Fejringer i AU Økonomi & BYG

Jubilarer 25-40-50 år

Jubilarer fejres individuelt på den dato, de har jubilæum, og formen er op til jubilarens leder at beslutte.  Der er feks. følgende muligheder:

  • Reception med buffet
  • Morgenmadsarrangement
  • Frokost med sit team

Som jubilarer kan man invitere 6-8 familiemedlemmer/venner med som gæster.

Rammerne er centralt besluttede og er beskrevet på

https://medarbejdere.au.dk/administration/hr/rekruttering-og-ansaettelse/jubilaeum og

https://medarbejdere.au.dk/administration/hr/rekruttering-og-ansaettelse/repraesentation-og-forplejning/reception-i-saerlige-arbejdsmaessige-anledninger

Der er også mulighed for at afholde det i privat regi. Skriv til Intern Service for nærmere informationer.

Hvem gør hvad:

Lederen bliver orienteret om et forestående jubilæum fra HR ca. 3 måneder før, og det er op til lederen i det pågældende team at give besked til Intern Service på internservice.oko@au.dk  senest 4 uger før fejring skal find sted. Der angives navn på jubilar samt dato og form for afvikling.

Indbydelse og vært: VD/nærmeste leder

Indkøb og afvikling af arrangementet: Intern Service.

Medarbejdere der fratræder

Medarbejdere der fratræder efter mere end 15 års ansættelse tilbydes følgende muligheder:

  • Reception med buffet
  • Morgenmadsarrangement
  • Frokost med sit team

Rammerne er centralt besluttede og er beskrevet på

https://medarbejdere.au.dk/administration/hr/rekruttering-og-ansaettelse/repraesentation-og-forplejning/reception-i-saerlige-arbejdsmaessige-anledninger.

Hvem gør hvad:

Lederen i det pågældende team giver besked til Intern Service på internservice.oko@au.dk  så hurtigt som muligt, og senest 4 uger før medarbejderen fratræder. Der angives navn på medarbejderen og dato for sidste arbejdsdag.

Indbydelse og vært:

VD/nærmeste lederIndkøb og afvikling af arrangementet: Intern Service.

Særligt for regnskab: Kontorelever

Elever fejres individuelt på den dato de er udlært med morgenbrød i frokoststuen fra kl. 9:00 – 10:00 for alle fire teams i Regnskab. Derudover kan eleven invitere 6-8 familiemedlemmer/venner med som gæster.

Hvem gør hvad:

Intern Service får løbende lister over elever med dato for endt uddannelse.

Indbydelse og vært: Regnskabschef

Indkøb og afvikling af arrangementet: Intern Service

Særligt for regnskab: Medarbejdere med kompetencegivende uddannelse

Dimittender i regi af Regnskab fejres én gang årligt ved en uformel sammenkomst i august/september (en fredag fra kl. 13:00 – 14:00), hvor der bydes på chips og en øl eller sodavand.

Hvem gør hvad:

Intern Service får løbende lister over dimittender med dato for endt uddannelse.

Indbydelse og vært: Regnskabschef

Indkøb og afvikling af arrangementet: Intern Service.

Økonomi og regler for forplejning

Budgettet følger statens takster for afholdelse af reception:

Pris pr. kuvert inkl. drikkevarer: 125,- v./ jubilarer + fratrædelser.

Pris pr. kuvert inkl. drikkevarer: 75,- v./elever.

Der indregnes desuden midler til indkøb af en gave (ca. 200,-) til elever og dimitterende samt rammer til indsættelse af diplomer, til jubilarer indkøbes buketter (ca. 300,-).

Det er besluttet at al forplejning skal være vegetarisk.

Finansiering dækkes af det område, personerne tilhører.

Hvad hjælper Intern Service med?

Intern Service sørger for det meste omkring arrangementet.

  • Oprettelse i Conference Manager
  • Udkast til invitation
  • Evt. udsendelse af invitation
  • Møde med leder og jubilar/fratrådte omkring deltaljer
  • Bestilling af forplejning, drikkevarer mm.
  • Indkøb af servietter, blomster mm.
  • Indkøb af buket 
  • Booking af lokaler
  • Indkøb af gave/gavekort
  • Opsætning af borde på dagen
  • Al praktik omkring selve arrangementet på dagen
  • Oprydning efter arrangement
  • Evt. andet ? Spørg gerne !