Medarbejderservice på AU  »  HR

Lederforhold i mitHR

Håndtering af lederforhold i mitHR

Denne side indeholder alle vejledninger der omfatter håndtering af lederforhold i mitHR.

Vejledningerne henvender sig både til sekretær og HR.

Ledertyper i mitHR: 

  • Leder (personaleansvarlig leder)
  • MUS-ansvarlig (leder som afholder MUS med medarbejderen)

Medarbejdere med lønnede ansættelser skal have en leder og MUS-ansvarlig registreret for at sikre processerne med godkendelse af fraværsanmodning, tildeling af MUS-dokumenter og tildeling af de årlige lønforhandlingsskemaer.

Vigtigt: Ledertilknytningen er knyttet til medarbejderens ansættelsesforhold, og det er derfor vigtigt at ledertilknytningen tilknyttes korrekt.

Få svar på ofte stillede spørgsmål i FAQ'en nederst. 

Registrering af lederforhold på medarbejder (Leder/MUS-ansvarlige)

HR: Ved ansættelse 

HR tilknytter leder og MUS-ansvarlig på en medarbejder ifm. sagsbehandling af lønnede ansættelsesforhold, samt udvalgte ulønnede tilknytninger (Emeritus/Emeritas og Adjungeret Lektor/Professor)

HR forholder sig til juridisk referende leder (fx institutleder).

Sekretær: Ved manglende leder

Sekretær kan registrere lederforholdet på medarbejders ansættelsesforhold i disse tilfælde:

  • HR ikke har fået tilknyttet en leder og MUS-ansvarlig og sagsbehandlingen er afsluttet
  • medarbejder er ikke er blevet sagsbehandlet, men man lokalt ønsker at lederforholdet er registreret (fx ulønnede relationer eller timelønnede)

VIGTIGT

  • Ledertilknytningen skal altid ligge på det lønnede ansættelsesforhold.
    Det vil sige at lederen skal tilknyttes medarbejderens lønnede ansættelsesforhold, og medarbejderen skal tilknyttes lederens lønnede ansættelsesforhold.
  • På alle månedslønnede medarbejdere, skal der både registreres en leder og en MUS-ansvarlig, også selvom det er den samme person, der både er leder og MUS-ansvarlig. 

Arbejdsgangen er kort beskrevet: 

  1. Tilgå handlingen "Ændr ansættelsesforhold" > Fremsøg medarbejder
  2. Angiv dato for ændring
  3. Vælg handling "Ændring af leder"
  4. Fortsæt til siden "Ledere"
  5. Registrer lederforhold 

Link til denne boks

20 STEPS

1. Der er to måder at tilgå ændr ansættelsesforhold. Her vises adgangen via Ansættelsesinfo. Du kan også klikke på Ændr ansættelsesforhold

2. Søg på medarbejderen navn eller AUID

3. Klik på den ansættelse, du vil ændre

4. Fra ansættelsesinfo kan du tilgå Ændr ansættelsesforhold

5. Vælg dato for ændringen

6. Afhængigt af hvad du har adgang til kan du opleve at denne automatisk sættes til en ændring af leder, og ellers så skal du vælge det i dropwdown menuen.

7. Klik på Fortsæt

8. Klik på Fortsæt

9. Klik på Tilføj

10. Skriv navn eller AUID på den leder, du gerne vil tilføje på medarbejderens ansættelse.

11. Vælg lederens aktive ansættelsesforhold. F.eks her har lederen to aktive ansættelser, men kun én lønnet. Dermed vælges den lønnede ansættelse.

12. Vælg hvilken ledertype lederen skal have - leder eller MUS-ansvarlig

13. Klik på Gem

14. Klik på Tilføj for at tilføje en MUS-ansvarlig

15. Skriv den MUS-ansvarliges navn eller AUDI

16. Klik på lederens aktive ansættelsesforhold

17. Vælg nu ledertype til MUS-ansvarlig

18. Klik på Gem

19. Klik på Fortsæt

20. Klik på Afsend for at gennemføre registreringen af lederforhold på medarbejderen.
OBS: hvis du vil registrere nogle medarbejder under denne medarbejder, kan du gøre det i dette billede eller gå til vejledning: Registrere direkte underordnede

Here's an interactive tutorial

https://www.iorad.com/player/2648503/Registrering-af-lederforhold--Sekret-r-og-HR-



Next step

Registrering af flere medarbejdere på en leder/MUS-ansvarlig

En ledertilknytning kan håndteres ved at tilknytte flere medarbejder til en leder, i stedet for at tilknytte en leder på en medarbejder. 

Fordelen ved at tilknytte medarbejder til leder er, at der kan tilknyttes flere medarbejdere til en leder i samme omgang.

Man fremsøger lederen, tildeler de relevante medarbejdere og vælger hvilken ledelsesrelation lederen skal stå med.

