Digital Velkomst til Aarhus Universitet
Er du ny medarbejder på AU? Så finder du en masse relevante informationer, et godt overblik over organisationen samt værktøjer til det daglige arbejdsliv i den digitale velkomst.
Hvad indeholder velkomsten?
Den digitale velkomst består af en velkomst fra rektor, Brian Bech Nielsen, samt fire moduler:
- Om AU
- AU som organisation
- Når du arbejder på AU
- Praktisk info
Det tager ca. 30-45 min. at gennemgå velkomsten fra start til slut.
Se først de tre film, så åbner resten
Indledningsvist skal du se tre film knyttet til rektors velkomst, modul 1 og modul 2. Resten af indholdet bliver 'låst op', når du har set filmene, og herefter kan du dykke ned i de forskellige emner - enten i den forslåede rækkefølge eller på kryds og tværs. Det er helt op til dig.
Systemet husker automatisk, hvor du er kommet til, så når du har set de tre korte film, kan du til enhver tid logge på velkomsten og bruge det som opslagsværk.
Sådan bruger du den digitale velkomst
- Den digitale velkomst er tilgængelig for alle medarbejdere.
- Er du ny på Aarhus Universitet vil vi anbefale, at du gennemgår velkomsten så tidligt i din ansættelse som muligt. Den er fuld af relevante informationer og giver et godt overblik over organisationen samt værktøjer til det daglige arbejdsliv.
- Videoerne i velkomsten er med speak. Husk derfor at tjekke, at dine højtalere eller hovedtelefoner er tilsluttet.
- Du kan tilføje eller fjerne undertekster via et lille ikon i højre hjørne af rammen om videoen.
- Systemet husker automatisk, hvor du er kommet til, så du til enhver tid kan stoppe og komme tilbage senere, uden at skulle starte forfra.
Sådan får du adgang
- Du får adgang til velkomsten ved at trykke på den orange knap ovenfor
- Log in med dit AU-brugernavn "auxxxxxx@uni.au.dk" og den kode, du har oprettet til din AU-mail.
- Du kan også logge ind SSO, single sign on, hvis du har sat Authenticator op på din telefon.
Login-problemer?
Hvis du har problemer med at logge ind, skal du kontakte din lokale IT-support
Dine data
For at du kan få adgang til velkomsten, er disse data videregivet til systemleverandøren:
- Navn
- auID
- Arbejdsemail
- Arbejdstelefonnummer
- Arbejdsadresse
- Hvor du er ansat på AU
I velkomsten registrerer vi, hvilke moduler du har set.
Disse data bliver opbevaret på servere i Danmark hos leverandøren Conzentrate. De bliver opbevaret under hele din ansættelse samt 1 år efter, at du er deaktiveret i AU's systemer.
Du har ret til at få dine data slettet efter din fratrædelse. Skriv i givet fald til stafflearning@au.dk.
Har du spørgsmål eller input?
Har du spørgsmål relateret til indholdet i den digitale velkomst, input eller kommentarer, er du meget velkommen til at kontakte os.
Vi hører også meget gerne fra dig, hvis du har viden om vigtige ændringer, som bør integreres i den digitale velkomst.
Kontakt os på digitalvelkomst.hr@au.dk