WISEflow

WISEflow er AU's fælles system til digital eksamen.  

Her på siden kan du finde information og tekniske vejledninger til, hvordan du bruger WISEflow som bedømmer, forfatter (ifm. multiple choice-opgaver) studieadministrativ medarbejder eller tilsyn. Du finder også link til supporten, hvis du oplever tekniske problemer.

Medarbejderservice på AU

Værktøjer, vejledninger og serviceydelser for alle ansatte

Slå op i emneindekset:


Vedrørende login i WISEflow

Vær opmærksom på, at login-billedet til WISEflow er blevet ændret.

Baggrunden for dette er følgende:

Login Aarhus Universitet blev aktiveret for login i WISEflow tirsdag d. 29. oktober 2024, kl. 10.00.

Med Login Aarhus Universitet højnes sikkerheden i forbindelse med login.

Som medarbejder (intern bedømmer, administrator og andre brugere med AU ID) anbefales det, at du logger ind med AU ID, som fra et brugersyn minder om WAYF. Du kan også bruge MitID.

Mulighederne finder du i login-billedet til WISEflow ved at klikke på ”Login Aarhus Universitet, hvorefter de to muligheder som hhv. hedder “Log in with AU ID” og ”Log in with MitID” kommer frem.

Når aktiveringen er fuldført, kan du finde en dyberegående vejledning til højre på denne hjælpeside i boksen ”Login-vejledning”.

Login Aarhus Universitet tages løbende i brug på flere systemer. Login Aarhus Universitet er således ikke afgrænset til WISEflow. Brug af WAYF er fortsat muligt, men WAYF vil gradvist blive udfaset.

OBS

Som dansk censor (med CPR) kan du stadig logge ind med MitID, men placeringen af denne mulighed er ændret.

Muligheden finder du nu i login-billedet til WISEflow ved at klikke på ”Login Aarhus Universitet, derefter vælg: ”Log in with MitID”.

Som udenlandsk censor (uden CPR), dvs. hvis du ikke har et dansk cpr-nummer og dermed ikke ejer et MitID, har du mulighed for at logge ind med One-Time Password (OTP). Login med One-Time Password forudsætter, at du er oprettet hos AU og anvender en mailadresse, som AU har registreret.

Muligheden finder du i login-billedet til WISEflow ved at klikke på ”Login Aarhus Universitet, derefter vælg ”I don’t have AU ID or MitID”.

FAQ Bedømmer

Gør dit opgavesæt tilgængeligt

Hold dig orienteret her om best-practice

Censorafregning

Hvis du ikke kan finde informationer om censor-afregning, herunder kørselsgodtgørelse og censorhonorar, på din prøve i WISEflow, kan du kontakte eksamensadministrationen på følgende måde:

Gå ind på din prøve og find overskriften ”Yderligere bedømmelsesmateriale”.

Vejledninger til bedømmere

Bedømmerværktøj

Naviger i bedømmerværktøjet

Annoteringer og kommentarer i den studerendes besvarelse

Giv og del feedback i bedømmerværktøjet

Print besvarelser med annotationer


Besvarelser

Hvor finder jeg besvarelserne?

Download besvarelser

Brug af tekstlighedskontrol


Karaktergivning

Afgiv bedømmelse (karakteroversigten)

Afgiv en administrativ bedømmelse

Uoverenstemmelse mellem bedømmelser

Tilbagetrækning af karakter

Afgiv bedømmelse offline: download af besvarelser og karaktergivning via Excel-ark (skriftlige eksamener og hjemmeopgaver)

Afgiv bedømmelse offline: karaktergivning via Excel-ark (mundtlige eksamener)

Introduktion til FLOWcombine

Vejledninger til forfattere

MCQ

Opret en MCQ-opgave

Vejledninger til studieadministration

Navigation og opsætning

Tilføj materiale (links og filer) som vises for bedømmere

Tilføj materiale (links og filer) som vises for flowdeltagere

Tilføj og fordel bedømmere

Aktivér en prøve

Log ind som en anden bruger

Find et flow man ikke er tilknyttet til som administrator

Send og se e-mail meddelser på et flow

Send og se direkte beskeder på et flow

Upload eksamensopgave og eksamensforklæde

Upload af besvarelse på vegne af en studerende (Assign)

Vejledninger til tilsyn og gangvagter

Navigation og opsætning

Oversigt over gangvagt-flows

Adgang til WISEflow med MitID (kun til soft launch)


Eksamen

Hvordan ser det ud for de studerende (assign)?

