Eksamensplanlægning

Tidsrum for eksamensafvikling

• Det tilstræbes, at eksamensdagen i Eksamenshuset er så kort som muligt, og at eksamener er afviklet senest kl. 20 (for studerende, der går til eksamen på ordinære vilkår).
• Det tilstræbes, at eksamener planlægges, så den samlede eksamensdag i Eksamenshuset bliver så kort som muligt, og at så få lokaler som muligt tages i brug samtidig.
• Det tilstræbes, at eksamener i Eksamenshuset så vidt muligt samles på så få dage som muligt i løbet af året.
• Eksamener starter tidligst kl. 10.00. Eksamener kan herefter tilrettelægges med løbende opstart og afslutning.
• Adgangskurser starter kl. 9.00, da dato og tidspunkt er fastsat nationalt.

Aften- og weekendeksamener

• Weekend og afteneksamener søges nedbragt/mindsket mest muligt
• Det tilstræbes, at de ordinære eksamener er afviklet inden klokken 15:00 i weekenden.

Placering af flere eksamener i samme lokale

• Eksamener med variabel/forskellig varighed må gerne placeres i samme lokale. De korteste varigheder placeres tættest på dørene.
  • Ved placering af flere eksamener i samme lokale, tages der så vidt det er muligt hensyn til, at eksamenerne er af samme længde.
• Alle eksamener i samme eksamenslokale starter samtidigt.
• Hvis muligt, placeres flest eksamener først på dagen.
• Så vidt muligt samles eksaminationen i huset på samme tidspunkt på dagen, så åbningstiden i huset minimeres.
• Det er som udgangspunkt 2 timers pause mellem afvikling af eksamener i lokaler.
• På dage med eksaminer både formiddag og eftermiddag, placeres eksamener med mere end 4 timers varighed så vidt muligt ikke om eftermiddagen, med mindre andre hensyn taler for det.

• Fakulternes planlægningsenheder skal melde bookingbehov ind som dage, og man kan som udgangspunkt ikke ønske fast dag/tid. Der er dog følgende undtagelser:
  • Adgangskurser kan ønske fast dag og tid, da disse fastlægges nationalt.
  • Hvis der af hensyn til studenteroverlap med undervisning med mødepligt ønskes et fast tidspunkt.
     
• Fakulternes planlægningsenheder skal melde datomæssige ønsker ind således:
  • For peak-perioder angives 3 mulige datoer, herunder en foretrukken dato.
  • For ikke-peak perioder angives 2 mulige datoer, herunder en foretrukken dato.
  • Peak og ikke-peak perioder defineres af Eksamenstilsynet før hver planlægningsperiode med udgangspunkt i relevant kalenderår og efterspørgselsprognose.

Max kapacitet

• For at give fleksibilitet i planlægningen, planlægges der som udgangspunkt med en max kapacitet på 95 personer per eksamenslokale. Det svarer til en samlet max kapacitet på 1.045 studerende i Eksamenshuset.

Fairness - principper

Ved stor efterspørgsel på tværs af fakulteter fordeles eksamenerne således:

• 1. årsstuderende tilgodeses i planlægningen
• Ordinær eksamen bør prioriteres over reeksamener, så man tilgodeser en optimal eksamensplan for flest muligt studerende.

• Dispensater med op til 25% forlænget tid placeres i lokale med deres medstuderende (afhænger af varigheden).
• Dispensater med mere end 25% forlænget tid kan placeres i andre lokaler end deres medstuderende (afhænger af varigheden).
• Dispensater placeres som udgangspunkt bagerst i lokalet eller hvor det giver mindst mulige gene for de studerende
• Dispensater med dikteringsbehov placeres:

  • I lokale med deres medstuderende. Hvis der ikke er plads i et almindeligt eksamenslokale, placeres dispensaten i et enelokale (under forudsætning af, at der er et ledigt enelokale).

  • Så vidt muligt sammen med deres med studerende bagerst i eksamenslokalet, på hjørnepladserne i det lokale, hvor der er færrest studerende, så pladserne ved siden af og foran dem ikke anvendes.

• ​Dispensater med dikteringsbehov og øvrigt afskærmningsbehov, f.eks. pga. psykiske og neurologiske lidelser, placeres så vidt muligt ikke i samme eksamenslokale. Alternativt så langt som muligt fra hinanden bagerst i lokalet, så der er 5 pladser imellem dem.

• Datoer og tidspunkter for eksamener ændres ikke, medmindre væsentlige pædagogiske eller studiemæssige forhold taler for det.
• Eksamener flyttes som udgangspunkt kun til datoer og tidspunkter, hvor der i forvejen afvikles eksamener i Eksamenshuset. Dette er for at minimere antallet af eksamensdage i huset.
• Nye eksamensbehov, der opstår efter deadline for planlægning, planlægges som udgangspunkt kun på datoer og tidspunkter, hvor der i forvejen afvikles eksamener i huset.