Følgende ledelsesrelationer skal registreres på medarbejderen: 

  • Leder (nærmeste leder)
  • MUS-ansvarlig (den person, der skal varetage MUS med medarbejderen - skal også registreres selvom det er samme person som der står registreret som leder)

Arbejdsgangen kort beskrevet: 

  1. Tilgå handlingen "Ændr ansættelsesforhold" > Fremsøg leder (lønnede ansættelsesforhold)
  2. Angiv dato for ændring
  3. Vælg handling: "Ændring af leder"
  4. Fortsæt til siden "Direkte underordnede"
  5. Tilknyt de relevante medarbejdere

15 STEPS

1. Klik på Mine Klientgrupper

2. Klik på Ændr ansættelsesforhold

3. Fremsøg den medarbejder, som du vil gøre til leder eller tilføje flere underordnede på. Her søges på AUID via Personsystemnr. filtret

4. Indtast AUID og tryk på Enter. Vælg medarbejderen herefter.

5. Vælg dato for hvornår ændringen skal gælde fra. Det kan både være tilbage i tiden eller frem i tiden

6. Her vælges 1. november 2025. Vent et øjeblik og lad systemet selv udfylde "hvordan ændrer du ansættelsesforhodlet?". Som sekretær, kan du kun ændre lederforhold her. Som HR og løn kan du flere ting, så måske skal denne vælges til i dropdown menuen.

7. Klik på Fortsæt

8. Klik på Fortsæt

9. Her kan du se, hvem der er medarbejderens egen leder

10. Klik på Fortsæt

11. At tilføje medarbejdere til en leder, kaldes direkte underordnede i mitHR. Skriv medarbejderens navn her for at finde personen

12. Vælg medarbejderens korrekte ansættelsesforhold. Typisk den lønnede ansættelse.

13. Vælg hvilken ledertype der er tale om. Dvs. Leder eller MUS-ansvarlig

14. Klik på Tilføj for til tilfje flere medarbejdere til lederen og fortag samme steps som lige før.

15. Klik på Afsend, når du er færdig med at tilføje medarbejdere til lederen.

Here's an interactive tutorial

https://www.iorad.com/player/2648498/Registrering-af-medarbejder-p--leder--Sekret-r-og-HR-



Next step

Ændring og fjernelse af lederforhold på medarbejder (Leder/MUS-ansvarlig)

Ændring af lederforhold

Relevant ved:

  • Medarbejder har fået ny leder eller MUS-ansvarlig
    • grundet udskiftning af leder
    • grundet omorganisering af personaleansvar 

Godt at vide: 

  • Ændres lederforhold tilbage i tid, vil det ikke have en effekt på allerede afsendte fraværsanmodninger, så det anbefales at man laver ændringen gældende pr. dags dato.  

Arbejdsgangen kort beskrevet: 

  1. Tilgå handlingen "Ændr ansættelsesforhold" > Fremsøg medarbejder
  2. Angiv dato for ændring
  3. Vælg handling: "Ændring af leder"
  4. Fortsæt til siden "Ledere"
  5. Ændr eksisterende lederforhold

Fjernelse af lederforhold

Vejledningen viser også hvordan man fjerner en eksistrerende lederregistrering fra en medarbejder. 

Relevant ved: 

  • Leder er blevet registreret på medarbejderens ulønnede ansættelsesforhold.
  • Der er registreret for mange MUS-ansvarlige på medarbejders ansættelsesforhold.
  • Leder er ved fejl blevet registreret på en medarbejder, der ikke skal stå med leder. 

Godt at vide: 

  • I mitHR er det kun muligt at fjerne leder på enkelt medarbejdernivaeu. 
    Det vil sig at det ikke er muligt at gjerne leder fra flere medarbejdere på en gang. 

Arbejdsgangen kort beskrevet: 

  1. Tilgå handlingen "Ændr ansættelsesforhold" > Fremsøg medarbejder
  2. Angiv dato
  3. Vælg handling: "Ændring af leder"
  4. Fortsæt til siden "Ledere"
  5. Slet tilknyttet leder

22 STEPS

1. Klik på Mine Klientgrupper

2. Klik på Ændr ansættelsesforhold for at ændre eller fjerne lederforhold

3. Fremsøg medarbejderen via filter. Her bruges Personsystemnr. som er AUID

4. Indtast AUID og tryk på Enter

5. Klik på den ansættelse du vil ændre lederforhold på. God ide at tjekke status for ansættelsesforhold, så du vælger den aktiv - lønsystemsberettiget

