Lønforhandling 2025 i AU Økonomi

27. januar – 7. februar	Mulighed for forventningsafstemningssamtale med nærmeste leder
3. februar	Mulighed for deltagelse i informations- og afklaringsmøde med vicedirektør og tillidsrepræsentanter
1. – 24. februar	Ansøgningsperiode
3. – 7. marts	Mulighed for ledere og TR’ere for indstilling af medarbejdere, der ikke har søgt lønforbedring
12. marts	Formidling af eventuelle lederindstillinger til respektive TR
12. – 21. marts	Forberedende møder ml. funktionschefer, teamledere og vicedirektør
26. marts – 2. maj	Lønforhandling ml. vicedirektør og tillidsrepræsentanter hhv. eventuelle selvforhandlere
7. maj	Alle ansøgere modtager mail med forhandlingsresultatet. Mails udsendes af vicedirektøren med modtagere BCC, så ingen kan se, hvem der har modtaget den konkrete mail
12. maj eller kort tid derefter	Mulighed for samtale med nærmeste chef om eget forhandlingsresultatet
Maj/juni/juli	Medarbejdere, hvor ansøgning om/indstilling til lønforbedring/tildeling af engangsvederlag er imødekommet, modtager brev fra AU HR via Digital Post om deres individuelle lønforbedring/tildelte engangsvederlag.   Lønforbedringerne kommer til udbetaling snarest muligt efter endt sagsbehandling i AU HR med virkning fra 1. april 2025 (tilbagevirkende kraft er kun gældende for tillæg)
27. maj	Lønforhandlingsprocessen evalueres i LSU, herunder drøftelse og fastlæggelse af kriterier for lønforhandling for perioden 1. april 2025 – 31. marts 2026.

Lønforhandlingskriterierne skal ses inden for rammerne af Aarhus Universitets lønpolitik, herunder

• At det er AU’s mål, at de ansattes løn afspejler deres funktion, ansvar, indsats og relevante kompetencer
• at der lægges vægt på ligebehandling, idet ansatte med sammenlignelige funktioner og kvalifikationer mv. som udgangspunkt skal kunne opnå samme lønniveau.

LSU har i maj 2024 fastlagt nedenstående lønforhandlingskriterier. Kriterierne vil være gældende fra 1. april 2024 til 31. marts 2025 (herefter Perioden) og vil derfor udgøre det grundlag, der bør ansøges om og indstilles lønforbedring på baggrund af, ligesom det vil være det grundlag, hvorpå forhandlinger mellem Vicedirektør, de forhandlingsberettigede organisationers tillidsrepræsentanter og eventuelle selvforhandlere vil finde sted. En ansøgning/indstilling vurderes ud fra, i hvilken grad medarbejderen lever op til et eller flere kriterier. Det er således ikke nødvendigt at leve op til mere end et kriterium for at komme i betragtning.

Kriterierne for faglig udvikling, ansvar, kvalitet og samarbejde samt nye løsninger knytter sig overordnet set til medarbejderens udvikling/progression og anvendelsen heraf. Denne udvikling/progression vedrører Perioden eller en årrække, hvor medarbejderens udvikling/progression kontinuerligt har været væsentlig, uden at dette har medført lønforbedring henset til mulighederne herfor i den årlige lønforhandlingsramme.

Faglig udvikling

• Medarbejderen har udviklet og styrket sin faglighed og bidrager i høj grad med denne i den samlede opgaveløsning
• Medarbejderen har tilegnet sig nye kompetencer, som anvendes til at løse opgaver med større kompleksitet

Ansvar, kvalitet og samarbejde

• Medarbejderen tager i højere grad ejerskab og ansvar for løsning af sine daglige arbejdsopgaver, herunder også nye opgaver eller nye, koordinerende eller ledende roller
• Medarbejderen har styrket sin effektivitet og kvalitet i opgaveløsningen og er i højere grad opmærksom på sikker drift
• Medarbejderen bidrager i højere grad til faglig sparring og rådgivning og har øget sin forretningsforståelse i det tværgående samarbejde på hele AU
• Medarbejderen har øget sin ind- og/eller udgående videndeling

Nye løsninger

• Medarbejderen bidrager i højere grad med nye løsninger, optimering og effektivisering af eksisterende løsninger
• Medarbejderen formår i højere grad at omsætte egne og andres idéer til konkret opgaveløsning

Engangsvederlag

• Kan tildeles for en særlig, væsentlig og stor indsats ydet i Perioden i en tidsafgrænset periode ud over, hvad der ligger i forventningen til den ordinære aflønning.

