Et træningsophold kan indeholde følgende aktiviteter:

• Ophold i en virksomhed eller organisation i et Erasmus+-programland.
• Ophold på en Erasmus-partnerinstitution eller andet europæisk universitet, der deltager i Erasmus+-programmet. 
• Kurser, herunder sprogkurser, seminarer og workshops, der finder sted i et Erasmus+-programland, og som er relevante for dit daglige arbejde.
• Stipendiet kan IKKE benyttes til konferencer som fx EAIE.

For at tilgodese så mange medarbejdere og så mange afdelinger som muligt i tildeling af Erasmus+ stipendier, kan der maksimalt deltage 4 personer til samme ophold. Det er dog ikke en garanti for, at alle ansøgninger kan imødekommes.

Et undervisningsophold er et ophold på en Erasmus+-partnerinstitution, hvor du underviser partnerinstitutionens studerende. Det er et krav, at du deltager i undervisningsaktiviteter i mindst 8 timer for hver uge, du er afsted.

Du kan kombinere din undervisning på værstuniversitetet med de aktiviteter, der hører til et træningsophold, hvis det er relevant. Hvis du udfører begge former for aktiviteter, reduceres den ugentlig undervisningstid til 4 timer. 

Det nye Erasmus+ program forkuserer meget på green travel, og vi opfordrer til, at du også tænker i miljøvenlige rejseformer når du planlægger din rejse. Da det kan være dyrt at rejse med tog rundt i Europa, tilbyder Erasmus Student Network og Eurorail Interrail Pass for Erasmus+ deltagere. Det betyder lavere rejseomkostninger med tog i forbindelse med dit ophold. Læs mere her Interrail Pass

For at kunne komme i betragtning til et stipendie skal de specifikke kriterier for et undervisnings- eller træningsophold være opfyldt (se ovenfor). Desuden gælder følgende krav:  

• Du er ansat på Aarhus Universitet.
• Du kan bibeholde din løn under opholdet.
• Din nærmeste leder godkender opholdet.
• Opholdet finder sted i et Erasmus+-programland. 
• Opholdet varer mindst 2 dage, og der skal være programaktiviteter på værtsinstitutionen alle dagene.
• Den eneste undtagelse til reglen om, at opholdet skal finde sted i et Erasmus+-programland, er King's College London. Ophold på King's College London skal have en minimumsvarighed på 5 dage, og der skal være programaktiviteter alle dagene.
• For at sikre en retfærdig fordeling af AU's Erasmus+-midler til ophold for ansatte gives der maksimalt Erasmus+-støtte til 12 dage inkl. rejsedage.

Liste over lande, der deltager i Erasmus+.

Erasmus+-stipendiet er et økonomisk tilskud til dit ophold og vil sandsynligvis ikke dække alle dine udgifter. Det er derfor vigtigt, at du aftaler de økonomiske forhold med din nærmeste leder. 

Stipendiet er sammensat af en dagssats og et rejsetilskud. Satserne er fastsat af EU Kommissionen. Dagssatserne er på EUR 140-160 og rejsetilskuddet ligger på EUR 180-275. Begge satser er afhængige af dit værtsland. Du kan max. modtage tilskud til 12 dage. 

Erasmus+-stipendiet kan bruges til tilskud til transportudgifter, hotel og daglige fornødenheder under almindelige AU-rejseregler. 

Stipendiet kan ikke bruges til at dække kursusgebyr. 

Du skal søge online via Erasmus-portalen i systemet MoveON. 

Der er en sagsbehandlingstid på 3-4 uger efter ansøgningsfristens udløb. Du får svar på e-mail. Hvis du tildeles et Erasmus+-stipendie vil du modtage en "Mobility Agreement", som skal underskrives af dig, din værtsinstitution og din nærmeste leder. Når du har indsendt din underskrevne "Mobility Agreement" via Erasmus-portalen, vil du modtage den endelige kontrakt og information om stipendiets størrelse.

Vi skal modtage din ansøgning senest 3 uger før det planlagte ophold. 

Efter opholdet skal du:

• Udfylde et online EU-evalueringsskema (du modtager automatisk en e-mail med et link til evalueringen) 
• Indsende et "Certificate of Attendance" som er underskrevet af værtsinstitutionen via Erasmus-portalen

 

Stipendiet udbetales til oplyst AU konto efter endt ophold, når ovenstående dokumentation er modtaget.