Månedslønnet ansættelse som f.eks. videnskabelig assistent Emne: Oprettelse af månedslønnet | -
Stamkortredaktør opretter lønnet arbejdsrelation i MSK. -
Sekretær/HR-medarbejder sikrer Lederforhold i mitHR (linjeleder og MUS-ansvarlig). -
HR-medarbejder sikrer primært flag, SLS-løbenummer og segment 5 i mitHR. -
HR-medarbejder registrerer ugentlig arbejdstid ved deltidsansættelser i mitHR. -
HR-medarbejder opretter påmindelser og opholdstilladelse ifm. internationale medarbejdere i mitHR. -
HR-medarbejder sætter anciennitetsdato på medarbejderen i mitHR |
Tenure track ansættelse Emne: Oprettelse af månedslønnet | - Stamkortredaktør opretter lønnet tenure track (adjunkt/lektor) arbejdsrelation UDEN slutdato i MSK.
- Sekretær/HR sikrer Lederforhold i mitHR (linjeleder og MUS-ansvarlig).
- HR-medarbejder sikrer primært flag, SLS-løbenummer og segment 5 i mitHR.
- HR-medarbejder sætter anciennitetsdato på medarbejderen i mitHR.
- HR-medarbejder registrerer ugentlig arbejdstid ved deltidsansættelser i mitHR.
- HR-medarbejder opretter påmindelse på midtvejs- og slutevaluering i mitHR.
- HR-medarbejder informerer efter tenure track bedømmelsen, stamkortredaktør om indtastning af ny lønnet arbejdsrelation.
- Stamkortredaktør opretter en lønnet arbejdsrelation, som medarbejderen skal overgå til fra sin tenure track ansættelse og herefter sætter slutdato på tenure track ansættelsen til dagen inden.
|
Ny udenlandsk medarbejder uden dansk CPR-nummer og som ikke er kendt af AU Emne: Oprettelse af person | - Stamkortredaktør fremsøger medarbejderen via navn og fødselsdato i MSK
- Stamkortredaktør opretter personen ved at angive køn og statsborgerskab. Systemet generer herefter et fiktivt (midlertidigt) CPR-nummer og AUID
|
Udenlandsk medarbejder, der skal skiftes fra fiktivt til rigtigt CPR-nummer Emne: Oprettelse af person | - Stamkortredaktør fremsøger medarbejderen via det rigtig CPR-nummer i MSK og finder den allerede oprettede person med det fiktive CPR-nummer
- Stamkortredaktør angiver CPR-skiftet ved at trykke på "Registrer det nye CPR-nummer på dette stamkort"
|
Lønnet ph.d.-ansættelse Emne: Oprettelse af månedslønnet | - Løn/HR-medarbejder opretter lønnet arbejdsrelation med slutdato i MSK.
OBS: ”823 Planner ph.d.” skal være oprettet inden lønnet arbejdsrelation oprettes. - Løn/HR-medarbejder sikrer Lederforhold i mitHR (linjeleder og MUS-ansvarlig)..
- Løn sikrer primært flag, SLS-løbenummer og forlængelsesdata i mitHR.
- HR-medarbejder opretter påmindelser og opholdstilladelse ifm. internationale medarbejdere.
|
Medarbejder går fra timelønnet til månedslønnet ansættelse Emne: Oprettelse af månedslønnet | - Stamkortredaktør opretter ny månedslønnet arbejdsrelation og sæt slutdato på den eksisterende timelønnet arbejdsrelation.
- Sekretær/HR sikrer Lederforhold i mitHR (linjeleder og MUS-ansvarlig).
- HR-medarbejder sikrer primært flag, SLS-løbenummer og forlængelsesdata i mitHR.
- HR-medarbejder opretter påmindelser og opholdstilladelse ifm. internationale medarbejdere.
- HR-medarbejder registrerer ugentlig arbejdstid ved deltidsansættelser i mitHR.
|
Medarbejder skal ansættes med en startdato længere end 1 år i fremtiden, og der skal sendes en kontrakt. f.eks. 2 år som post.doc. og 2 år som adjunkt Emne: Oprettelse af månedslønnet | - Institut/Sekretær giver HR besked via mail om ansættelsen.
- HR-medarbejder opretter en manuel WorkZone sag.
