Vejledninger & nyheder til Medarbejderstamkortet

Mail udsendt til alle stamkortredaktører vedr. ny opdatering af Medarbejderstamkortet. Læs mere om opdateringen under nyhedsbrevet for mitHR.

Nyt for MSK:

• Fejl ved rettelse i lokalenummer er nu løst
• Fremtidige undervisere, der skal have adgang til Brightspace, får det nu automatisk adgang, hvis fortrolig før start er sat til "nej".
  • FAQ tilrettet

Mail udsendt til alle stamkortredaktører vedr. ny opdatering af Medarbejderstamkortet. Læs mere om, hvad opdateringen indeholder under nyhedsbrevet for mitHR.

Særligt for MSK:

• Nye muligheder i fremsøgningen af medarbejder
• Den primære visning skifter automatisk ved en teknisk relation til en ikke-teknisk relation, når den oprettes
• Automatisk oprydning af lønnede stillinger uden timetal

Mail udsendt til alle stamkortredaktører vedr. ny opdatering af Medarbejderstamkortet. Læs mere om, hvad opdateringen går ud på under nyhedsbrevet for mitHR

Specifikke ændringer i MSK-siden er:

• Brugervejleding er opdateret og gjort søgebart
• Flere FAQ'er er blevet opdateret herunder:
  • Diverse i Medarbejderstamkortet
  • Angiv fritagelse for tidsregistrering ved oprettelse
  • Timelønsansættels (AU Timeløn)
  • Glemt at angive fritagelse for tidsregistrering ved oprettelse
  • Oprettelse og adgange til censorer, bedømmere (eksamen) & honorarlønnede

Brug af stillingstyper og STIKO på AU er blevet opdateret.

PKAT for tandplejere er opdateret.

Mail udsendt til alle stamkortredaktører vedr. ny funktion i Medarbejderstamkortet: Tildeling af Teams telefoni.

Der er lavet en ny FAQ og brugervejledningen er opdateret.

FAQ Hvordan tildeles Teams telefoni

Der er lavet to nye FAQ, der handler om hvordan funktionsvaretagelse anvendes. Du finder dem her:

FAQ Hvilken funktionsvaretagelse skal jeg vælge?

FAQ Hvordan tildeler/afslutter jeg funktionsvaretagelse?

Følgende FAQ er opdateret:

FAQ vedr. enhed i medarbejdermail

Mail udsendt til alle stamkortredaktører angående registrereringen af ansættelser, hvor medarbejderen skal undtages fra tidsregistrering.

Der er desuden oprettet en FAQ og brugervejledning er blevet opdateret. 

Følgende FAQ'er er tillføjet/opdateret:

FAQ Hvornår skal der tildeles AU medarbejdermail?
FAQ Hvordan bruges visningsmail på arbejdsrelationer?

FAQ vedr. Plan er opdateret med information om hvordan bruger sikres oprettelse i Plan.

FAQ vedr. hvilke rettigheder en medarbejder får ved oprettelse af arbejdsrelation er opdateret og beskrivelsen skærpet en smule.

Kendte fejl er opdateret med præcisering af hvordan man som stamkortredaktør forholder sig, når sagsoprettelse i Workzone er fejlet.

FAQ ved fortrolighedsflaget er præciseret.

Nyhed om AUs implementerer af et nyt HR-system er sendt til alle stamkortredaktører. AUHRA bliver afløst af mitHR, og denne opgave får også betydning for Medarbejderstamkortet.

Du skal som stamkortredaktør følge med og holde dig orienteret om deadlines for indtastninger i Medarbejderstamkortet, nedetid i Medarbejderstamkortet mm. på mitHRs hjemmeside: https://medarbejdere.au.dk/administration/hr/hr-systemer/mithr

Du kan her bl.a finde FAQ vedr. Administration af ansættelser, ændringer og fratrædelser. Eventuelle spørgsmål kan stilles til projektets kontakt i hovedområdet.