AU har som offentlig myndighed en databeskyttelsesrådgiver/data protection officer (DPO), som rådgiver, vejleder og overvåger, at de databeskyttelsesretlige regler overholdes. Som medarbejder kan du i visse situationer have brug for at komme i kontakt med universitetets databeskyttelsesrådgiver.
I så fald henvender du dig via AU's interne DPO-kontaktordning, der vurderer, om din henvendelse skal videresendes til AU’s databeskyttelsesrådgiver eller kan håndteres i samarbejde med din lokale databeskyttelseskoordinator.
Du kan kontakte AU’s DPO-kontaktordning, hvis du har:
spørgsmål i forbindelse med indkøb af nye IT-systemer, udarbejdelse af datapolitikker, eller om en given behandling af personoplysninger overholder behandlingsreglerne.
Inden du kontakter DPO-kontaktordningen, kan du med fordel undersøge, hvorvidt din lokale databeskyttelseskoordinator kan hjælpe dig.
Udfyld og send nedenstående kontaktformular. Din henvendelse vil blive visiteret af AU’s DPO-kontaktordning, som vurderer, om din henvendelse kan/skal håndteres lokalt på AU, eller om den skal videresendes til AU’s eksterne DPO. Du vil få direkte besked på mail.
Offentlige myndigheder og organer som Aarhus Universitet, skal udpege en databeskyttelsesrådgiver (DPO).
AU har valgt at have en ekstern databeskyttelsesrådgiver: Advokat Karina Søndergaard fra Advokatfirmaet HjulmandKaptain.
Databeskyttelsesrådgiverens opgaver er at rådgive, vejlede og overvåge, at de databeskyttelsesretlige regler og de interne politikker på AU overholdes.
Databeskyttelsesrådgiveren er kontaktled til Datatilsynet og skal samarbejde med Datatilsynet på vegne af den dataansvarlige. Det kan være i forbindelse med behandling af personoplysninger, hvis en konsekvensanalyse viser, at behandlingen af personoplysninger vil føre til høj risiko for den registrerede. I så fald er AU forpligtet til at høre Datatilsynet, inden databehandling går i gang. Det kan også være nødvendigt at samarbejde med Datatilsynet i forbindelse med tilsyn eller i en konkret klagesag.