Medarbejderservice på AU  »  HR

Påmindelser i mitHR

Håndtering af påmindelser i mitHR

Denne side indeholder alle vejledninger om håndtering af påmindelser i mitHR.

Vejledningerne henvender sig til HR-medarbejdere og sekretærer.

Følgende påmindelsestyper kan registreres på en medarbejders ansættelsesforhold i mitHR: 

  • Forskerbeskatning
  • Udbetaling af pension
  • Tenure-Track midtvejsevaluering
  • Tenure-Track slutevaluering
  • Anden påmindelse

Få svar på ofte stillede spørgsmål i FAQ'en nederst. 

Registrering af påmindelser

Registrering af påmindelse kan ske på to måder: 

  1. Data tilføjes ved at rette første historiklinje på ansættelsesinfo - Følg vejledningen Nyt ansættelsesforhold
  2. Gennem handlingen "Yderligere info om ansættelsesforhold" (denne vejledning)

Relevant for HR ved: 

  • Ansættelse af medarbejder i Tenure-Track-stilling (Tenure-Track Midtvejs- og Slutevaluering)
  • Ansættelse af udenlandske medarbejdere (Udløb af forskerbeskatning og Udløb af udbetaling af pension)
  • Andre tilfælde hvor man gerne vil have en påmindelse registreret i mitHR (fx udløb af §56 aftale, Forfremmelsesprogram)

Relevant for sekretærer ved: 

  • Ansættelser, der ligger langt ude i fremtiden, som derfor ikke kan indtastes i Medarbejderstamkortet endnu

Godt at vide: 

  • Der kan tilføjes flere påmindelser på samme ansættelsesforhold og flere af samme påmindelsestype.
  • Medarbejder kan selv se registrerede påmindelser på sig selv i mitHR. 
  • Bemærk at sproget på siden både er på dansk og engelsk. Det er naturligvis en fejl, som er meldt ind til vores leverandør, der er på sagen. 

Arbejdsgangen kort beskrevet: 

  • Tilgå handlingen "Yderligere info om ansættelsesforhold" > Fremsøg medarbejder 
  • Registrer en Påmindelse 
  • Ret i en påmindelse
  • Slet en påmindelse

9 STEPS

1. Det første skridt er at åbne Yderligere info om ansættelsesforhold og fremsøg den medarbejder du gerne vil lave en påmindelse på. En påmindelse hedder lige nu "Reminder", men det vil blive ændret til påmindelse med tiden.

2. Klik på "+" for at lave en ny registrering

3. Vælg hvilken påmindelsestype, du vil lave ud fra listen

4. Hvis der ikke er nogle af de 4 påmindelsestype, der passer til den du vil lave, så vælg "Anden påmindelse"

5. Skriv en Beskrivelse på påmindelsen, hvis den ikke siger sig selv

6. Vælg dato for deadline på påmindelsen.

7. Klik på Gem for at gennemføre registreringen

8. Hvis du møder denne fejlbesked, betyder det blot, at du har trykket Gem flere gange for hurtigt, og at systemet har gemt din registrering.

9. Du er nu færdig og kan gå tilbage via pilen.

Here's an interactive tutorial

https://www.iorad.com/player/2651988/Registrer-en-p-mindelse-p--medarbejderen



Next step

Rapport med påmindelser

Relevant ved: 

  • Skabe et overblik over påmindelser med snarlig påmindelsesdato. 

Arbejdsgang: 

  1. Tilgå mitHR > Fanen "Rapporter"
  2. Vælg rapportsamling "Medarbejderadministration"
  3. Vælg rapport "Påmindelser"

FAQ - Påmindelser

Modtager HR en notifikation på påmindelser, der snarligt udløber? Nej - På nuværende tidspunkt udsendes der ingen notifikation til HR med snarlige udløb på påmindelser. 
Brug rapporten "Påmindelser", som du finder under rapportsamlingen "Medarbejderadministration", til at se snarlig udløb af påmindelser. 
Skal påmindelserne også registreres i HR-Løn? Nej - Påmindelserne skal kun registreres i mitHR.
Hvad kan man bruge påmindelsestypen "Anden påmindelse" til?

Påmindelsestypen "Anden påmindelse" kan bruges til andre udløb af aftaler eller evalueringer. 

Det kan fx være: 

  • Evaluering ifm. forfremmelsesprogram til professor 
  • Udløb af §56-aftale
  • Forlængelse af arbejds- og opholdstilladelse
  • Udløb af funktion
  • osv.

Vær opmærksom på at medarbejder selv kan se de påmindelser der registreres på dem.
Skal Jubilæum registreres som en påmindelse? 

Nej - Jubilæumsdatoen må ikke registreres som en påmindelse. 

Jubilæumdsdato skal registreres under handlingen "Yderligere info om person">Infogruppe: "Anciennitetsdatoer"

Følg vejledningerne her: Anciennitetdatoer i mitHR

Vejledning

Videovejledningen ligger nedenfor.

Få vejledningen som pdf, ved at vælge Print it/Print via pilen ned i vejledningen og tryk Start.

Der kan vælges mellem flere forskellige formater. Læs mere om brug af vejledninger her

Klik på firkanten i øverste højre hjørne i videoen for at maksimere videoen til fuld skærm.

Support

Fik du ikke svar på dine spørgsmål på denne side?

Se de forskellige muligheder for support på vores Supportoversigt.

Revideret 03.12.2025