Eksterne midler
Hvad er eksterne midler?
Det er penge/midler, der ikke kommer direkte fra AU, men i form af tilskud fra ministerier, foreninger, virksomheder, fonde eller arrangementer med brugerbetaling o.a.
De midler der ikke er en del af Vicedirektørens/Funktionschefens budgetramme, vil ofte være at betegne som eksterne midler, og skal derfor håndteres specielt, af hensyn til forskellige lovkrav og revisionskrav mm.
Hvem skal jeg spørge, hvis jeg er i tvivl?
Spørg din controller, hvorvidt det er eksterne midler, som er involveret. Controlleren vil meget gerne hjælpe med håndteringen af eksterne midler. Controlleren vil også meget gerne hjælpe med de økonomiske aspekter af ansøgning og budgetlægning, allerede inden ansøgningen vedrørende eksterne midler sendes afsted.
Hvad, (hvem og hvornår) skal jeg gøre?
Så snart du har en idé om, at nogle af afdelingens udgifter skal betales af andre end AU, så henvend dig hurtigst muligt til din controller.
Controlleren kender procedurerne og reglerne for, hvordan eksterne midler må bruges, herunder både AU’s regler, men også den eksterne bevillingsgiver/tilskudsgivers regler. Hvis ikke skal controlleren nok sætte sig ind i det.
Kontakt:
Projektenheden i Debitorgruppen: Projektenheden@au.dk
Økonomisekretariatet: admokonomi@au.dk