Afleveringsproceduren

Tabt netforbindelse til en FLOWlock-eksamen

Hent lockdown-browseren

Afleveringskvittering

Download Device Monitor

Eksamen med overvågning

FAQ studieadministration

Adgang til WISEflow - FAQ Medarbejderstamkort

Find informationer om adgangshåndtering via Medarbejderstamkort - ift. fx udenlandske censorer og funktionsvaretagelser - til WISEflow herunder.

Ift. emails, navne etc. som står forkert i WISEflow:

FAQ Personoplysninger er ikke korrekte, hvad gør jeg?

Ift. at tilføje og fjerne funktionsvaretagelser, så personer overføres til WISEflow:

FAQ Hvordan tildeler/afslutter jeg funktionsvaretagelse?

Ift. hvilke funktionsvaretagelser, der giver hvilke roller i WISEflow:

FAQ Hvilken funktionsvaretagelse skal jeg vælge?

Ift. oprettelse af censorer:

FAQ vedr. censorer, bedømmere (eksamen), honorarlønnede & eksterne lektorer

Ved behov for hjælp find kontaktinfo her (superbrugere af Medarbejderstamkort).

Login-vejledning

Intern bedømmer

Dansk censor (med CPR) – login med MitID

Som censor med MitID (dvs. typisk hvis du har et dansk CPR-nummer) kan du kun logge på med MitID.

Klik på den orange login-knap ovenfor.

Klik på Login Aarhus Universitet.

Klik på Log in with MitID.

Udenlandsk censor (uden CPR) – login med WAYF

Som udenlandsk censor, dvs. hvis du ikke har et dansk cpr-nummer og dermed ikke ejer et MitID, kan du logge på med WAYF.  

Du skal bruge din mobiltelefon, din mailadresse, dit bruger-ID (AU ID) og adgangskode. 

For at kunne logge på WISEflow for første gang skal du igennem følgende 2 trin:

1 Oprettelse af adgangskode

For at logge på første gang skal du oprette en adgangskode. 

Hvis du sidenhen glemmer din adgangskode, kan du altid lave en ny. 

Begge dele gøres ved at følge denne vejledning for at skifte adgangskode, under afsnittet ”Glemt eller udløbet adgangskode”, ”Hvis du stadig kan tilgå din AU-mail eller har knyttet en privat email til dit AU ID”.

2 Opsætning af totrinsbekræftelse til WAYF

Find en vejledning til opsætning af det her.

Har du problemer med at oprette en adgangskode, at få sat totrinsbekræftelse op eller at logge på WISEflow, kontakt venligst det fakultets IT-support, som din prøve hører til. 

Nu er du klar til at logge på WISEflow.

Klik på den orange knap foroven kaldet ”Login”.

Følg instruktionerne på skærmen.

Administrator – login med WAYF

Problemer med at logge ind?

Prøv en anden browser eller ryd/ clear cache i din browser. Se vejledning til dette herunder.

Vejledning til ”Clear cache”

Administrativ support

 

Har du spørgsmål, der relaterer sig til eksamen såsom opgavesæt og de studerendes besvarelser, skal du kontakte til den eksamensansvarlige.

Hvordan: Se kontaktoplysninger på din prøve under: Yderligere bedømmelsesmateriale


Teknisk support

Hvis du har spørgsmål angående login, funktionalitet m.m. i WISEflow, bedes du kontakte Studiesystemsupport.

Teamviewer giver os den bedste mulighed for at hjælpe dig online. Klik nedenfor på "Hent Teamviewer".


Studiesystemsupport

Åbningstider:
Mandag - torsdag: kl. 9-15
Fredag: kl. 9-14

Juleåbent:
Fredag den 27. december kl. 9-13
Mandag den 30. december kl. 9-13