Du er her: AU  Medarbejdere  Medarbejderservice Internationalt Erasmus+ stipendier for ansatte Erasmus+ træningsophold i Europa

Erasmus+ træningsophold i Europa

Ansatte ved Aarhus Universitet kan søge om et Erasmus stipendium til et studiebesøg, workshop eller jobshadowing ved et universitet eller institution i et Erasmus programland. 

Træningsopholdet kan indeholde følgende aktiviteter:

  • Ophold i en virksomhed eller organisation i et Erasmus programland.
  • Ophold på en Erasmus-partnerinstitution eller andet europæisk universitet, der deltager i Erasmus programmet. 
  • Kurser, herunder sprogkurser, seminarer og workshops relevant for dit daglige arbejde.
  • Stipendiet kan IKKE benyttes til konferencer.

Følgende kriterier skal være opfyldt

  • Du er ansat på Aarhus Universitet.
  • Opholdet finder sted i et Erasmus programland.
  • Din overordnede skal godkende opholdet.
  • Opholdet skal være ml. 2 dage og 2 måneder. Der kan dog maksimalt opnås Erasmus støtte til 12 dage.
  • Opholdet skal finde sted på en enkelt lokation.
  • Du skal udfylde en EU rapport inden for en måned efter endt ophold.
  • Du bibeholder din løn under opholdet.

Hvis du skal undervise, skal du søge om stipendiet til Erasmus + undervisningsophold.  

Liste over lande, der deltager i Erasmus-programmet.

Stipendierne uddeles ud fra et princip om spredning, således at undervisere fra så mange hovedområder som muligt får del i midlerne. Herudover vil førstegangsansøgere få prioritet. Desuden lægges der vægt på, om ansøger arbejder med internationale relationer på AU, og at undervisningsopholdet indeholder et internationalt fremtidsperspektiv. 

Hvilke udgifter kan stipendiet bruges til

Erasmus stipendiet er et økonomisk tilskud til dit ophold, og vil sandsynligvis ikke dække alle dine udgifter. Det er vigtigt, at du aftaler de økonomiske forhold med din nærmeste leder. 

Erasmus stipendiet kan bruges til hjælp til at dække transportudgifter, hotel og daglige fornødenheder under almindelige AU rejseregler. 

Stipendiet kan ikke bruges til at dække kursusgebyr. 

Beløbets størrelse

Beløbet vil blive udbetalt efter endt ophold til en oplyst AU konto. Beløbets størrelse er fastsat af EU og afhænger af land, afstand og opholdets længde. Det varierer mellem 140-180 Euro/dag + ca. 275 Euro i rejsetilskud.

Du kan modtage tilskud i op til 12 dage. 

Hvordan søger jeg?

Der er ingen ansøgningsfrist, du skal blot søge senest en måned inden, du skal afsted.

Du skal udfylde to dokumenter:

Ansøgningsskemaet skal underskrives af ansøger samt nærmeste leder.

Arbejdsprogrammet skal godkendes og underskrives af nærmeste leder, værtsinstitution samt ansøger selv, og bl.a. beskrive formål og forventet udbytte af opholdet. Det er ansøgers eget ansvar at sikre sig, at værtsinstitutionen er indforstået med besøget.

De to dokumenter sendes som pdf til International Uddannelse, Sara Ølholm Eaton, solholm@au.dk.  

Hvordan får jeg besked?

Venligst tillad en sagsbehandlingstid på ca. 3 uger. 

Hvis du tildeles et Erasmus staff stipendie vil du modtage en Erasmus kontrakt på e-mail, hvor vilkår og beløb vil fremgå. Denne kontrakt skal underskrives af stipendiemodtager og returneres pr. e-mail.

Venligst påfør kontostreng til den AU konto stipendiet skal overførest til efter endt ophold. 

Efter opholdet

Efter opholdet skal du:

  • Udfylde et online EU evalueringsskema. Dette vil du få informationer om via e-mail.
  • Aflevere et Certificate of Attendance, som er underskrevet af værtsinstitutionen, til Internationalt Center.
  • Indsende kopi af rejseafregning fra RejsUd.

Udbetaling af stipendiet

Stipendiet udbetales til oplyst AU konto efter endt ophold, når ovenstående dokumentation er modtaget. 


305942 / i40