Flytning
AU Økonomi skal som en del af Campus 3.0-planen flytte rundt. Afdelingen forbliver i Trøjborgvej-komplekset, men skal fraflytte dele af bygning 1918, og overtage en del af bygning 1910. Flytningen planlægges gennemført i to faser; en i løbet 2027 og en nogle år senere.
Rammerne for projektet er givet. AU Økonomi bestemmer ikke selv, hvilke bygninger/lokaler, som der bliver rådighed over. Bygningerne sætter naturlige begrænsninger for, hvilke fysiske løsninger som vil kunne realiseres. Og budgettet til ombygning og indretning betales af fællesskabet. Der er nedsat et udvalg af brugerrepræsentanter, der får gode muligheder for at påvirke projektet. Det sker bl.a. gennem en række workshops.
I processen skal der arbejdes med både den første fase (som indebærer, at nogle skal flytte i 2027) og den samlede plan for, hvordan indretningen og lokationer bliver på længere sigt.
Brugerrepræsentanterne vil løbende ”koble med baglandet”, fx samle input fra kolleger i enheden forud for deltagelse i en workshop.
Tidsplan (foreløbig)
Tidsplan (foreløbig)
| April 2026 | Aftaler og skitsering af brugerproces |
| Maj-August 2026 | Brugerproces AU Økonomi |
| September 2026 | Dispositionsforslag |
| September 2026 | Udflytning af Events og Kommunikationsstøtte |
| Oktober-November 2026 | Projekt- og evt. myndighedsforslag for arbejder i bygning 1910 |
| December-Januar 2026/2027 | Udbuds- og udførelsesprojekt i bygning 1910 |
| Februar 2027 | Udbudsperiode |
| Marts-April 2027 | Udførelsesperiode |
| Maj 2027 | Indflytning i bygning 1910 |
Referater
Referater
Nyt fra processen
Alle personaleledere var samlet i uge 21 for sammen med AU Bygningers projektleder (Ida-Marie Brøns Christensen) og eksterne rådgivende arkitekter fra firmaet Hplus. Vi blev introduceret til og gav input til den brugerproces, som over de kommende måneder skal klæde rådgiverne på til at udarbejde egnede oplæg og ledelsen på til at træffe de beslutninger, der på et tidspunkt skal træffes vedr. indretning og placering af AU Økonomis mange enheder.
I den førstkommende workshop fokuseres på at forstå bygningernes muligheder og begrænsninger samt indsamling af vores arbejds- og arbejdsmiljømæssige behov og særlige krav. Efter denne workshop udarbejder de rådgivende arkitekter forskellige scenarier, som skal kvalificeres. Denne workshop afholdes i uge 25 eller 26. Senere arbejdes i dybden med et egentligt planforslag.
For at de rådgivende arkitekter kan forstå bygningernes muligheder og begrænsninger, vil de lejlighedsvist besigtige områderne. Det forlyder, at vi allerede har haft besøg af dem i bygning 1912.
Styregruppe
- Kirsten Langås Andersen, Vicedirektør, AU Bygninger
- Mogens Toft, Indkøbschef, AU Økonomi
- Morten Winterberg, Vicedirektør, AU Økonomi
Projektgruppe
- Charlotte Lyngholm Bom, Chef for Campusudvikling og Stab, AU Bygninger
- Carsten Aaen, Bygningschef, Administrationscenter Arts
- Ida-Marie Brøns Christensen, Arkitekt, Projektleder, AU Bygninger
- Rådgivere i forbindelse med projektet
Brugerrepræsentanterne
- Anne-Marie Gebbink, BI-enheden
- Ingrid Tandberg, BI-enheden
- Ketty Svarre Christensen, Debitorgruppen
- Mariann Provstgaard Fogh, Debitorgruppen
- August Munch, Indkøb
- Michael Hertzum Krattet, Kreditorgruppen
- Eva Kristensen, Rejsegruppen
- Anja Munch Larsen, Rejsegruppen
- Bente Wissing Brøndum, Servicegruppen
- Rikke Dinesen, Servicegruppen
- Frederik Hjorth Larsen, Økonomisekretariatet
- Nadia Kalantar Frederiksen, Økonomisekretariatet