dette ikke er blevet ændret på denne medarbejder.

18. Du kan ændre dette ved at klikke på blyanten

19. Her kan du indtaste den nye leder navn eller AUID og derefter vælge ledertype. Klik Gem, når du er færdig

20. Du kan også slette relationen helt eller annullere, hvis du har trykket forkert.

21. Når du er færdig med dine ændringer, klikker du på Fortsæt

22. Hvis du gerne vil gøre denne medarbejder til leder, og tilføje direkte underordnede til medarbejderen, kan du gøre det her.
Skriv navn på den medarbejder, som skal knyttes til denne medarbejder.

23. Klik på medarbejderen, der til tilføjes som diretke underordnede

24. Vælg herefter ledertilknytningen, hvis den ikke står korrekt.

25. Fortryder du kan du klikke på skraldespanden

26. Klik på Tilføj for at tilføje flere direkte underordnede til denne medarbejder.

27. Klik på Afsend for at færdiggøre ændringen.

Here's an interactive tutorial

https://www.iorad.com/player/2647553/-ndr-lederforhold-og-tilf-j-direkte-underordnede-til-medarbejderen--Leder-



Next step

Guide


Get the guide as a pdf by selecting Print it/Print via the down arrow in the guide and press Start.
You can choose between several different formats. Read more about using guides here

Click on the square in the upper right corner of the video to maximize the video to full screen.

Note: To access the guide in English, follow these steps and choose english.

1.

 

2.

3.

If you don't get the help you need from this page, please contact your secretary.