Personaleforeningen - bestyrelsesmøde d. 29/8 2013
Dagsorden
1. Dagsordenen blev godkendt uden tilføjelser
2. Bestyrelsen vil løbende vurdere fordelingen af opgaver, så alle medlemmer får et ansvarsområde. En opdateret oversigt over opgaver og placering af ansvar fremgår af bilag 1.
3. Personaleforeningen har siden maj fået 20+ medlemmer, men der er potentiale til endnu mere og derfor er foreningens udbredelse et fortsat fokuspunkt for foreningen.
Der er tvivl om, hvorvidt alle medlemmer betaler kontingent. På de nye kontingentoversigter fra lønkontoret er der 90 færre kontingentbetalende medlemmer end på medlemslisten. Jonas vil undersøge, hvad forskellen skyldes, og om der er medlemmer, som ikke længere betaler kontingent.
Andreas har lavet et stort arbejde med at udarbejde og udbrede plakater og flyers på fakultetet. Samtidig har han lavet en aftale med AU HR om at alle nyansatte medarbejdere fremover modtager en informationsseddel om PF med en indmeldelsesblanket med posten sammen med deres ansættelseskontrakt. Dermed håber vi at kunne ”fange” alle nye medarbejdere med det samme.
Andreas vil samtidig opfordre alle institutter om at omtale PF i deres lokale nyhedsbreve, så kendskabet til foreningen udbredes.
Jonas har lavet om på PF hjemmesiden, så det er mere overskueligt at navigere og få overblik over medlemsfordele.
Men hvis PF skal være en bred PF for hele BSS, der bidragere til et bedre arbejdsmiljø, kræver det dekanens opbakning og støtte, og derfor vil Kim og Jonas indkalde dekanen til møde om PF vilkår og betingelser mhp. at få medlemstilskud.
Det vil fra og med september også være muligt at få en fredagsøl i Nobelparkens nye bar ”Klub.ling”. Kim og Svend undersøger desuden også mulighederne for at inddrage Studenterhusets bar i ordningen.
4. Status på arrangementer forår/sommer 2013
5. Foreløbig plan for arrangementer Efterår 2013
Indkomne forslag fra medlemmer:
6. Eventuelt
/Jonas, 30.08.13