Når du som leder skal delegere, skal du udfylde en delegeringsskrivelse til din delegationsmodtager.
På hvert ledelsesniveau herunder finder du relevante delegeringsskrivelser. Vejledningen her til højre guider dig i, hvordan delegeringsskrivelsen udfyldes. Har du brug for hjælp, eller mangler du en specifik delegeringsskrivelse skal du kontakte Universitetsledelsens Stab på legal@au.dk.
Delegeringsbestemmelserne vedrører delegering fra (hovedsageligt) leder til leder. Der er nedenstående delegeringsniveauer for lederne. En delegering kan ske fra et ledelsesniveau til ledelsesniveauet under eller springe et ledelsesniveau over afhængig af referenceforhold. En leder på niveau 3 kan således godt referere til en leder på niveau 1 (fx refererer stabschefen til rektor), ligesom en leder på niveau 5 kan referere til en leder på niveau 3.
Visse stillingsbetegnelser på AU benyttes på flere forskellige ledelsesniveauer, f.eks. kan betegnelsen centerleder benyttes på både niveau 3, 4, og 5, ligesom ledere med sammenligneligt stillingsindhold og niveaumæssige placering kan have forskellige titler. Ledere på alle niveauer skal derfor sikre, at underordnede ledere placeres på og er bekendt med rette delegeringsmæssige niveau.
Ved delegering får delegationsmodtager de samme pligter og beføjelser, som delegationsgiver, medmindre andet er aftalt.
Den, der får delegeret mandat og tegningsret fra rektor, kan videredelegere helt eller delvist til andre, inden for rammerne af nærværende delegeringsbestemmelser.
Delegationsgiveren er ansvarlig for, at delegationsmodtager kan varetage de delegerede opgaver på ansvarlig vis. Delegationsgiveren har samtidig en tilsynspligt over for delegationsmodtager og skal derfor uopfordret gribe ind over for beslutninger og dispositioner, som ikke er i overensstemmelse med delegeringsbestemmelserne. Det relevante tilsyn afhænger af den konkrete opgave og delegationsmodtagers forudsætninger. Tilsynet kan fx ske i form af løbende møder eller mere konkrete dokumentationskrav, beskrevet i den enkelte delegeringsskrivelse.
Delegationsgiver kan til enhver tid tilbagekalde delegering af mandat eller tegningsret. Delegationsgiveren kan fastsætte begrænsninger i videredelegationen, også selv om delegeringen følger eksplicit af nærværende delegeringsbestemmelser.
Kontakt Tove Bæk Jensen, Universitetsledelsens Stab, på legal@au.dk.
Klik dig videre til de delegeringsskrivelser, der kan bruges ved ved rollerne på niveau 2 alt efter delegeret mandat.
Klik dig videre til de delegeringsskrivelser, der kan bruges ved ved rollerne på niveau 3 alt efter delegeret mandat.
Klik dig videre til de delegeringsskrivelser, der kan bruges ved ved rollerne på niveau 4 alt efter delegeret mandat.
Klik dig videre til de delegeringsskrivelser, der kan bruges ved ved rollerne på niveau 5 alt efter delegeret mandat.
Klik dig videre til de delegeringsskrivelser, der kan bruges ved ved rollerne på niveau 6 alt efter delegeret mandat.