- HR-medarbejder opretter en påmindelse på, hvornår ansættelsen kan tastes i MSK i WorkZone.
- HR-medarbejder Giver besked via mail til sekretæren/stamkortredaktør om at taste ansættelsen i MSK.
- Stamkortredaktør opretter arbejdsrelationen i MSK.
- HR-medarbejder henviser den nye WZ-sag til den manuelle oprettede sag.
- Sekretær/HR sikrer Lederforhold i mitHR (linjeleder og MUS-ansvarlig).
- HR-medarbejder sikrer primært flag, SLS-løbenummer og forlængelsesdata i mitHR.
- HR-medarbejder opretter påmindelser og opholdstilladelse ifm. internationale medarbejdere.
- HR-medarbejder registrerer ugentlig arbejdstid ved deltidsansættelser i mitHR.
|
Timelønnet ansættelse som f.eks. HK -studentermedhjælper Emne: Oprettelse af timelønnet | Stamkortredaktør opretter timelønnet arbejdsrelation og angiver et timetal i MSK Ved en HK-studentermedhjælper, ser stepsene således ud: - Stamkortredaktør opretter ny timelønnet og angiver "ja" i tidsbegrænset
- Kendes slutdato indtastes den
- Kendes slutdato IKKE, kan den undværes
|
Ny timelønnet medarbejder, hvor timetallet ikke kendes Emne: Oprettelse af timelønnet | Stamkortredaktør opretter arbejdsrelation i MSK og angiv timetallet ud fra følgende kriterier: - Kontrakt: sæt timetallet til 3.
- Ingen kontrakt: sæt timetallet til 1 (hvor I før satte 0).
|
Medarbejder går fra månedslønnet til timelønnet ansættelse Emne: Oprettelse af timelønnet | Stamkortredaktør opretter ny timelønnet arbejdsrelation og sæt slutdato på den eksisterende månedslønnet arbejdsrelation. |
Medarbejder ansættes som timelønnet 1 år, og herefter overgår til månedslønnede. Emne: Oprettelse af timelønnet | - Stamkortredaktør opretter ny timelønnet arbejdsrelation med slutdato.
- Stamkortredaktør/Sekretær Opret påmindelse i mitHR på, hvornår den månedslønnede arbejdsrelation skal oprettes i MSK eller noter selv, hvornår den månedslønnet skal tastes.
- Stamkortredaktør opretter den månedslønnede arbejdsrelation.
- HR-medarbejder henviser WZ-sagen på den månedslønnede til den timelønnede.
- Sekretær/HR sikrer Lederforhold i mitHR (linjeleder og MUS-ansvarlig).
- HR-medarbejder sikrer primært flag, SLS-løbenummer og forlængelsesdata i mitHR.
- HR-medarbejder taster anciennitetsdato.
|
Medarbejder skifter timer pr. uge. Emne: Ændringer i ansættelsen for lønnede medarbejdere | - Stamkortredaktør ændrer timetal i MSK med en ikrafttrædelsesdato og evt. slutdato ved en midlertidig periode.
- HR-medarbejder gør følgende
- Månedslønnet: Tilpasser ugentlig arbejdstid i mitHR.
- Timelønnet: Gør ikke noget.
|
Månedslønnet medarbejder overflyttes til anden enhed på samme institut
F.eks. opsplitning af enhed Emne: Ændringer i ansættelsen for lønnede medarbejdere | Stamkortredaktør ændrer i eksisterende arbejdsrelation med det nye enhedsnummer med en ikrafttrædelsesdato. |
Månedslønnet medarbejder skifter stillingstype.
F.eks. en stillingstype, der udløber Emne: Ændringer i ansættelsen for lønnede medarbejdere | Stamkortredaktør ændrer i eksisterende arbejdsrelation med den nye stillingstype med en ikrafttrædelsesdato. |
Månedslønnet medarbejder skifter stillingstype ifm. de årlige lønforhandlinger f.eks. fra fuldmægtig til specialkonsulent Emne: Ændringer i ansættelsen for lønnede medarbejdere | HR-medarbejder ændrer stillingstypen på den eksisterende arbejdsrelation med en ikrafttrædelsesdato i MSK. |
En medarbejder skifter enhed, stillingstype eller ugentlig arbejdstid på samme tid Emne: Ændringer i ansættelsen for lønnede medarbejdere | - Stamkortredaktør ændrer i den eksisterende arbejdsrelation af 2 omgange med samme ikrafttrædelsesdato og evt. en slutdato, hvis ændringen er for en midlertidig periode.