6. Klik på Vejled mig for at se hvad du kan her

7. Scroll og klik på Vælg dato.

8. Vælg en dato for, hvornår ændringen skal træde i kraft. Det kan både være tilbage i tiden og frem i tiden.

9. Klik på Næste

10. Her vælges 1.1.2026

11. Vent et øjeblik og lad systemet automatisk sætte ændringen. OBS: Som sekretær kan man kun ændre lederforhold, så derfor sættes denne automatisk, hvor HR og Løn kan mere flere ting, og den skal derfor vælges ud fra dropdown menuen

12. Klik på Fortsæt

13. Klik på Fortsæt

14. Her kan du se, hvem den nuværende leder er

15. Klik på blyanten for at ændre eller fjerne helt

16. Du ændre ved at skrive den nye leders navn eller AUID her

17. Vælg det korrekte ansættelse på lederen, så du sikre at det lønnede ansættelse tilknyttes og ikke det ulønnede.

18. Klik på Gem

19. For at fjerne lederforholdet klik på blyanten

20. Klik på Slet

21. Klik på Fortsæt

22. Klik på Afsend for at gennemføre ændringen. Du er nu færdig.

Here's an interactive tutorial

https://www.iorad.com/player/2648495/-ndr-og-fjern-lederforhold--sekret-r-og-HR-



Next step

Omtildeling af medarbejdere til ny leder

I mitHR kan en større gruppe medarbejdere omtildeles fra deres eksisterende leder til en ny leder.

Relevant ved:

  • En større gruppe medarbejdere har fået ny leder eller MUS-ansvarlig
    • grundet udskiftning af leder
    • grundet omorganisering af personaleansvar 

Godt at vide: 

  • Lederen der omtildeles medarbejdere til, skal have et aktivt lønnet ansættelsesforhold på omtildelingsdatoen. 

Arbejdsgangen kort beskrevet: 

  1. Tilgå handlingen "Ændr ansættelsesforhold" > Fremsøg leder/MUS-ansvarlig
  2. Angiv dato for omtildeling
  3. Vælg handling: "Ændring af leder"
  4. Fortsæt til siden "Eksisterende underordnede"
  5. Udvælg relevante medarbejdere
  6. Angiv ny leder

Link til denne boks

31 STEPS

1.

2. klik på Mine Klientgrupper

3. Klik på Ændr ansættelsesforhold

4. Fremsøg den leder, som medarbejderen er tilknyttet nu, men skal flyttes fra ved at klikke på Personsystemnr.

5. Skriv Personsystemnr. og tryk Enter

6. Vælg det ansættelsesforhold, som medarbejderne er knyttet til. Typisk lederens lønnede ansættelse.

7. Vælg en dato for hvornår ændringen skal træde i kraft.

8. Her vælges tilbage i tiden, men det kan også være en dato frem i tiden.

9. Vent et øjeblik og lad systemet automatisk sætte en værdi i Feltet: Hvordan ændrer du ansættelsesforholdet. OBS: Afhængig af dine adgange vil der være nogle, som kun har adgang til lederændring.

10. Klik på Fortsæt

11. Klik på Fortsæt

12. Klik på Fortsæt

13.

14. Klik Vælg alle og alle medarbejdere bliver markeret.

15. Nu er alle valgt, og denne markering fortæller at det er en MUS-ansvarlig ledertilknytning. Her vil medarbejderen fremgå 2 gange på listen - den med MUS-leder, og den med Leder

16. Skriv den nye leders navn her

17. Vælg lederens korrekte ansættelse

18. Advarslen her fortæller, at den nye leder, du har valgt medarbejdere, skal over på, er en del af de markerede, og derfor ikke kan flyttes over på sig selv.

19. Her kan du se, den tilknytning, som ikke kan flyttes. Altså både leder- og MUS-ansvarlig tilknytning. Løsningen er at fravælge markeringen

20. I dette tilfælde fravælges begge tilknytninger

21. Alle de andre medarbejdere, er stadig markeret til at skulle flyttes, så klik på Fortsæt

22. Klik på Afsend for at flytte alle medarbejderne til ny leder.

23.

24. Vælg de medarbejdere, som skal flyttes til ny leder

25. Stiplet linje-underordnet betyder, at ledertilknytningen er en MUS-ansvarlig

26. Skrol ned for at finde andre medarbejdere, der også skal flyttes.

27. Skriv den nye leders navn her

28. Vælg lederens korrekte ansættelsesforhold

29. Her kan du se en opsummering af hvor mange medarbejdere, du har vinget af, der skal flyttes og til hvem

30. Klik på Fortsæt

31. Klik på Afsend for at færdiggøre flytningen af medarbejderne til den nye leder

Here's an interactive tutorial

https://www.iorad.com/player/2649048/Flyt-medarbejdere-fra-en-leder-til-en-anden--omtildel-eksisterende-underordnede--Sekret-r-og-HR



Next step

Validering af lederforhold i mitHR

Denne vejledning beskriver hvordan man kan validere om lederforholdene i mitHR. 