Der forhandles om en afmålt ramme, og derfor er det ikke givet, at en medarbejder, der lever op til et eller flere kriterier, får lønforbedring. Andre kan have levet endnu mere op til kriterierne og derfor blive prioriteret. Men dette vilkår til trods opfordrer LSU dig til at ansøge, hvis du synes, at du lever op til et eller flere af kriterierne!
 

Kriterierne blev vedtaget i LSU for AU Økonomi i juni 2024.

Universitetsledelsen har besluttet, at der i år kan forhandles for op til 0,8% af årslønsrammen. Det er 0,3%-point mere end tidligere år.

I Fællesområdets budgetter er der indarbejdet plads til en forhandlingsramme på 0,5%. Det betyder, at de enkelte vicedirektørområder vil skulle finde midlerne ved omprioriteringer inden for eksisterende budget for den del af et forhandlingsresultat, der overstiger 0,5%. Udfordringen vil gælde for 2025 - og for så vidt angår forhandlede tillæg også i kommende år.

Vicedirektøren vil mitigere denne budgetudfordring for de kommende år ved i højere grad end tidligere år at prioritere aftaler om engangsvederlag.

Lønforbedringer - tillæg såvel som engangsvederlag - vil som udgangspunkt blive givet til de medarbejdere, som har udviklet sig mest i forhold til et eller flere kriterier. Opfyldelse af et eller flere kriterier giver ikke automatisk en lønforbedring, men skal anses som en nødvendighed for at komme i betragtning til en lønforbedring.

Engangsvederlag knytter sig til enkeltstående, større opgaver, som ikke i sig selv giver anledning til et varigt tillæg. Generelt gives engangsvederlag for en særlig og betydningsfuld ydet indsats i en bestemt periode.

Ansøgningsprocessen understøttes af MitHR.

Hvis du ønsker at komme i betragtning til en lønforbedring, skal du udfylde et lønforhandlingsskema i MitHR.

• Du finder lønforhandlingsskemaet under "Forløb og formularer" i MitHR
• I skemaet skriver du en motivation/begrundelse for, hvorfor du søger lønforbedring
• Du kan trykke "Gem som kladde" undervejs, og når du er tilfreds, trykker du "Afsend"
• Du modtager en kvittering på afsendelsen på din AU-mail
• Du kan se dit fuldførte lønforhandlingsskema under "Forløb og Formularer" i MitHR i 18 måneder.

Din ansøgning bliver nu delt med vicedirektøren og tillidsrepræsentant (med mindre du selvforhandler), som anvender oplysningerne under lønforhandlingerne. Vicedirektøren deler oplysningerne med nærmeste personaleleder og funktionschef.

 Skemaet skal være udfyldt og afsendt senest den 24. februar 2025.

Medarbejderne forhandles af den tillidsrepræsentant / organisation de overenskomstmæssigt er tilknyttet.

Selvom du muligvis ikke er medlem af en forhandlingsberettiget organisation, er det stadig tillidsrepræsentanten for dit fagområde, der skal forhandle på dine vegne, da tillidsrepræsentanten skal varetage alle medarbejdere på den pågældende overenskomstmæssige ansættelsesaftale uanset den enkeltes personlig tilhørsforhold til forskellige faglige organisationer.

Specialkonsulenter og chefkonsulenter, som er ansat på nyt lønsystem, kan vælge selv at forhandle.

Vicedirektøren har forhandlingskompetencen på ledelsessiden.

Den 7. maj 2025 modtager alle, der har søgt om/eller er blevet indstillet til en lønforbedring/ engangsvederlag, en mail fra vicedirektøren med resultatet af lønforhandlingerne. Mailen oplyser, om en lønforbedring/engangsvederlag er imødekommet eller afslået. Mailen vil ikke indeholde oplysning om størrelsen på en eventuel lønforbedring/engangsvederlag. Medarbejdere, hvor ansøgning om/indstilling til en lønforbedring/et engangsvederlag er imødekommet, vil i løbet maj, juni eller august 2025 modtage et brev fra HR via Digital Post, hvoraf den konkrete lønforbedring/engangsvederlag fremgår.

Hvis du har søgt om - eller er blevet indstilling til lønforbedring/engangsvederlag, har du mulighed for at få en samtale med din funktionschef/nærmeste leder om dit individuelle forhandlingsresultat, når dette foreligger. Hvis du ønsker en samtale, skal du kontakte din nærmeste personaleleder.