På AU er der en fælles metodik for digitaliseringsprojekter ift. projekt- og porteføljestyringsmodel, der fungerer som værktøj og støtte til projektledere i gennemførelsen af projekter.
Formålet med den fælles metodik er overordnet, at projekter gennemføres på en ens måde. Det omhandler alt fra
Der findes forskellige retningslinjer, som projekter skal følge. Disse omfatter:
Yderligere skal alle prioriterede projekter, der er besat med mindst én projekteder:
Her ses projektmodellen, der anvendes på digitaliserede projekter. Modellen består af fire faser; initiering, foranalyse og gennemførelse (opdelt i to). Projektet skal opfylde nogle minimumsleverancer for at gå til næste fase. Disse minimumsleverencer er:
Initiering
Foranalyse
Gennem...
...Førelse
PFU skal godkende, hvis projektet ønsker at fravælge eller fytte nogle leverancer mellem faserne. Læs mere om formålet med de forskellige faser samt opmærksomhedspunkter på billedet nedenfor.
Gennemførelsesfasen kan både udføres som et SCRUM forløb og som et vandfaldsprojektforløb. Det er ikke et krav, at én af disse modeller bruges. Se modellerne nedenfor.