Data management plan sikrer data for fremtiden

Lise Lotte Sørensen synes, det er helt logisk, at man skal lave en data management plan i en HE ansøgning. Men i ansøgningsfasen synes hun, det var svært pga. begrænset tid. ’Man skubber det, fordi man har fokus andre steder i ansøgningsprocessen og tiden med ansøgningspartnerne er begrænset. Vores fokus var på at få lavet en skarp og konsistent ansøgning. Det vigtigste var med andre ord at sælge projektet på det tidspunkt. Så data management planen skrev vi i lidt fluffige vendinger’ siger hun. Men da det er et dokument, man løbende arbejder i, så har hun brugt tid på at skærpe planen, efter at bevillingen kom i hus.

Gør det nemt – brug DeiC som inspiration

Lise Lotte Sørensen synes, det var rimelig nemt at lave planen. Hun anbefaler, at man bruger Danish e-infrastructure Consortium, (DeiC) template i arbejdsprocessen. Den følger EU's strukturer og de krav Horizon Europe har til en data management plan.

Hun synes, at det er et godt værktøj som stiller relevante spørgsmål og guider i processen, hvilket skaber overblik, afklaring og et fælles afsæt. Man bliver også konfronteret med det faktum, at de data forskere indsamler skal kunne bruges af andre forskere. Ellers er det spild af skattekroner.

Og så er det bare at starte fra en ende af, som hun siger. Spørgsmålene er ret klare og det er godt, at man skal forholde sig konkret til spørgsmålene. ’Jeg synes faktisk, at det var meget interessant at lave planen. Det giver afklaring for en selv i projektet og noget blev lidt en aha oplevelse. Og så giver det også et fælles grundlag for det videre arbejde i hele konsortiet’, fortæller hun. Da værktøjet er online, så gav hun alle workpackage ledere adgang til at skrive i planen. Men realiteten blev, at det var hende, som lavede hele planen og de andre godkendte den.

Vigtigt, at data kan bruges af andre

Lise Lotte Sørensen har en lang forskerkarriere bag sig. Og hun har indsamlet store mængder af data. Mange af de data ligger på harddiske og er ikke tilgængelige for alle – endnu. ’ Jeg synes, vi har en forpligtelse til at dele data. Vi producerer jo en masse data for mange millioner kroner og de skal selvfølgelig være tilgængelige for andre ellers er det spild af viden, tid og penge’, siger hun.