Relevant ifm.: 

  • Fraværsgodkendelser har modtager
  • Tildeling af det årlige lønforhandlingsskema 

Arbejdsgangen kort beskrevet: 

  1. Tilgå handlingen app'en "Adressebog" 
  2. Fremsøg leder 
  3. Valider hierarkiet under/over lederen

PDF-vejledning: Validering af lederforhold

Rapport med lederforhold

Relevant ved: 

  • Skabe overblik over hvem der er registreret som medarbejderens Leder og MUS-ansvarlig
  • Finde medarbejdere, der mangler at få registreret en Leder eller MUS-ansvarlig
  • Overblik over hvilke medarbejdere der står registreret med en udvalgt Leder eller MUS-ansvarlig

Arbejdsgang: 

  1. Tilgå mitHR > Fanen "Rapporter"
  2. Vælg rapportsamling "Organisation"
  3. Vælg rapport "Lederforhold"

FAQ - Lederforhold (Redwood)

Registrering af leder/MUS-ansvarlig

Skal ulønnet medarbejdere (fx Emeritus, Adjungeret lektor/professor) have tilknyttet en leder?

 Ja - Alle ansættelser som sagsbehandles af HR, vil få påført en leder. Oplever du, at en medarbejders ansættelse er færdigbehandlet af HR, men ikke har en leder, må du gerne påsætte lederen

Skal en timelønnet medarbejder (fx studentermedhjælper) have tilknyttet en leder?

Som udgangspunkt skal alle ansættelser have en leder tilknyttet, så lederen kan få et overblik over alle sine medarbejdere (også de timelønnede), men det er op til det enkelte institut om de ønsker dette overblik. 

Medarbejder har en lønnet tilknytning, hvor der er en leder tilknyttet. Medarbejder har også en ulønnet visningstilknytning. Skal der sættes leder på denne?

 Nej - Der sættes kun leder på lønnede ansættelsesforhold eller primært ansættelsesforhold ved flere ulønnet tilknytninger.

Kan jeg (sekretær) tilknytte en leder til en medarbejder, der ikke sidder i samme enhed?

Ja - Du kan tilknytte leder på medarbejdere tilhørende dit ansvarsområde. Du kan derimod registrere en leder uden for dit ansvarsområde på medarbejderen.

HR har fuld dataadgang på tværs af AU. 

Hvordan tilknytter jeg en leder med korrekt ansættelsesforhold på en medarbejder, hvis lederen har flere ansættelsesforhold?

Er man i gang med ledertilknytning og mod forventningen står med en fremsøgt leder, der har flere ens forhold, bliv da stående på billedet og åben mitHR i en anden fane/vindue. Her fremsøger du leder under Ansættelsesinfo og finder frem til det korrekte forhold.

Hop tilbage til den første fane/vindue, og vælg det korrekte ansættelsesforhold på fremsøgte leder

Flyt af ledertilknytning

En medarbejder overgår fra en stilling til en anden. Følger ledertilknytningen automatisk med?

Nej - Der skal manuelt sættes en leder på det nye forhold, da det ikke er sikkert at det er samme leder, der skal stå på det nye ansættelsesforhold. 

Jeg har en leder der stopper, hvordan flytter jeg alle lederens medarbejdere til en anden leder?

Fremsøg lederen i Ændr ansættelsesforhold og omtildel alle direkte underordnet til den nye leder.

Forståelse af data

Hvor kan jeg se, hvem der er leder for medarbejderen?

Du kan se, hvem der er leder for en medarbejder under Ansættelsesinfo.

I tilfælde at medarbejderen har flere ansættelsesforhold kan du skifte mellem ansættelserne under Ansættelsesinfo og se ledertilknytningen. 

Hvordan sikrer vi os, at alle medarbejdere har en leder tilknyttet?

Du kan trække en rapport, som viser alle medarbejdere med og uden leder under fanen Rapporter > Organisation > Lederforhold.

Hvor kommer lederdata fra? 

Lederforholdet administreres manuelt i mitHR og kan på nuværende tidspunkt kun ses i mitHR.

Lederforhold kan ikke påvirkes fra andre systemer end mitHR. 

Vejledning

Videovejledningen ligger nedenfor.

Få vejledningen som pdf, ved at vælge Print it/Print via pilen ned i vejledningen og tryk Start.

Der kan vælges mellem flere forskellige formater. Læs mere om brug af vejledninger her

Klik på firkanten i øverste højre hjørne i videoen for at maksimere videoen til fuld skærm.

Support

Fik du ikke svar på dine spørgsmål på denne side?

Se de forskellige muligheder for support på vores Supportoversigt.

Revideret 07.07.2026
-
Henvendelse til HR Data og Digitalisering via Support.au.dk