Teams til møder og chat
Microsoft Teams er en del af Office 365 og er et godt værktøj til at afholde møder og chatte/føre samtaler med hinanden.
Teams er særligt velegnet til uformel kommunikation i en afdeling eller et projekt og har en række funktioner, der i høj grad ligner noget, man kender fra sociale medier.
Sådan kommer du i gang med Teams
For at få den bedste oplevelse med Teams anbefaler vi, at du downloader Teams, så det ligger lokalt på din computer.
Deltag i et Teams-møde
Hvis du bliver inviteret til at deltage i et Teams-møde, modtager du en kalenderinvitation i Outlook, hvor der er link til mødet. Klik på linket og du er i gang.
Du kan godt deltage i et møde uden at have installeret Teams app’en ved at logge på Teams via www.office.com. Du vil dog have begrænsede funktioner til rådighed, og vi anbefaler derfor, at du downloader app’en.
Til dig, der skal deltage i et Teams møde
Introduktion til møder i Teams
Få en introduktion til mødefunktionen i Teams og bliv klogere på, hvordan du kan bruge det i din arbejdsgang.
Teams som møde- og chatplatform
Teams er meget velegnet til at afholde virtuelle møder og chatte med en eller flere kolleger. Lær hvordan du bruger Teams som møde- og chatplatform.
Deltag i Teams møder via videokonference
Det er muligt at deltage i Teams-møder med videokonferenceudstyr fra alle mødelokaler på Aarhus Universitet, hvor der er installeret videokonference.
Teams på mobil og tablet
Med Teams-app'en til mobil og tablet kan du deltage i chat og samtaler eller samarbejde med kolleger. App'en er let at bruge og giver dig frihed til at arbejde i Teams, selv når du er væk fra din arbejdsstation.
Download Teams fra Google Play Store eller fra App Store – app'en hedder Teams.
Til dig, der skal afholde at Teams møde
Best practice for chat og møder i Teams
Bliv klogere på, hvordan du sikrer, at de rigtige personer, har adgang til chatten for de møder og chats, du deltager i.
Opret møde i Teams (PC)
For at oprette et møde i Teams skal du lave en mødeindkaldelse i Outlook ligesom du plejer.
Giv mødet en titel og udvælg de personer, der skal inviteres med til mødet.
- Klik på "Teams-møde"
Nu kommer der et link til Teams-mødet i bunden af mødeindkaldelsen, som deltagerne kan trykke på for at blive sendt direkte til Teams-mødet, når det bliver afholdt.
Omdan planlagt møde til Teams-møde (PC)
Find frem til mødeindkaldelsen for det møde, du vil lave om til et Teams møde og åbn den.
- Klik på "Teams møde"
- Nu kommer der et link til Teams-mødet i bunden af mødeindkaldelsen, som deltagerne kan trykke på for at blive sendt direkte til Teams-mødet, når det bliver afholdt.
- Send mødeindkaldelsen igen, så alle deltagere får linket til Teams-møde i deres mødeindkaldelse
Opret møde i Teams (Mac)
Gå til office.com i din browser
Tryk på "Log på"
Log på med dit AU ID - på formen: au123456@uni.au.dk
Skriv det password, der hører til dit AU ID
Godkend login med 2-faktor validering
Klik på "Outlook"
Skift til kalendervisning
- Vælg det tidspunkt mødet skal afholdes på
- Tryk på "flere indstillinger"
- Giv mødet en overskrift
- Inviter de personer, der skal deltage i mødet
- Slå Teams-møde til, så det ser ud som vist her
- Afslut med at sende mødeindkaldelsen
Omdan planlagt møde til Teams-møde (Mac)
Hvis du har et møde i kalenderen, som du gerne vil lave om til et Teams-møde, skal du logge på office.com - som beskrevet i "Opret møde i Teams (Mac)" ovenfor.
- Klik på "Outlook"
Skift til kalendervisning
Find frem til det møde, der skal laves om til et Teams-møde og klik på rediger
- Slå Teams til for mødet, så det ser ud som her
- Send invitationen ud, så mødedeltagerne får linket til Teammødet i deres mødeindkaldelse
Optagelse af Teams-møder
Det er muligt at optage møder afholdt i Teams. Det er dog vigtigt at være opmærksom på de regler, der gælder for optagelser, inden man laver sin første optagelse.