Aarhus Universitet stiller en række redskaber til rådighed til afholdelse af online møder. Her kan du læse mere om, hvad du kan bruge Teams og Zoom til, og hvad du skal være opmærksom på ift. sikkerheden.
Inden du indkalder til et online møde, bør du gøre dig følgende overvejelser:
- Hvilken type data skal deles på mødet, fx via skærmdeling, chat eller del-funktion?
Læs om AU's 4 dataklassifikationer: offentlige data, interne data, fortrolige data og følsomme personoplysninger. - Hvem må deltage i mødet (afhænger af hvilke typer data, der deles på mødet)?
- Er mødet et åbent møde, hvor alle kan deltage via et anonymt link? Gør brug af 'waiting room'-funktion for at have mere kontrol med, hvem der deltager.
- Er mødet et lukket møde, som kræver en personlig invitation - med/uden adgangskode?
- Skal hele mødet eller dele af mødet optages (afhænger af hvilke typer data, der deles på mødet)?