Bedømmer mailadressen – ny integration mellem STADS og AUHRA/IdM
Den 1. oktober idriftsættes en ny og forbedret integration mellem STADS og AUHRA/IdM (Identity management). Forbedringen består i, at bedømmer mailadressen i STADS bliver overført til IdM og indgår i prioriteringen af valgt bedømmer mailadresse. Det interessante i forhold til DE er, at DE vil tage bedømmer mailadressen fra andre kilder, såfremt der ikke findes en brugbar i STADS.
Der er en række forretningsregler, men overordet bliver prioriteringen af, hvilken mailadresse der bliver udvalg til DE, foretaget efter nedenstående prioriterede rækkefølge:
- Mail fra STADS (a. institutionsmailadresse, b. senest oprettede/ajourførte)
- Visningsmail / MedarbejderMail (IdM/ses vha. Personsøgning)
- Kontaktmail som er inddateret i medarbejderstamkortet (ses også i AUHRA)
Det samme er gældende for telefonnummer.
Eksempel på 3 bedømmere:
| Navn | Mail i STADS | Mail i DE | Resultat |
|---|---|---|---|
| Ib | aaa@odont.au.dk (kun en) | aaa@au.dk | Mister sin odont.au.dk mail som KontaktMail, da den bliver frasorteret pga., at den ikke er brugbar. Får VisningsMail som DE KontaktMail |
| Bo | bbb@privat.dk (nyeste) | bbb@privat.dk | Får nyeste opdateret mail fra STADS som DE KontaktMail |
| Bo | bbb@privat.dk | - | |
| Ida | - | Ingen mail i STADS, ej eller i medarbejdermail, får derfor sin mail fra stamkortet som DE KontaktMail |
Ændringen medfører, at der ikke fremadrettet skal oprettes supporthenvendelse, for at få ajourført en bedømmers mail. Det gøres i E-STADS som tidligere.
Ændringen træder i kraft fra onsdag den 2. oktober 2019.