APV-forberedelse som leder

Januar-marts

Optakt med drøftelser og aftaler

Hvordan sikrer du, at I får god effekt af APV? 
APV er et værktøj til at arbejde aktivt med arbejdsmiljøet, og I får bedst effekt, når der er klarhed over, hvem der involveres, hvornår og hvorfor. Brug denne tid på at drøfte og aftale samarbejdet med samarbejds- og arbejdsmiljøudvalg, din leder, ledergruppe og dine medarbejdere.

Motiver dine medarbejdere

En høj svarprocent giver det bedste afsæt for det videre arbejde. Skab opbakning hos dine medarbejdere ved at informere og inddrage dem, før spørgeskemaerne udsendes og derefter løbende i processen. Fortæl dem fx om:

• Hvordan forløbet for APV-processen ser ud. Del tidsplan og forventet proces med dialogmøder, handleplan og opfølgning.
• Fortæl om hvorfor vi holder APV. Vær særligt opmærksom på, at nye og internationale medarbejdere bliver informeret om APV. Brug fx denne powerpoint på et afdelingsmøde. 

Samspil med samarbejds- og arbejdsmiljøudvalgene

Drøft og aftal:

• Hvordan I samarbejder - fx hvem gør hvad?
• Hvordan I bruger resultaterne, så det skaber værdi, f.eks. hvornår og i hvilken form?
• Hvor mange indsatser I ca. vil prioritere, så arbejdet bliver tilpas ordentligt, let og overskueligt.

Koordiner med egen leder og ledergruppe

Drøft og aftal:

• Hvordan I koordinerer snitflader og samarbejder fra hver jeres funktion?
• Hvilke handlinger og hvilken kommunikation fra jer som ledere (sammen og hver især), der bidrager til god effekt af APV. Fx aktiviteter, der bidrager til, at medarbejderne oplever, at APV-processen nytter.

Læg aftalerne i kalenderen

• Inviter til de aftalte møder og book lokaler, så du er godt forberedt til APV processen.