Referat af Personaleforeningens generalforsamling 2013

Tid: Torsdag den 11. april kl. 15.30
Sted: Glassalen i M-bygningen, Fuglesangs Allé

Dagsorden:

1. Valg af ordstyrer
2. Bestyrelsens beretning (ved formand Jacob Jensen)
3. Godkendelse af sidste finansårs regnskab
4. Debat om foreningens opgaver og indsendte forslag fra medlemmer
5. Fastsættelse af indeværende års kontingent
6. Valg af bestyrelse på (min.) 5 medlemmer
7. Valg af 2 revisorer
8. Evt.

1. Valg af ordstyrer

2. Bestyrelsens beretning (ved formand Jacob Jensen)

• Medlemstal
  Foreningens har pt. 345 medlemmer – stabilt i forhold til 342 ved generalforsamlingen sidste år (9 pensionistmedlemmer og 10 studentermedhjælpere/deltidsansatte – kun ca. 10 fra det tidligere Samfundsvidenskabelige Fakultet og AU Herning).
  
  Det er en udfordring for foreningen at dække hele BSS: Der er jævnligt gjort opmærksom på foreningen og vores arrangementer gennem det interne nyhedsbrev + via kontakt til institutledere og sekretariatsledere/mellemledere i administrationen. Der er brug for hjælp fra lokale ambassadører.
• Arrangementer og tilbud siden sidste generalforsamling
  Personaleforeningen kan igen i år se tilbage på en meget alsidig arrangements-kalender med mange arrangementer og tilbud. Igen en særlig tak til de medlemmer, der selv har taget initiativ til at planlægge og gennemføre arrangementer for foreningen: Golf for dummies (Corey Morris), Go-kart rally (Andy Grantham og Corey Morris).
  
  2012:
• 25/4 + 27/4: Rundvisning i S-bygningen
• 13/5: Fodbold: AGF-Brøndby + Rundvisning på Aarhus Stadion
• 13/6: Fodbold-aften i Klubben: Danmark-Portugal
• 18/6: Australsk vinsmagning
• 21/6: Klovn & Is
• 9/8: Kom med til Cirkus Summarum med Personaleforeningen (udsolgt)
• 13/9: Golf for dummies
• 28/9: Filmaften: Wes Andersons ”Moonrise Kingdom”
• 8/11: ARoS-arrangement - Munch udstilling
• 12/11: Ølforedrag og -smagning (AFLYST pga. for få tilmeldinger)
• 21/11: Kongelig audiens i Graceland i Randers (AFLYST pga. for få tilmeldinger)
• 27/11: Italiensk vinsmagning
• 8/12: Juletræsfest

2013:

• 18/1: Gratis gløgg i Klubben kl. 13-15
• 24/1: Ekstra Munch-arrangement på ARoS
• 20/2: Go-kart rally
• 6/3: Find indre ro - introduktion til meditation
• 6/3: Premiere på BSS-revyen: Forløsningen - det' ren showBiSS

Desuden fredagshygge i Klubben sidste fredag hver måned i semesteret.

ARoS-medlemskabet fortsætter, og tilbuddet benyttes meget – foreningen har investeret i 3 ekstra kort og råder nu over i alt 6 kort, som medlemmer kan låne (håndteres af Svend).

• Afsked og tak
  Kirsten Knoth stopper som revisor efter mange års indsats. Foreningen har købt en gave.
  Jacob Jensen stopper efter 10 år i bestyrelsen, heraf de seneste 5 som formand for at give plads til nye kræfter.

3. Godkendelse af sidste finansårs regnskab

God balance og endda et lille overskud på 4.471 kr. – egenkapital forøget til 15.047 kr. Formålet er dog at skabe balance – det er ikke foreningens mål at opbygge en stor egenkapital!

Regnskabet er på forhånd blevet godkendt af Personaleforeningens to revisorer, Kirsten Knoth og Anita Birch Trosborg.

En stor tak til foreningens kasserere Anja Mortensen og Marianne Rasmussen (ved Studenterlauget).

4. Debat om foreningens opgaver og indsendte forslag fra medlemmer

Planlagte arrangementer resten af semestret:

• 30/5 Sejltur på Aarhusbugten (Vibeke Vrang)
• 20/6 Klovn og is
• 8/8 Cirkus Summarum

Indkomne forslag fra medlemmer:

• Leila Trapp: A musical event where Gary Snider (guitar player) entertains and tells about something with music (I can ask him what he has up his sleeve); A mountain bike course in Marselisborg
• Jeanette Gunder Madsen: Arrangement med en clairvoyant
• Mai Britt Feddersen: Gentagelse af intro til meditation
• Inger Larsen: Sort sol i Sønderjylland
• Mette Gebauer Johannsen: Ride-/naturarrangement i Mols Bjerge
• Tina Lindhardt: Væddeløb

5. Fastsættelse af indeværende års kontingent

Bestyrelsen foreslår at fastholde de nuværende kontingentsatser:

• Fuldtidsansatte: 20 kr. om måneden, trukket via den faste løn.
• Deltidsansatte, timelærere og studentermedhjælpere: 60 kr. pr. semester.
• Pensionister: 50 kr. om året (det fulde beløb betales i forbindelse med indmeldelsen og derefter én gang årligt).

6. Valg af bestyrelse på min. 5 medlemmer

Følgende nuværende medlemmer genopstiller:

• Laura Hammerschmidt Jensen
• Svend Søborg
• Annette Agerdal-Hjermind
• Amin Alavi
• Jonas Kretzschmar Fink
• Kim Lilholt Ruggaard

Derudover stiller følgende nye medlemmer op:

• Mona Toft Madsen
• Andreas Jensby

7. Valg af 2 revisorer

Anita Birch Trosborg genopstiller – der skal findes en afløser for Kirsten Knoth.

(Peder Harbjerg Nielsen stillede op og blev valgt)

8. Evt.