Konstituerende bestyrelsesmøde d. 1/5 2013
Referat (v. aan)
Til stede: Jonas Kretzschmar Fink, Amin Alavi, Jacob Jensen, Kim Lilholt Ruggaard, Laura Hammerschmidt, Andreas G. Jensby, Mona Toft Madsen, Annette Agerdal-Hjermind
Afbud fra: Svend Søborg
Dagsorden
- Valg af formand og næstformand
- Overdragelse af opgaver fra afgående formand samt fremtidig fordeling af opgaver
- Status på arrangementer forår 2013
- Foreløbig plan for arrangementer Forår/sommer 2013/ Indkomne forslag fra medlemmer:
- Eventuelt
1) Jonas blev valgt som formand (i første omgang i en 3 måneders prøveperiode), og Andreas bliver næstformand.
2) Formandens arbejdsopgaver blev gennemgået, og flere af dem er blevet uddelegeret, så formandsposten ikke er helt så ”tung” som hidtil.
3) Status på arrangementer forår 2013
- 18/1: Gratis gløgg i Klubben kl. 13-15
- 24/1: Ekstra Munch-arrangement på ARoS
- 20/2: Go-kart rally
- 6/3: Find indre ro - introduktion til meditation
- 6/3: Premiere på BSS-revyen: Forløsningen - det' ren showBiSS
4) Foreløbig plan for arrangementer Forår/sommer 2013:
- 30/5 Sejltur på Aarhusbugten (Vibeke Vrang)
- 20/6 Klovn & is (Jonas og Annette)
- 8/8 Cirkus Summarum (Jonas)
Indkomne forslag fra medlemmer / efterårets arrangementer (ansvarlig i parentes):
- Leila Trapp: A musical event where Gary Snider (guitar player) entertains and tells about something with music (I can ask him what he has up his sleeve); A mountain bike course in Marselisborg (Kim kontakter ang. et arr. i nov.)
- Jeanette Gunder Madsen: Arrangement med en clairvoyant (Jonas kontakter ang. et arr. i okt.)
- Mai Britt Feddersen: Gentagelse af intro til meditation (Amin kontakter ang. et arr. i okt., hvis det ikke bliver til noget med clairvoyanten)
- Inger Larsen: Sort sol i Sønderjylland (Kim kontakter ang. et arr. i efteråret)
- Mette Gebauer Johannsen: Ride-/naturarrangement i Mols Bjerge (Andreas kontakter ang. et arr. i sep.)
- Tina Lindhardt: Væddeløb (Laura kontakter ang. et arr. d. 20 september)
- Fest (sommerfest i efteråret) – vi prøver igen (Kim, Mona og Laura – og Svend i oktober)
- Juletræsfest (underholdning v Honningbanden er booket) (Jonas og Annette, er planlagt til d. 14/12)
Forslag fra bestyrelsesmedlemmer
- Vinsmagning/smagningsarrangementer
- Musikarrangement på Cafe Paradis – evt. Jazz og foredrag (Amin)
- Gentagelse af Cocktail-kursus (Laura)
5) Eventuelt
- Rekruttering af nye medlemmer og øget synlighed m. ekstern kommunikation:
Der skal gøres en særlig indsats ift. en optrapning af den eksterne kommunikation omkring PFs eksistens og arrangementer for at gøre os mere synlige og rekruttere flere medlemmer.
Andreas har lavet et supergodt oplæg til dette og bliver primus motor i denne øgede indsats – men alle følger op og hjælper til ude på institutterne og i andre sammenhænge. Et forslag var, at man tager fat i HR og får mulighed for at sætte information ind om PF ved hver ny ansættelse (Andreas og Jonas følger op på den).