Medarbejderservice på AU  »  HR

Nyt ansættelsesforhold

Håndtering af ny medarbejder eller nyt ansættelsesforhold i mitHR

Denne side indeholder alle vejledninger, der er relevante i forbindelse med ansættelsesforløbet af en ny medarbejder og oprettelse af et nyt ansættelsesforhold. 

Vejledningerne henvender sig til som udgangspunkt til HR-medarbejdere.

Få svar på ofte stillede spørgsmål i FAQ'en nederst. 

OBS: Registrering af nye medarbejdere og ansættelsesforhold sker i Medarbejderstamkortet (MSK). 

Registrering af data på ansættelsesforholdet ifm. ansættelse

Følgende data kan være relevant at registrere på et ansættelsesforhold ifm. nyt ansættelsesforhold: 

Ansættelsesforhold: 

  • SLS-løbenr.
  • Segment 5 (Forlængelse, Opslag, Begrundelse, Antal mdr. på stillingstype)
  • Alternativ fuldtidsnorm
  • Flexjob
  • §56

Yderligere info om ansættelsesforhold
(kan også registreres via handlingen af samme navn)

  • Elevdata
  • Adjungeret tilknytning
  • Påmindelser

Ledertilknytning

  • Leder (linjeleder)
  • MUS-ansvarlig

Arbejdsgangen kort beskrevet: 

  1. Tilgå første historiklinje på ansættelsesforhold
  2. Vælg Ret
  3. Indtast relevant data

Link til boks

21 STEPS

1. Vejledningen viser, hvad der skal gøres ved et nyt ansættelsesforhold.
Klik på Mine Klientgrupper

2. Klik på Ansættelsesinfo

3. Fremsøg den nye medarbejders ansættelse. Her bruges filtret Personsystemnr.

4. Skriv AUID og tryk Enter

5. Klik på navnet på medarbejderen.
I dette eksempel er det en helt ny ansættelse af en medarbejder, som ikke er kendt af AU. Hvis medarbejderen tidligere havde haft en ansættelse, ville de fremgå her, som inaktive.

6. Skroll ned til den første historik linje, som vi skal rette for at ændre handlingsnavn og påsætte SLS-løbenummer

7. Klik på historiklinjen Ventende Ansættelse

8. Klik på Ret

9. Der skal også tilføjes leder på denne ansættelse, så jeg klikker denne boks til. Hvis det var en elev ansættelse, ville jeg også klikke den anden boks til om "Yderligere info om ansættelsesforhold", så jeg kunne påføre de data med det samme.

10. Her kan du tilgå disse vejledninger, direkte inde i systemet til næste gang, du skal klargøre en ny ansættelse.

11. Klik på Fortsæt

12. Ændr handlingsnavnet fra "Ventende ansættelse" til "Ansættelse"

13. Klik på Fortsæt

14. Skrol ned til feltet og skriv SLS løbenummer. Er der mere som skal tilføjes såsom ressourcenummer eller en §56 aftale, så kan dette også gøre her.

15. Klik på Fortsæt

16. Klik på Tilføj for at sætte en leder på ansættelsen

17. Skriv lederens navn eller AUID

18. Klik på lederens korrekte ansættelsesforhold - typisk det aktiv - lønsystemsberettiget

19. Vælg hvilken ledertype, leder skal have. Her vælges Leder

20. Klik på Gem

21. Klik på Afsend for at gennemføre dine rettelser.

Here's an interactive tutorial

https://www.iorad.com/player/2650505/-ndring-af-status-p--ans-ttelsesforholdet-og-p-f-re-ekstra-data-via-ans-ttelseshistorik



Next step

Relevante vejledninger ifm. ansættelse

Følgende vejledninger kan være relevante ifm. ansættelse af ny medarbejder eller oprettelse af nyt ansættelsesforhold: 

Særligt ved overgang mellem ansættelser

Hvis det nye ansættelsesforhold er en overgang mellem ansættelser på AU/et internt stillingsskift, behandles ansættelsen på samme måde som nyansættelser. 

Ved intern overgang til ny ansættelse er det dog godt at vide: 

  • Ferieplaner med saldo overføres automatisk til det nye ansættelsesforhold. 
    Læs mere her: Stillingsskift og ferie
     
  • Udvalgte data på medarbejderen skal genregistreres, og nogle ligger tilknyttet personen og kræver derfor ikke genregistrering. 
    Se hvilke data der følger personen og hvilke der ligger på ansættelsesforholdet i følgende oversigt: DATAOVERSIGT

FAQ - Nyt ansættelsesforhold

SLS-løbenr.

Hvem registrerer SLS-løbenr. på medarbejderen? Sagsbehandleren der opretter lønnen i HR- Løn (SLS), har ansvaret for at SLS-løbenr. registreres på medarbejderen. 
Jeg har registreret SLS-løbenr. på den første historiklinje men når jeg kigger på ansættelsesforholdet vises det ikke. Hvorfor?

Hvis der ved registrering var flere eller senere eksisterende historiklinjer, er SLS-løbenr. kun gældende på den historiklinje, hvor registreringen er fundet sted. 

SLS-løbenr. skal registreres ind på alle eksisterende historiklinjer. Det gøres på samme måde som ved første registrering: 

1. Tilgå historiklinje
2. Ret > Indtast SLS-løbenr. > Afsend
3. Gentag på alle relevante historiklinjer

Vejledning

Videovejledningen ligger nedenfor.

Få vejledningen som pdf, ved at vælge Print it/Print via pilen ned i vejledningen og tryk Start.

Der kan vælges mellem flere forskellige formater. Læs mere om brug af vejledninger her

Klik på firkanten i øverste højre hjørne i videoen for at maksimere videoen til fuld skærm.

Support

Fik du ikke svar på dine spørgsmål på denne side?

Se de forskellige muligheder for support på vores Supportoversigt.

Revideret 07.07.2026
-
Henvendelse til HR Data og Digitalisering via Support.au.dk