- HR-medarbejder henviser sagerne til hinanden i WZ
|
Medarbejders kontor og bygning skal ændres på arbejdsrelationen Emne: Ændringer i ansættelsen for lønnede medarbejdere | Stamkortredaktør ændrer den eksisterende arbejdsrelation i MSK pr. dagsdato. |
Medarbejder, i tidsbegrænsede ansættelse, skal forlænges i sin lønnede ansættelse Emne: Ændringer i ansættelsen for lønnede medarbejdere | - Stamkortredaktør ændrer slutdato i eksisterende arbejdsrelation inden relationen udløber.
- HR-medarbejder indtaster forlængelsesdata i mitHR.
|
Medarbejder, i tidsbegrænsede ansættelse, skal forlænges i sin lønnede ansættelse, men der ligger en ulønnet relation i direkte forlængelse af den lønnedes slutdato. Emne: Ændringer i ansættelsen for lønnede medarbejdere | - Stamkortredaktør ændrer slutdato i eksisterende arbejdsrelation inden relationen udløber.
- Stamkortredaktør tager stilling til, hvad der skal ske med den ulønnede relation.
- Hvis den skal rykkes, tastes ændringen i MSK
- Hvis den skal slettes, oprettes en cherwell-sag
- HR-medarbejder indtaster forlængelsesdata i mitHR.
|
Medarbejder, i tidsbegrænsede ansættelse, skal forlænges i sin lønnede ansættelse, men der ligger en ulønnet relation i direkte forlængelse på en anden enhed. Emne: Ændringer i ansættelsen for lønnede medarbejdere | - Stamkortredaktør (den lønnede enhed) ændrer slutdato i den eksisterende lønnede arbejdsrelation.
- Stamkortredaktør (den lønnede enhed)/HR-medarbejder giver besked til den anden enhed om medarbejderens forlængelse.
- HR kan se, hvem der opretter den ulønnet her.
- Stamkortredaktør (den ulønnede enhed) tager stilling til, hvad der skal ske md den ulønnede arbejdsrelation. F.eks. Skal den slettes eller rykkes?
- HR-medarbejder indtaster forlængelsesdata i mitHR.
|
Medarbejder overgår fra en tidsbegrænsede ansættelse til fastansættelse Emne: Ændringer i ansættelsen for lønnede medarbejdere | - Stamkortredaktør opretter ny arbejdsrelation og ændrer slutdato på den eksisterende, så den lukkes dagen inden den faste stilling starter.
- Sekretær/HR sikrer Lederforhold i mitHR (linjeleder og MUS-ansvarlig).
- HR-medarbejder sikrer primært flag, SLS-løbenummer og forlængelsesdata står korrekt i mitHR.
|
Medarbejder skifter ansættelse på AU. F.eks. fra adjunkt til lektor Emne: Ansættelsesskift | - Stamkortredaktør opretter ny arbejdsrelation og sætter slutdato på den eksisterende arbejdsrelation, hvis slutdatoen ikke matcher med overgangen til dennye ansættelse.
- Sekretær/HR sikrer Lederforhold i mitHR (linjeleder og MUS-ansvarlig).
- HR-medarbejder sikrer primært flag, SLS-løbenummer og forlængelsesdata står korrekt i mitHR.
|
Medarbejder skifter ansættelse på AU til en ny enhed. Emne: Ansættelsesskift | - Stamkortredaktør (modtagende enhed) opretter ny arbejdsrelation.
- Stamkortredaktør/HR-medarbejder giver besked til den afgivende enhed, om medarbejderens nye ansættelse, der medfører en ny slutdato på eksisterende arbejdsrelation.
- Stamkortredaktør (afgivende enhed) ændrer slutdato i eksisterende arbejdsrelation inden den udløber.
- Sekretær/HR sikrer Lederforhold i mitHR (linjeleder og MUS-ansvarlig).
