Indholdet er ikke opdateret i 2021. Vær opmærksom på, at vi løbende opdaterer disse sider.
Deling af personoplysninger kræver, at der er en ekstern aktør, som ikke er ansat på AU. Der er 3 typer deling:
Husk, at det også gælder en såkaldt ”se-adgang”, hvor modtageren blot ser personoplysningerne f.eks. via en VPN-løsning.
Download Word-skabelon til erklæring.
Formularen skal IKKE bruges:
Her skal du i stedet indhente tilladelse fra Datatilsynet (Databeskyttelseslovens § 10. stk. 3).
Det gør du ved at:
NB: Hvis du ønsker at videregive personoplysninger, skal det være i overensstemmelse med formålet og som udgangspunkt oplyst informanterne ved indsamlingen.
Der kan være særlovgivning som stiller krav om fx anmeldelse og indhentelse af tilladelse hos andre myndigheder, fx Videnskabsetisk Komité.
Kontakt TTO på tto@au.dk, hvis du er i tvivl.
INFORMATION KOMMER
Når du indgår aftaler, skal du vide, hvor personoplysninger gemmes, og hvor modtageren er registreret. Gemmes personoplysningerne på en server i et tredjeland, eller er der tale om en virksomhed i et tredjeland, der har adgang til personoplysninger, som befinder sig i Danmark, er du forpligtet til at spørge ind til, om virksomheden har sikret sig ret til at overføre personoplysninger til det pågældende land.
Kontakt TTO på tto@au.dk, hvis du skal videregive personoplysninger til tredjelande.
Der kan være særlovgivning som stiller krav om fx anmeldelse og indhentelse af tilladelse hos andre myndigheder, fx Videnskabsetisk Komité.
Kontakt TTO på tto@au.dk, hvis du er i tvivl.