Universitetets arbejde med ArbejdsPladsVurdering (APV) forløber i to adskilte etaper i 2012.

Første etape omhandler det fysiske arbejdsmiljø. Idet flere institutter står foran at flytte til nye lokaliteter i marts eller de følgende måneder, får alle medarbejdere imidlertid ikke mulighed for at deltage i undersøgelsen i marts. De pågældende enheder aftaler med AU HR, hvornår undersøgelsen af instituttets fysiske arbejdsmiljø kan gennemføres.

Anden etape – undersøgelsen af det psykiske arbejdsmiljø – gennemføres i november 2012. Forinden vil udkast til procesbeskrivelse og spørgeskema blive drøftet i hhv. Hovedsamarbejdsudvalget (HSU) og Hovedarbejdsmiljøudvalget (HAMU). Hvert hovedområde vil ligeledes afholde høringsmøder for deres samarbejds- og arbejdsmiljøorganisation.

Dataindsamlingen for den fysiske APV

Kortlægningen af det fysiske arbejdsmiljø foretages ved hjælp af et elektronisk spørgeskema, der sendes pr. e-mail til medarbejderne. Dataindsamlingen startede i uge 12, og sidste mulighed for at besvare spørgeskemaet var søndag den 1. april. I løbet af de to uger blev der automatisk udsendt et antal påmindelser til medarbejdere, som ikke havde udfyldt spørgeskemaet.

Undersøgelsen af det fysiske arbejdsmiljø er ikke anonym, da det er vigtigt, at din lokale arbejdsmiljøgruppe kan kontakte dig og drøfte, hvordan eventuelle problemer i dit arbejdsmiljø kan løses.

Opfølgningsarbejdet

Når dataindsamlingen og databearbejdningen er afsluttet, forsynes de enkelte arbejdsmiljøgrupper med oversigter over rapporterede problemer i det fysiske arbejdsmiljø. Har en medarbejder rapporteret et problem, vil medarbejderen efterfølgende blive kontaktet af den lokale arbejdsmiljøgruppe, som igangsætter det nødvendige handlingsplansarbejde.

Følgende hovedområder, institutter, vicedirektørområder mv. deltog i den fysiske APV i uge 12 og 13:

ARTS: Institut for Uddannelse og Pædagogik, Center for Entreprenørskab og Innovation og Center for Undervisningsudvikling og Digitale Medier.

HE: Alle institutter.

ST: Alle institutter bortset fra Institut for Ingeniørvidenskab/IHA.

AU Administration: Alle vicedirektørområder.