Kitchen, Aarhus Universitet - Medarbejderportal

Kitchen, Aarhus Universitet understøtter erhvervsdirektøren og Erhvervsudvalget i at løfte Aarhus Universitets erhvervsindsats. På tværs af AU bidrager Kitchen til klare kontaktveje og støtter det tværgående arbejde med innovation og iværksætteri samt samarbejde med erhvervslivet og diverse offentlige aktører. 

  • Innovation og kommercialisering: Kitchen arbejder med at skabe løsninger og startups, samt med at kommercialisere forskning og teknologier.

  • Samarbejde og netværk: Kitchen understøtter samarbejder med erhvervslivet og offentlige aktører, herunder kommuner, og tilbyder karriere- og alumnetilbud samt workshops og iværksætterfællesskaber.

Medarbejderservice på AU

Værktøjer, vejledninger og serviceydelser for alle ansatte

Slå op i emneindekset:


FAQ

Emne 
Beløbgrænser for rejserMåltider, lokal transport og små fornødenheder (au.dk)
CVR-nr. (AU)31119103
EAN5798000433755
Enhedsnummer

2836 Kitchen, Aarhus Universitet

3097 Sekretariatet

3155 Kommunikation og Event

2837 Innovation

3095 Forretningsudvikling

3096 Jura og IP

3098 Partnerskaber

3143 Toolbox

EORI-nr. (AU’s CVR-nr.)DK-31119103
Faktura

Køb ved danske leverandører:

  • leverandøren skal sende specificeret elektronisk faktura til Kitchens EAN

Køb ved udenlandske leverandører:

  • må gerne sende papirfaktura eller pdf via mail – faktura skal være specificeret.
  • Husk, at leverandøren skal oplyse IBAN/SWIFT, ellers kan AU Regnskab ikke håndtere transaktionen til den udenlandske bank.

Kitchens salg til interne og eksterne:

  • kontakt Casper Jull Olsen
ForplejningForplejning og repræsentation (au.dk)
Gaver til oplægsholdere

Kontakt Henriette Stadsgaard [email protected]

AU's gaveregulativ

Interne gaver:
Som udgangspunkt kan afdelingens midler ikke anvendes til gaver ved en medarbejders tiltrædelse eller fratrædelse, erhvervelse af ph.d.-grad eller lejlighedsgaver til medarbejdere/kolleger i private anledninger f.eks. fødselsdage, bryllup og barns fødsel. Men den enkelte nærmeste leder kan, efter en samlet vurdering af den konkrete anledning samt udgiftsniveauet, beslutte, at afdelingen giver en gave.

Gavekort (udstedelse af)

Modtager af gavekort skal på forhånd oplyse fulde CPR. Husk at slette informationen igen, jf. GDPR.

Gavekort over kr. 100,- skal indberettes til SKAT og AU Regnskab skal have fulde navn og CPR. Hvis det er en udenlandsk modtager, skal AU Regnskab have fulde navn, adresse, fødselsdato og fødselsår.

Informationssikkerhed

Hvis der er spørgsmål til Informationssikkerhed/IT-sikkerhed/GDPR, kan du kontakte informationssikkerhedskoordinator Henriette Stadsgaard på [email protected].

Du kan finde vejledning til håndtering af phishing her:

Quick Guide To Phishing

Kontering

Login via PowerBI for at hente konteringsvejledningen:

https://medarbejdere.au.dk/administration/oekonomi/oekonomi-paa-faellesomraadet/konteringsvejledninger

Projektnummer = Sagsnummer

Aktivitetsnummer = Sagsopgave

Kontostreng = stedkode, enhedsnummer, projektnummer, aktivitetsnummer

Husk at spørge Casper Jull Olsen, hvis du er i tvivl om kontering.

MitHR

Vejledninger: mitHR (au.dk)

Kontakt Birgit Nygaard Sørensen, hvis du er i tvivl.

MitID Erhverv

Ulrik Merrild Nielsen har den koordinerende rolle omkring projektansøgninger, der har brug for MitID Erhverv.

Birgit Nygaard Sørensen kan kontaktes, hvis der er spørgsmål til MitID Erhverv i øvrigt. 

Parkeringsoversigt

Parkeringsoversigt Universitetsbyen

Parkeringsoversigt 

P-nummer

1031964977 = Kitchen, Aarhus Universitet (hovedadresse)
Universitetsbyen 76, 8000 Aarhus C

1031755766 = Kitchen, Aarhus Universitet
Universitetsbyen 76, 8000 Aarhus C

P-numre (au.dk)

Er produktionsenhedsnumre, og der findes ét for hvert fysiske arbejdssted.

Numrene er knyttet til universitetets CVR-nummer/VAT-nummer, som er 311 19 103.

Rejs Ud - her og nu-spørgsmål

Du kan finde vejledninger til RejsUd her:
RejsUd (au.dk)
Videovejledninger (au.dk)

Det er også muligt at kontakte Henriette Stadsgaard på [email protected]

Stedkode9131
Tjenesterejser

Link til Kitchen-dokument vedr. ”AU’s rejsepolitik samt regler ift. diæter og refusion af udgifter ved tjenesterejser”:

 AU regler_tjenesterejser-diæter.docx

RejsUd-gruppen: [email protected]; [email protected]

Workzone

Vejledninger til workzone findes her:
Vejledninger (au.dk)

Det er også muligt at kontakte tovholder Henriette Stadsgaard på [email protected]