AURAP er AU's business intelligence portal for økonomi- og uddannelsesområdet. Portalen indeholder både standardrapporter og specialiserede analyseværktøjer.
Brightspace er AU’s e-læringssystem. Brightspace er samlingspunkt for kursusmateriale og fungerer som forum for online læring og undervisningsaktiviteter.
AU anvender systemet IndFak2 til modtagelse af fakturaer. På AU foregår fakturamodtagelse, bogføring og betaling til leverandør fuldt elektronisk.
På mit.au.dk kan du tilgå en række specifikke administrative systemer, du har rettigheder til, fx Medarbejderstamkortet.
mitHR er det personaleadministrative HR system ved AU, der bruges til personaleadministration, fraværsregistrering og medarbejderudviklingssamtaler (MUS).
PURE er AU's forskningsregistreringsystem. Her registreres forskningspublikationer, -aktiviteter og -projekter. PURE ligger desuden til grund for AU-ansattes personlige hjemmesider.
Aarhus Universitet anvender RejsUd til afregning af rejser og udgifter.
STADS er det studieadministrative system på AU. Via STADS administreres og formidles oplysninger om studerendes studieaktiviteter og -forløb.
Med webmail har du altid direkte adgang til din AU mail og kalender via en browser.
Workzone er AU's elektroniske sags- og dokumenthåndterings-system (ESDH). Som offentlig institution skal AU journalisere vigtige dokumenter.
Find flere it-systemer i emneindekset for medarbejderservice.
Nedenfor finder du små vejledninger i at afholde online møder samt bruge audiovisuelt udstyr (AV) i AU's lokaler og auditorier.
Til venstre i sidetræet finder du yderligere vejledninger og beskrivelser.
AU har en lang række mødelokaler med videokonferenceudstyr, som gør at disse kan bruges til at møde hinanden på tværs af AU lokationer og med eksterne samarbejdspartnere. For at benytte lokalerne skal de eller evt. mobilt udstyr bookes i Outlook. Hvis man har behov for mere end 2 videolokaler bør de virtuelle møderum benyttes.
Adobe Connect er et konferencesystem med dokumentdeling, whiteboard funktion og meget mere. Systemet fungerer typisk bedst i undervisningssammenhæng.
Det er gratis at benytte Adobe Connect på AU som en del af aftalen med DEIC. Adobe Connect kan kun benyttes fra en computer, og du skal ikke booke lokalet i Outlook.
Sådan benytter du Adobe Connect:
Sådan opretter du et nyt møde i Adobe Connect:
Teams kan bruges til at afholde videomøder af alle medarbejdere på AU. Teams er særligt oplagt at benytte, hvis der er tale om faste tilbagevendende møder og/eller møder, hvor der er behov for at dele filer med hinanden.
Det er ligeledes muligt at bruge Teams sammen med de eksisterende videokonferencefaciliteter.
Læs mere om, hvad du kan bruge Teams, Skype for Business og Zoom til, hvad forskellene på dem er samt hvad du skal være opmærksom på ift. sikkerhed.