- HR-medarbejder sikrer primært flag, SLS-løbenummer og forlængelsesdata står korrekt i mitHR.
|
Medarbejder skifter stillingstype ifm. et ansættelsesskifte Emne: Ansættelsesskift | - Stamkortredaktør opretter ny arbejdsrelation og lukker den eksisterende arbejdsrelation.
- Sekretær/HR sikrer Lederforhold i mitHR (linjeleder og MUS-ansvarlig).
- HR-medarbejder sikrer primært flag, SLS-løbenummer og forlængelsesdata står korrekt i mitHR.
|
Medarbejder går på pension, men skal bevare sin forskningsmæssige tilknytning på AU Emne: Fratrædelser | - Stamkortredaktør sætter slutdato på den lønnede arbejdsrelation.
- Stamkortredaktør opretter herefter en ulønnet arbejdsrelation med slutdato.
|
Medarbejder fratræder sin stilling på AU Emne: Fratrædelser | - Stamkortredaktør sætter slutdato på arbejdsrelation.
- HR-medarbejder taster den faktiske slutdato i mitHR.
- Sekretær ferieafregner medarbejderen i mitHR.
|
Personer der aflønnes andet sted, men har en tilknytning til AU og hertil behov for adgang til systemer og mailadgang Emne: Personer, der aflønnes andet sted og har tilknytning til AU | Stamkortredaktør opretter en ulønnet arbejdsrelation i MSK med slutdato. |
En studenterinstruktor der har behov for adgang til Brightspace inden medarbejderens lønnede ansættelse begynder Emne: Personer, der aflønnes andet sted og har tilknytning til AU | Stamkortredaktør gør ikke noget i mitHR. Stamkortredaktør kontakter i stedet for den lokale administrator for Brightspace, som giver adgang systemet via en midlertidig rolle i systemets rolleapplikation. Se vejledning her: Kontaktpersoner til Brightspace |
Medarbejder er tilknyttet flere enheder, der skal vises i pure. F.eks. ansættelse på et center, men medarbejderen aflønnes via instituttet. Emne: Medarbejdere, der aflønnes på AU, og som har flere tilknytninger til AU | - Stamkortredaktør opretter en ulønnet arbejdsrelation pr enhed medarbejderen også har en tilknytning med slutdato.
- HR-medarbejder sikrer, at det primære flag står på den lønnede ansættelse i mitHR.
|
Medarbejder er tilknyttet et center og har medarbejdere under sig på centret Emne: Medarbejdere, der aflønnes på AU, og som har flere tilknytninger til AU | - Stamkortredaktør opretter en ulønnet arbejdsrelation pr enhed medarbejderen også har en tilknytning med slutdato.
- HR-medarbejder sikrer, at det primære flag står på den lønnede ansættelse i mitHR
- Sekretær/HR sikrer Lederforhold i mitHR (linjeleder og MUS-ansvarlig).
|
Medarbejder skal være adjungeret professor eller adjungeret lektor på AU Emne: Oprettelse af ulønnede | - Stamkortredaktør opretter en ulønnet arbejdsrelation i MSK og angiver slutdato (efter opdatering i februar 2025, er det muligt at sætte slutdato indenfor 6 år fra indtastningsdatoen)
- HR-medarbejder sagsbehandler HR-sagen
|
Medarbejder skifter timer pr. uge flere gange i løbet af et år Emne: Ændringer på ansættelsen for lønnede medarbejdere | - Stamkortredaktør ændrer timetal i MSK med en ikrafttrædelsesdato og evt. slutdato ved en midlertidig periode (f.eks. timetal ændres fra 37 til 30 timer pr. uge pr. 01.03.2025 og 3 mdr. frem)
- Stamkortredaktør indtaster den nye timetalsændring i MSK med en fremtidige ikrafttrædelsesdato (f.eks. ændres timetal fra 30 til 25 timer pr. uge pr. 01.06.2025 og resten af året)
- Sådan kan man blive ved med at lave fremtidige ændringer i MSK
- HR-medarbejder modtager HR-sager for hver timetalsændring og vil blive gjort opmærksom på de fremtidige ændringer. Ændringen i timetal medfører følgende i mitHR:
- Månedslønnede: Gør ikke noget (ugentlig arbejdstid opdateres automatisk)
- Timelønnede: Gør ikke noget.
|