Når du skal rejse med tog i Danmark, anbefaler AU, at du booker din rejse via en af vores to danske rejsepartnere Togrejse.dk eller DSB.
Bemærk: Har du også brug for billet til bus og/eller færge, kan Togrejse.dk også hjælpe med dette.
Brug af 1. klasse
Når du vælger rejseklasse til togrejser (1. eller 2. klasse) skal du jf. Aarhus Universitets rejsepolitik lægge vægt på, hvad der i den konkrete situation er det mest hensigtsmæssige og økonomiske for Aarhus Universitet.
Togrejse.dk kan hjælpe dig med køb af billetter til tog, bus og færge i både Danmark og udlandet.
Togrejse.dk har ikke begrænsninger på antallet af billetter i samme bestilling.
Du skal kontakte Togrejse.dk skriftlig (via en særlig AU-formular) for at bestille en rejse.
Det anbefales, at du som udgangspunkt bruger formularen, så du har korrespondancen på skrift.
Læs mere om Togrejse.dk i menuen til højre.
Når du skal rejse med tog i Danmark, har du flere muligheder for at købe billet hos DSB, DSB App og Rejsekortet.
Bemærk: Uanset, hvordan du køber billet, kan der max købes billetter til 7 personer ad gangen.
Billetter i DSB App
DSB App hentes, hvor du almindeligvis henter app's. Du kan nemt betale med AU kreditkort i DSB App.
Vejledninger
• Se en video om, hvordan app’en fungerer
• Sådan køber du pladsbilletter i DSB App
Dokumentation for køb i DSB App
Købet af enkeltbilletter og pladsbilletter dokumenteres via screen dumps af for- og bagsiden af billetterne. Dokumentationen vedhæftes ved afregningen i RejsUd.
Rejsekort
Benyt Rejsekortet, hvis det stilles til rådighed lokalt i din enhed - læs mere om Rejsekortet her.
DSB's Erhvervsportal - køb via faktura
Hvis du ønsker at købe billetter på faktura, hvor du kan opnå 20 % rabat på rejser over Storebælt, kan du læse mere her: DSB Erhverv.
DSB Grupperejser
Hvis du rejser mere end 5 personer på én gang, kan du få hjælp af DSB grupperejser. Du kan lave en forespørgsel på en rejse vha. denne formular eller kontakte DSB Grupperejser på tlf. 33 53 10 65, mandag-fredag fra kl. 10-14.
Når du skal rejse med tog til eller i udlandet, anbefaler AU, at du booker din rejse via Togrejse.dk eller DSB.
Har du også brug for billet til bus og/eller færge i udlandet, kan Togrejse.dk også hjælpe med dette.
1. klasse
Når du vælger rejseklasse til togrejser (1. eller 2. klasse) skal du jf. Aarhus Universitets rejsepolitik lægge vægt på, hvad der i den konkrete situation er det mest hensigtsmæssige og økonomiske for Aarhus Universitet. Det anbefales dog, at du undersøger forskellen i pris på 1. og 2. klasse ved booking af rejsen, da der i flere tilfælde er en relativ lille forskel i pris ved udenlandske rejser.
Togrejse.dk har specialiseret sig i togrejser (både dagtog og nattog) i store dele af verden - også udenfor de store byer.
Togrejse.dk har ikke begrænsninger på antallet af billetter i samme bestilling.
Du skal kontakte Togrejse.dk skriftlig (via en særlig AU-formular ) eller telefonisk for at bestille en rejse (indsæt telefonnummer – kommer fra togrejse.dk). Det anbefales, at du som udgangspunkt bruger formularen, så du har korrespondancen på skrift. Læs mere om Togrejse.dk i menuen til højre.
På dsb-udland kan du via en søgemaskine booke togrejser til store dele af Europa for op til 5 personer på én gang.
Hvis du har brug for telefonisk hjælp til bestillingen, kan du ringe til DSB på tlf. 70 13 14 18 mandag-fredag kl. 8-18, samt lørdag og søndag kl. 8-15. - Vær opmærksom på, at der i perioder kan være en lang telefonkø.
DSB Grupperejser
Hvis du rejser mere end 5 personer på én gang, kan du få hjælp af DSB grupperejser. Du kan lave en forespørgsel på en rejse vha. denne formular eller kontakte DSB Grupperejser på tlf. 33 53 10 65, mandag-fredag fra kl. 10-14.
CWT kan på nuværende tidspunkt kun i mindre omfang hjælpe med togrejser. Du kan se mere om, hvordan du anvender CWT her. AU anbefaler, at du i stedet benytter Togrejse,dk eller DSB indtil videre.
Togrejse.dk er et dansk rejsebureau specialiseret i togrejser i Europa.
Togrejse.dk kan hjælpe med at købe alm. togbilletter, nattogsbilletter, busbilletter og billetter til færgeovergange i det meste af Europa samt udvalgte togstrækninger i USA.
Aarhus Universitet har en partnerskabsaftale med Togrejse.dk, så AU-ansatte nemt kan bestille togrejser via Togrejse.dk
Sådan gør du, når du vil bestille en togrejse i AU-regi via togrejse.dk:
Der kan dog i enkelte tilfælde være længere svartider. Eksempelvis ved komplicerede forespørgsler.
Bemærk: Se bort fra eventuelle beskrivelser på hjemmesiden om lange svartider. Denne information er målrettet private rejsende, der ikke booker gennem en erhvervsaftale.
Størstedelen af de billetter, du kan bestille på Togrejse.dk, får du tilsendt på din AU-mail.
Hvis du køber billetter, som ikke kan leveres på e-mail, kan du vælge mellem flere forskellige leveringsformer, som Togrejse.dk oplyser dig.
Som udgangspunkt er der intet gebyr ved bestilling af billetter via Togrejse.dk. I særlige tilfælde kan Togrejse.dk dog opkræve et gebyr. Det gælder eksempelvis, hvis samme billet skal ændres flere gange, eller hvis du har særlige forespørgsler.
Når du vælger rejseklasse til togrejser (1. eller 2. klasse) skal du jf. Aarhus Universitets rejsepolitik lægge vægt på, hvad der i den konkrete situation er det mest hensigtsmæssige og økonomiske for Aarhus Universitet.
Spørg dog gerne Togrejse.dk om forskellen i pris på 1. og 2. klasse, da der i flere tilfælde er en relativ lille prisforskel på rejseklasser ved rejser i udlandet.
Har du spørgsmål til din rejse, kan du kontakte Togrejse.dk på booking@togrejse.dk og oplyse dit bookingnr.
Du har også mulighed for at kontakte Togrejse.dk’s kundeservice på tlf. +45 25 47 09 09. Togrejse.dk anbefaler dog som udgangspunkt, at man kontakter dem skriftligt.
Rejsekort Erhverv er et rejsekort, som AU ejer og låner ud til sine medarbejdere til rejser med bus, tog eller metro.
Fordele ved Rejsekort Erhverv
Har du et privat rejsekort, kan dette også benyttes til tjenesterejser. Når du afregner, skal du blot vedlægge dokumentation for rejsen fra Rejsekort.dk.
Bemærk: AU kreditkort må ikke tilknyttes et privat rejsekort.