Digital Velkomst til Aarhus Universitet
Som ny medarbejder anbefaler vi, at du ser vores digitale velkomst til AU. Den er et supplement til den introduktion, du får i din afdeling, og indeholder nyttig viden om din nye arbejdsplads.
Hvad indeholder velkomsten?
Her i velkomsten tegner vi med store penselstrøg på tværs af Aarhus Universitet. Du får en overordnet introduktion til universitetet, vores organisering, hvordan vi arbejder, og hvad vi lægger vægt på som arbejdsplads.
For at gøre det overskueligt for dig, er indholdet delt op i mindre dele, og du får en mail, når der er nyt. Indholdet er en blanding af tekst, animationer og videoer.
Hvilke emner finder du i velkomsten?
Her får du et overblik over, hvilke emner vi kommer omkring i den digitale velkomst til AU:
-
Velkommen til AU
- Rektors velkomst (video)
- Hvilken info får du hvor? (video)
- Navigating life and work at AU (kun på engelsk, video målrettet internationale medarbejdere)
- AU's historie
- Fakta om AU
-
Om AU
- AU på 3 minutter (video)
- Hvilken organisation er du kommet til? (video)
- Medindflydelse på AU gennem udvalg, råd og nævn (video)
-
Når du arbejder på AU
- Foreninger og aktiviteter
- God arbejdspraksis (video)
- Normer for det daglige arbejdsliv (video)
- Beredskab
-
Digitale værktøjer, der handler om dig som medarbejder
- mitHR
- Arbejstidsregistrering
- Pure
-
AU's retning og mål
- Strategi og værdier
- Vision og mission
- Strategiske indsatsområder
-
Universitetets enheder
- Arts
- Health
- Natural Sciences
- Technical Sciences
- Aarhus BSS
- Enhedsadministrationen
- AIAS, CED og Erhverv & Innovation
Sådan bruger du den digitale velkomst
- Den digitale velkomst er tilgængelig for alle medarbejdere.
- Er du ny på Aarhus Universitet vil vi anbefale, at du gennemgår velkomsten så tidligt i din ansættelse som muligt. Den er fuld af relevante informationer og giver et godt overblik over organisationen samt værktøjer til det daglige arbejdsliv.
- Videoerne i velkomsten er med speak. Husk derfor at tjekke, at dine højtalere eller hovedtelefoner er tilsluttet.
- Du kan tilføje eller fjerne undertekster via et lille ikon i højre hjørne af rammen om videoen.
- Systemet husker automatisk, hvor du er kommet til, så du til enhver tid kan stoppe og komme tilbage senere, uden at skulle starte forfra.
Sådan får du adgang
- Du får adgang til velkomsten ved at trykke på den orange knap ovenfor
- Log in med dit AU-brugernavn "auxxxxxx@uni.au.dk" og den kode, du har oprettet til din AU-mail
- Du kan også logge ind via SSO, single sign on, hvis du har sat Authenticator op på din telefon
Login-problemer?
Hvis du har problemer med at logge ind, skal du kontakte din lokale IT-support
Dine data
For at du kan få adgang til velkomsten, er disse data videregivet til systemleverandøren:
- Navn
- auID
- Arbejdsemail
- Arbejdstelefonnummer
- Arbejdsadresse
- Hvor du er ansat på AU
I velkomsten registrerer vi, hvilke moduler du har set.
Disse data bliver opbevaret på servere i Danmark hos leverandøren Conzentrate. De bliver opbevaret under hele din ansættelse samt 1 år efter, at du er deaktiveret i AU's systemer.
Du har ret til at få dine data slettet efter din fratrædelse. Skriv i givet fald til stafflearning@au.dk.
Har du spørgsmål eller input?
Har du spørgsmål relateret til indholdet i den digitale velkomst, input eller kommentarer, er du meget velkommen til at kontakte os.
Vi hører også meget gerne fra dig, hvis du har viden om vigtige ændringer, som bør integreres i den digitale velkomst.
Kontakt os på stafflearning@au.dk